Kakšna je politika prijaviteljev nepravilnosti?
Politika prijaviteljev nepravilnosti je sklop pravil in smernic za vse zainteresirane strani podjetja, najsi gre za zaposlene, izvajalce, delničarje, prodajalce ali katero koli drugo osebo, ki jo je treba upoštevati, ko vidijo, da se v organizaciji bodisi namerno bodisi nenamerno dogaja nekaj nezakonitega ali neetičnega in taka dejanja niso v javnem interesu ali spodkopavajo interes delničarjev.
Pojasnilo
Zgornje politike so namenjene obveščanju zainteresiranih strani o tem, kaj spada v področje nezakonitih ali neetičnih praks, o katerih je treba poročati s postopkom nepravilnosti. Omogoča jim celoten nabor ukrepov, ki jih morajo izvesti v različnih situacijah, in jim pove tudi, kako se zaščititi v primeru jeze ljudi, ki so vpleteni v nezakonita ali neetična dejanja.
Te dejavnosti so lahko preprosta korupcijska dejanja ali celo huda kazniva dejanja, kot je pranje denarja, zato morajo biti zainteresirane strani zelo pozorne in se morajo zavedati takšnih dejavnosti in jih takoj prijaviti.
Namen pravilnika o nepravilnostih
- Spodbujajte zaposlene: Vzpostavljena politika prijaviteljev nepravilnosti spodbuja zaposlene, naj se prijavijo v dobri veri, če vidijo kraj in neprimerno ravnajo, ker so ozaveščeni, da morajo takšne primere prijaviti, in poskrbljeno bo za njihovo anonimnost.
- Ozaveščanje: Zaposleni so seznanjeni z možnimi težavami, ki spadajo v to kategorijo, zato gre tudi za izobraževalne namene. V nasprotnem primeru lahko takšna dejanja ostanejo neopažena.
- Priročnik za zainteresirane strani: Pravilnik vsebuje postopna navodila, kaj mora delavec ali kateri koli drugi delničar storiti, ko vidi kršitve in koga naj takšne primere tudi prijavi. Zato je ločljivost dosežena hitro in učinkovito. Če take politike ne bi bilo, deležnik morda ne bi vedel, kaj bi moral storiti, da bi prijavil incident.
- Korporativno upravljanje: korporativno upravljanje je postopek, v katerem so zaščiteni interesi razporejenih delničarjev in zunanjih deležnikov, ker ne morejo biti del vsakodnevnih dejavnosti družbe in so zato občutljivi na neprimerno ravnanje.
Imperativi politike prijaviteljev nepravilnosti
Eden najpomembnejših vidikov politike prijaviteljev nepravilnosti je klavzula o anonimnosti . Žvižgača je treba prepričati, da ga dejanje ne bo ogrozilo, najsi bo to izguba službe ali vere kolegov ali celo včasih grožnja njegovemu življenju ali kakršna koli pravna posledica njegovega dejanja. Če se žvižgač počuti varnega, bo prijavil incident. V nasprotnem primeru ne bo, zato lahko premaga namen politike.
Poleg tega mora žvižgača opozoriti, da mora v kakšnih okoliščinah ukrepati notranje in kdaj zunanje. Včasih lahko interni ukrepi privedejo do odpovedi osebe, ki krši pravila, nato pa lahko postane pozoren in nekaj časa leže, da ne bi bil ujet.
Politika prijaviteljev nepravilnosti proti etični politiki
Etični kodeks katerega koli podjetja ali na splošno je veliko širši pojem in se ukvarja z veliko drugimi vidiki pravilnega vedenja ali deležniki podjetja, razen samo tistih vidikov, ki jih obravnava politika nepravilnosti, zato je ta politika podmnožica večje etične politike.
Na primer, pri investicijskem bančništvu stranke občasno darujejo portfeljske menedžerje za njihovo dobro delovanje. Takšnih daril ni mogoče sprejeti, če presegajo vrednost sprejemljive politike obdarovanja investicijske banke. Tudi če so taka darila v sprejemljivih mejah, jih je treba razkriti, če imajo pomembno vrednost. S tem želimo ohraniti objektivnost portfeljskih menedžerjev in jim preprečiti pretirano tveganje.
Obdarovanje samo po sebi ni nezakonito. Politika podjetja je, da jih ne sprejmemo. To ne zahteva ukrepanja s strani prijavitelja.
Če pa upravitelj portfelja posreduje notranje informacije svojim sorodnikom in ti z njimi izkoristijo, nato pa upravitelj portfelja prejme delež v istem, takšna dejanja zahtevajo nepravilnosti.
Prednosti
- Spremlja kršitve : če imamo vzpostavljeno politiko, se vse zainteresirane strani zavedajo, kaj je kršitev. Poleg tega se v mislih bojijo, da bi bili izpostavljeni, če bi storili kršitev, ker vedo, da se oseba, ki jo izpostavlja, zaradi anonimnosti ne bi soočila z grožnjami, zato bi bilo poročanje o kršitvah učinkovito.
- Hitro poročanje in reševanje: V večjih organizacijah ni vedno mogoče spremljati vseh oddelkov in pisarn po vsem svetu. Zato se lahko o kršitvah ne poroča, če je le njihova naloga nadzornik. Politika pomaga pri razdelitvi takšne odgovornosti in kdor izve za takšno kršitev, lahko poroča takoj, ko jo opazi, zato jo je mogoče hitro rešiti.
Slabosti
- Anonimnost ni ohranjena: Včasih, ko politika ni učinkovito vzpostavljena, lahko zainteresirane strani oklevajo pri poročanju o incidentu, ker so v preteklosti že videle, da se anonimnost ne vzdržuje pravilno. To je praktična skrb, zato se človek, ki vidi kršitve, boji, da se ne bo znašel na napačni strani tistih, ki takšno ravnanje izvajajo.
- Nesporazum: če je kršitev velika, potem se pojavijo tiski in vplivajo na splošni ugled podjetja. Zato včasih ni nobenega ukrepanja.
- Izzivi, s katerimi se soočajo žvižgači : Čeprav obstajajo zakonske zaščite za nepravilnosti, se nekateri žvižgači soočajo z dejanji, na primer s premestitvijo v drugo pisarno ali oddelek ali pa bodo morda morali popolnoma zapustiti službo. Poleg tega jih je včasih zaradi njihove zgodovine nepravilnosti težje zaposliti drugje.
Zaključek
Na splošno mora biti politika prijavljanja nepravilnosti nujna v vseh organizacijah, bodisi velikih bodisi majhnih, da bi preprečili kršitve in zagotovili interese vseh zainteresiranih strani, tako notranjih kot zunanjih. Zagotoviti mora anonimnost, da bo lahko opozorilce spodbudil k ukrepanju, ko bodo ugotovili kršitve.
V praksi pa nepravilnosti ne predstavljajo nevarnosti, saj se lahko nepravilnosti soočajo z izzivi, kot so odpuščanje ali nezmožnost nove zaposlitve ali celo nevarnost za njihovo življenje. Zato je pravilno izvajanje politike zelo pomembno.
