Knjigovodstvo podružnic je sistem knjigovodstva, po katerem družba vodi ločene račune za vsako poslovno lokacijo ali podružnico družbe, sledi pa ji motiv za povečanje preglednosti in poznavanje stanja denarnega toka ter finančne slike vsake take kraj dela podjetja.
Pomen računovodstva podružnic
Računovodstvo podružnic je sistem, v katerem se vodijo ločene knjige računov za vsako podružnico. Te podružnice so razdeljene glede na geografsko lokacijo, vsaka podružnica pa ima svoja profitna mesta in stroškovna mesta. V tem računovodskem sistemu vsaka podružnica pripravi ločeno poskusno bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in bilanco stanja.
Vrste podružnic
# 1 - Odvisna podružnica
Odvisne podružnice so tiste podružnice, ki ne vodijo ločenih poslovnih knjig; navsezadnje izkaz poslovnega izida in bilance stanja skupno upravlja samo sedež. Podružnice so ločeno vodile le nekaj informacij, kot so računovodstvo denarnih sredstev, računovodstvo dolžnikov in zaloge.
# 2 - Neodvisna podružnica
Neodvisne podružnice so tiste podružnice, ki na koncu vodijo ločene poslovne knjige, njihovi izkazi poslovnega izida in bilance stanja pa se vodijo ločeno od njihovega sedeža. V tem primeru se sedež in podružnice obravnavajo kot ločeni entiteti.
Na primer, če sedež pošlje gradivo svoji podružnici, bo sedež evidentiral prodajo v knjigi HO in dvignil račun na ime podružnice, podružnica pa bo to označila kot nakup v poslovnih knjigah podružnice.
Časopisi v računovodstvu podružnic
Sledijo vpisi v knjigovodstvo podružnic
# 1 - Popis - Če je sedež na svojo podružnico prenesel zaloge v višini 1000 USD, bodo spodaj vnosi v dnevnike vpisani v knjige sedeža.
# 2 - Gotovina, ki jo podružnica nakaže na sedež - če podružnica nakaže gotovini v višini 500 USD.
# 3 - Sedež - plačani stroški podružnice - če je sedež izplačal plače 500 USD, najem 400 $ in plača 300 USD v imenu podružnice.
Primeri računovodstva podružnic
Spodaj so primeri računovodstva podružnic
Primer # 1
Podjetje ABC Ltd. ima svojo podružnico v Chennaiju, sledi pa transakcija med podružnico in sedežem med letom januar 2018 - december 2019. V tem primeru sedež pošilja blago podružnici po lastni ceni.
- Odprtje zalog v poslovalnici 1. januarja 18: 1000
- Dolžniki na dan 1. januarja 2000:
- Blago, poslano podružnici s sedežem: 10000
- Blago, ki ga podružnica vrne na sedež: 50
- Denarna prodaja: 5000
- Kreditna prodaja: 8000
- Denar, pobran od dolžnikov: 7000
- Plače in plače: 60
- Najemnina: 150
- Različni stroški: 40
- Zaključna zaloga na dan 31.12.2018: 1500
- Dolžniki na dan 31.12.2018: 1000
Rešitev
2. primer
Tu sedež pošilja blago po fakturni ceni, ki vključuje 20-odstotni dobiček od cene računa in vse stroške podružnice, ki jih plača HO. V tem primeru bodo za določitev dobička podružnice potrebne prilagoditve v podružnici A / c, kar je razlika med fakturno ceno in ceno stroškov.
Začetno stanje
- Zaloga po fakturi: 20000
- Dolžniki: 4000
- Drobni denar: 200
- Blago, poslano podružnici na račun Cena: 40000
Stroški, ki jih plača HO
- Najemnina: 1000
- Plače in plače: 500
- Drugi stroški: 200
- Denarna prodaja: 5000
- Prodaja kreditov: 40000
- Gotovina, pobrana od kupca: 39000
- Vračilo blaga po poslovalnicah po fakturi Cena: 1000
Zaključno stanje
- Zaloga po računu: 25000
- Dolžniki: 5000
- Drobni denar: 200
3. primer
Tu je blago, poslano v podružnico, po prodajni ceni, ki znaša 50%. Vso prejeto gotovino podružnica nakaže HO in stroške podružnice, ki jih neposredno plača HO. Podružnica vodi samo knjigo zalog in prodaje, ostale transakcije HO vodi v svojih knjigah.
- Začetna zaloga po prodajni ceni: 15000
- Otvoritveni dolžniki: 5000
- Blago, prejeto od HO po prodajni ceni: 21000
- Denarna prodaja: 10000
- Kreditna prodaja: 15000
- Blago, vrnjeno v HO po prodajni ceni: 3000
- Popust za dolžnike: 800
- Odpis slabih terjatev: 200
- Stroški: 500
- Zaključna zaloga po prodajni ceni: 3000
Prednosti računovodstva podružnic
- Pomaga ugotoviti dobiček in izgubo vsake podružnice
- Pomaga poznavanje dolžnikov, zaloge in stanja denarja posamezne podružnice
- Pomaga pri ugotavljanju plač, najemnin, plač in drugih stroškov posamezne podružnice.
- Ločeno računovodstvo vsake podružnice pomaga pri sprejemanju odločitev glede na zahteve podružnice.
- Z ločenim računovodstvom podružnic lahko enostavno spremljate napredek in uspešnost vsake podružnice.
- Pomaga pri nadzoru celotnega delovanja podružnice.
Slabosti računovodstva podružnic
- Zaradi ločenega računa za vsako podružnico zahteva več delovne sile.
- Za vsako podružnico potrebuje ločenega upravitelja podružnice.
- Zahteva ločeno infrastrukturo na vsaki lokaciji ali enoti.
- Poveča stroške podjetja zaradi ločene postavitve na vsaki lokaciji.
- V tem računovodskem sistemu obstaja verjetnost zamude pri odločanju zaradi več pooblastil.
- V tem računovodskem sistemu obstaja verjetnost slabega upravljanja zaradi decentraliziranega delovanja in minimalnega nadzora sedeža.
Pomembne točke
- To je sistem, v katerem se za vsako podružnico vodijo ločene knjige računov.
- V tem sistemu se sedež in vsaka podružnica obravnavata kot ločeni entiteti.
- Pomaga ugotoviti uspešnost vsake veje posebej, kar pomaga pri potrebnih ukrepih.
- Poveča stroške podjetja zaradi delovne sile, infrastrukture ali operativnih stroškov.
Zaključek
Koristno je, če poslovna organizacija upravlja številne podružnice na različnih lokacijah, ker pomaga razumeti in slediti uspešnosti posamezne podružnice. Hkrati vključuje veliko stroškov zaradi ločene postavitve na vsaki lokaciji. Zato vpliva tudi na donosnost podjetja.
