Kaj je računovodstvo denarne osnove?
Računovodstvo denarne osnove je računovodska metoda, pri kateri se vsi prihodki podjetja pripoznajo, ko je denar dejansko prejet, vsi odhodki pa se pripoznajo, ko so dejansko plačani, metodi pa običajno sledijo posamezniki in majhna podjetja.
Tej metodi praviloma sledijo posamezniki in mala podjetja, ki nimajo inventarja. Je enostavna metoda, ki jo je mogoče zlahka izslediti. Upošteva le dve vrsti transakcij, tj. Denarne pritoke in denarne odtoke. Pri tej metodi se upošteva računovodski sistem z enim vnosom, saj se za vsako transakcijo izvede en zapis o transakciji. Ker v tem določenem obračunskem obdobju ni primerjave med prihodki in odhodki, primerjave prejšnjih obdobij niso možne.
Primer računovodstva denarne osnove
Na primer, Ramesh je lastnik majhnega podjetja, za katerega je v četrtek kupcu poslal račun. Toda znesek za obračun prejme šele v nedeljo, zato se dohodek v računovodskih knjigah evidentira proti nedeljskemu datumu. Torej Ramesh ne vključuje prodaje, opravljene s kreditno kartico ali s kreditnega računa, razen če je plačilo prejeto v gotovini.
Lastnosti
Sledijo glavne značilnosti -
- Sledi sistemu z enim vnosom (oglejte si tudi sistem dvojnega vnosa)
- Evidentira samo prejeta gotovinska plačila in plačane denarne odhodke.
- Preprost postopek.
- Ni dobro računovodsko orodje.
- Pomanjkljivosti v orodju za preverjanje napak.
- Osredotoča se predvsem na odhodke in se ne ujema z odhodki in prihodki.
Kje se uporablja denarna osnova računovodstva?
Uporablja se v naslednjih primerih:
- Ko podjetje uporablja sistem z enim vstopom;
- Uporablja se, kadar podjetje ne prodaja na kredit, tj. Kadar stranka kupi ali izdelek proda, mora biti plačilo takoj izvedeno z gotovino, čekom, bančnim nakazilom ali kreditno / debetno kartico tretje osebe.
- V podjetju je zelo malo zaposlenih.
- Ko ima podjetje v lasti malo (cenejše podjetje, ki podpira fizična sredstva) ali nima zalog, tj. Podjetje nima stavb, ogromnega pisarniškega pohištva, obsežnih sistemov računalniških baz podatkov, proizvodnih strojev itd.
- Podjetje je samostojno podjetje ali je v zasebni lasti in ni zavezujoče za objavo izkazov poslovnega izida, bilanc stanja ali drugih računovodskih izkazov.
Računovodstvo denarne osnove - mala podjetja
Denarna osnova računovodske knjige - vpisi v revije
Prednosti
- Ker gre za sistem z enim samim vnosom in preprost, ga ljudje, ki imajo zelo malo ali nič znanja in izkušenj iz financ in računovodstva, zlahka razumejo.
- Za izvajanje in vzdrževanje tega sistema ni potreben noben usposobljen knjigovodja ali računovodja.
- Ne zahteva zapletene računovodske programske opreme. Tako lahko podjetje zlahka vzdržuje sistem enkratnega vnosa v denarju ali v preprosti preglednici.
- Ker podjetje spremlja denarni priliv in odliv, podjetje ve, koliko dejanskega denarja ima v določenem obdobju.
- Podjetja lahko pospešijo plačila, da zmanjšajo svoj obdavčljivi dobiček, s čimer odložijo davčno obveznost.
Slabosti
- Daje nam manj natančne rezultate, saj časovni razpored denarnih tokov ne zagotavlja natančnega časovnega okvira sprememb finančnega stanja podjetja.
- S to vrsto računovodskih rezultatov je mogoče manipulirati tako, da prejetih čekov ne unovčimo ali spremenimo rokov plačil za svoje obveznosti.
- Ta metoda ne ustvarja natančnih računovodskih izkazov; zato posojilodajalci nočejo posojati denarja podjetjem, ki imajo računovodsko evidenco.
- Revizorji ne bodo revidirali ali sprejeli računovodskih izkazov, narejenih s tem računovodstvom.
- Ker so rezultati pogosto netočni, podjetja s takim računovodstvom ne morejo objaviti poročil o upravljanju.
- Ta metoda lastnikom in menedžerjem ne more dati pomembnih informacij za oceno finančnega stanja podjetja.
- Ker nima vgrajenega sistema za preverjanje napak, je napaka neopazna, dokler podjetje ne prejme bančnega izpiska z nepričakovano nizkim stanjem na računu ali prekoračenega računa.
Računovodstvo denarne osnove v primerjavi z računovodstvom računovodske osnove
Tukaj razpravljamo o štirih razlikah med računovodstvom na podlagi denarnih in časovnih razmejitev
| Preprost sistem, ki vodi evidenco poslovnih denarnih tokov; | Zapletena metoda. |
| Primerno za majhna podjetja, samostojna podjetja, ki večinoma opravljajo transakcije z gotovino. | Primerno za podjetja, ki trenutno ne dobijo plačila. |
| Daje jasno sliko gotovine v blagajni in bančnega računa; | Daje jasno sliko o pravilnem finančnem položaju podjetja; |
| Ne odraža denarja, ki ste ga dolžni vam, ali denarja, ki ste ga dolžni drugim. | Evidentira denar, ki ste ga dolžni vam, in denar, ki ste ga dolžni drugim. |
Zaključek
Denarna osnova računovodstva je način evidentiranja računovodskih transakcij prihodkov in odhodkov, ki se opravijo v gotovini, tj. Bodisi prejmejo gotovino bodisi plačajo v gotovini. Idealen je za mala podjetja. Zaradi številnih pomanjkljivosti pri tej posebni metodi računovodstva, ki smo jih obravnavali zgoraj, se podjetja na splošno preusmerijo od računovodstva po denarni osnovi do računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, ko odrastejo v začetni fazi zagona. Nazadnje, ne glede na način računovodenja podjetja (denarna sredstva ali časovna razmejitev), naj bi sledil tako za računovodske kot davčne namene.
