Opredelitev načrtovanja scenarijev
Načrtovanje scenarijev je napoved prihodnjih scenarijev in merjenje učinka scenarija v poslu. Tako pomaga vodstvu, da se pripravi na težave v podjetjih, ki se lahko pojavijo zaradi spremembe trenutnega scenarija.
Pojasnilo
To je posebna vrsta načrtovanja, ki podjetjem pomaga pri soočanju s prihodnjimi težavami. Ustrezno načrtovanje se opravi glede na prihajajoče scenarije, podjetja pa v skladu s tem oblikujejo načrte. Vsa prihodnja naložba podjetja je odvisna od načrtovanja scenarijev. Ekstremne scenarije je težko napovedati; kljub temu se lahko nekatere predpostavke uporabijo za reševanje pred vplivi.
Proces načrtovanja scenarijev
Za njegovo izvajanje lahko upošteva več korakov.
1. korak - Predvidite gonilnike prihodnosti
Več gonilnikov lahko vpliva na družbo. V zgodnjih devetdesetih letih je tehnološka rast začela vzpenjati. Tako je treba napovedati naslednjo gonilno silo gospodarstva. Lahko se zgodi, da bo določen sektor kmalu v razcvetu, ali pa bo sektor izgubil povpraševanje. Tako je treba narediti oceno naslednjega gonilnega sila v gospodarstvu.
2. korak - Razumevanje vpliva gonilnikov na vaše podjetje
Po napovedih prihodnjih gonilnikov boste morali izračunati učinek tega gonilnika na vaše podjetje. Ali vam bo naslednja gospodarska sprememba pomagala pri poslu ali pa bo prizadela raven vašega dobička. Pravilni izračun vpliva prihodnjih voznikov je zelo pomemben pri načrtovanju scenarijev.
3. korak - merjenje učinka prihodnjega scenarija
Izvedite izračun, ki vam bo pomagal razumeti možne učinke predvidenega gospodarskega scenarija v prihodnosti. Možnosti se lahko začnejo od Najboljše do Najslabše. To vam bo pomagalo razumeti največji dobiček, ki ga lahko izvlečete iz scenarija, če gre vse po načrtovanju, in največjo izgubo, ki jo lahko povzročite, če ne bo šlo po načrtu.
4. korak - Vedno preizkusite neugodne rezultate tudi v primeru pozitivnega scenarija prihodnosti
Vodstvo mora biti vedno pripravljeno na izid brez primere in vedno je treba pripraviti načrte, če ocena pozitivnih prihodnjih rezultatov ne uspe. Obstajajo podjetja iz preteklosti, ki so toliko verjela v pozitiven prihodnji rezultat, da niso videla konkurence in neugodnih sprememb v gospodarskem stanju. Vedno mora vključevati pozitivne in negativne vplive scenarija.
Primer načrtovanja scenarijev
Podjetje XYZ je avtomobilsko proizvodno podjetje. S poslom poslujejo že 20 let. Analizo scenarijev so opravili pet let nazaj in ugotovili, da bo čas, ko surove nafte v prihodnosti ne bo več na voljo. Zato so začeli načrtovati ta scenarij in 3 leta nazaj kupili podjetje za proizvodnjo baterij. Za raziskave in razvoj namenjajo ogromno denarja za izdelavo baterije, ki bo z enkratnim polnjenjem zdržala 500 km. Družba je ocenila spremembo scenarija oskrbe s surovo nafto in načrtovala svoj obstoj brez surove nafte.
Kako uporabiti načrtovanje scenarijev?
Vodstvu bo pomagalo razviti razumevanje možnih scenarijev v prihodnosti in njihovega vpliva na poslovanje. Strategije za obravnavo scenarija so del načrtovanja.
Osredotočiti se mora na nekaj najpomembnejših scenarijev, saj bo preveč možnosti postopek zapletlo. Za učinkovito reševanje vseh scenarijev bodo potrebni ogromni stroški.
Načrtovanje scenarijev in napovedovanje
Napovedovanje se nanaša na izračun dobičkonosnosti podjetja v prihodnosti na podlagi trenutnih in preteklih podatkov, ki so na voljo podjetju. Tako vam napovedovanje pomaga oceniti cilj podjetja, če bodo vsi pogoji ostali stabilni. To je kvantitativna metoda presojanja prihodnosti.
Analiza scenarijev upošteva različne scenarije, ki se lahko pojavijo v prihodnosti in bodo vplivali na donosnost. Analiza scenarijev je torej bolj subjektivna. Pri analizi scenarijev je vključena presoja in vse temelji na oceni.
Prednosti
- Načrtovanje scenarijev pomaga vodstvu, da se pripravi na težave v podjetjih, ki se lahko pojavijo zaradi spreminjanja krivulje povpraševanja, ekonomskega stanja, političnega stanja itd. Zato pomaga vodstvu, da pripravi načrt za boj proti negativnim okoliščinam v prihodnosti.
- Proračun je najpomembnejši del vsakega projekta. Če bo katera koli sprememba v prihodnjem scenariju vplivala na kateri koli projekt, se bo spremenil tudi zahtevani donos iz projekta. Torej pomaga tudi pri odločitvah o proračunu.
- Dobro načrtovanje pomaga presoditi uspešnost managerja. Ko se upravitelj situacije loti zelo udobno, to pokaže moč načrtovanja upraviteljevega scenarija. Torej pomaga vodji, da izboljša svojo uspešnost v poslu.
Slabosti
- Gre za oceno verjetnih scenarijev; se lahko zgodi ali pa tudi ne. Torej, ko je vodja preveč odvisen od načrtovanja scenarijev in začne sprejemati vse odločitve na podlagi tega, potem lahko napačna ocena v veliki meri ovira poslovanje.
- Ocena scenarija bi se morala ves čas spreminjati; upravitelj bi moral redno izvajati ustrezne posodobitve modela načrtovanja scenarijev.
