Kako odstraniti (izbrisati) prazne vrstice v Excelu?
Razumejmo, kako odstraniti prazne vrstice v Excelu s primeri.
Za božjo voljo imamo možnost odstranitve tistih neželenih praznih vrstic in stolpcev. Obstaja več načinov za odstranjevanje praznih vrstic iz Excela. V tem članku bom podrobno obravnaval enega za drugim.
- Ročni način brisanja praznih vrstic, če je praznih vrstic minimalno.
- Poiščite prazno in izbrišite
- S formulo določite prazne vrstice in jih izbrišite
- S filtrom poiščite prazno in ga izbrišite
# 1 - Ročno odstranite (izbrišite) prazne vrstice v Excelu
Če delamo z majhno količino podatkov, to ni tako dolgotrajen postopek odstranjevanja praznih vrstic v Excelu.
Spodaj so podatki, ki jih imam, ki imajo v celotnem obsegu podatkov skupno 3 prazne vrstice.
V teh primerih nam ni treba uporabljati posebnih veščin za odstranjevanje praznih vrstic iz excela.
- 1. korak: S tipko Shift + presledek izberite celotno prazno vrstico .
Opomba: Shift + presledek je bližnjica za izbiro celotne vrstice
- 2. korak: ko je izbrana celotna vrstica, lahko z nekaj možnostmi odstranimo celo prazno vrstico v Excelu.
1. možnost: Na zavihku Domov poiščite možnost brisanja
Ko kliknete na Delete Sheet Rows, bo v Excelu odstranil celotno izbrano prazno vrstico.
2. možnost: Z desno miškino tipko kliknite izbrano vrstico in kliknite na izbris. Ko kliknete Delete, bo v Excelu odstranil celotno izbrano prazno vrstico.
3. možnost: Zdaj prihaja mati vseh možnosti. Ko je izbrana celotna vrstica, lahko pritisnete Ctrl -
Opomba: Ctrl + Minus je bližnjica excela za odstranitev celotne prazne vrstice v Excelu
Ko pritisnete bližnjično tipko, bo v Excelu za vas odstranila celotno prazno vrstico.
Zdaj sem izbrisal eno vrstico. Za brisanje imam še dve prazni vrstici. Premaknite se na naslednjo prazno vrstico in pritisnite Shift + presledek, da izberete celotno vrstico.
Tukaj je trik, ki ga moramo uporabiti. V Excelu lahko odstranimo celo prazno vrstico z uporabo prejšnjih možnosti, kot smo že omenili v prejšnjem primeru. Lahko pa to prazno vrstico izbrišemo s pritiskom na tipko F4.
Tu je ključna tipka F4 . Ta posebna tipka lahko prikliče prejšnje dejanje, ki ste ga izvedli. Zdaj se spomnite, kaj ste prejšnje dejali?
Ja! Pravilno, prejšnje dejanje je brisanje prve prazne vrstice.
Najprej izberite prazno vrstico in enkrat pritisnite tipko F4.
Zdaj izvedite enako dejanje za zadnjo prazno vrstico.
Ok … Predstavil sem vam tehnike brisanja praznih vrstic; zdaj se morate odločiti, katero boste uporabili
# 2 - Poiščite prazne in odstranite (izbrišite) prazne vrstice v Excelu
V prejšnjem primeru smo imeli samo tri prazne vrstice in smo ga ročno izbrisali. Kaj pa, če imamo na stotine teh praznih vrstic?
Te ročne metode seveda ne moremo pravilno uporabiti.
Najprej lahko najdemo prazne vrstice, nato pa te vrstice izbrišemo.
Iskanje praznega je tisto, kar morate tukaj poznati. Sledite temu primeru, če želite izvedeti pot.
Imam spodnje podatke za delo.
Oh! Tu imam veliko praznih mest. Za raziskovanje te metode sledite spodnjim korakom.
- 1. korak: Najprej izberite celotne podatke
- 2. korak: Zdaj pritisnite Ctrl + G (bližnjica do možnosti Pojdi na ). To bo odprlo spodnje polje.
- 3. korak: Zdaj kliknite na posebno možnost. (Lahko uporabite bližnjico Alt + S )
- 4. korak: Ko izberete Special, se odpre spodnje polje in izberite Blanks. Kot bližnjico lahko vnesete K.
- 5. korak: Ko izberete prazne prostore, kliknite V redu. Izbral bo vse prazne prostore v izbrani regiji.
- 6. korak: Zdaj pritisnite bližnjično tipko Ctrl -. To bo odprlo spodnje polje in izbralo Celotno vrstico.
- 7. korak: Kliknite V redu, s tem bodo izbrisane vse prazne vrstice.
# 3 - Poiščite prazno s filtrom in odstranite prazne vrstice v Excelu
Vzemimo isti primer iz prejšnjega primera.
- 1. korak: Izberite podatke in uporabite filter.
- 2. korak: Kliknite katerega koli filtra in izberite samo prazne.
- 3. korak: Ko izberete prazne prostore, kliknite, Ok. To bo filtriralo samo prazne vrstice.
- 4. korak: Izberite vse filtrirane vrstice in pritisnite Alt +;
Opomba: Ko filtriramo prazne vrstice, jih ne moremo preprosto izbrisati, ker je pod to celico veliko celic. Izbrati moramo le celice, ki so vidne. Pritisnite Alt +; je bližnjična tipka za izbiro »Samo vidne celice«.
- 5. korak: ko izberete vidne celice, lahko vnesete Ctrl -.
- 6. korak: Zdaj odstranite filter. Izpraznili smo vse prazne vrstice.
# 4 - Poiščite prazno z uporabo formule in v Excelu izbrišite prazne vrstice
Kako lahko ugotovite, ali je vrstica prazna ali ne?
Odgovor: Če v vrstici ni podatkov, jo lahko imenujemo prazna vrstica.
Vzemite isti primer iz prejšnjega primera in vstavite nov stolpec z imenom count.
- 1. korak: Uporabite formulo COUNT in preštejte vrednosti v vrstici.
Funkcija COUNT v Excelu šteje vse, kar pride; to je pot.
Če COUNT kaj najde, vrne, koliko je našel; v nasprotnem primeru bo rezultat vrnil kot nič.
- 2. korak: Zdaj vemo, če v vrstici COUNT že ni vrednosti, je rezultat nič. Če želite uporabiti filter in izbrati samo nič.
- 3. korak: Ko izberete ničelne vrednosti, pritisnite ALT +; da izberete Samo vidne celice.
- 4. korak: Pritisnite Ctrl -, da izbrišete vrstice. Odstranite filter, da vidite rezultat.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Bodite previdni pri filtriranju praznih prostorov. Izbrati morate možnost samo vidne celice. V nasprotnem primeru obstaja možnost, da izbrišete tudi spodnje vrstice.
- Če uporabljate COUNT, delujte, tudi če obstaja majhna pika ali presledka, ki jo bo prepoznala kot neprazno vrstico in jo prezrla.
