Kako razvrstiti po barvah v Excelu? (s primeri)
Ko je stolpec ali obseg podatkov v Excelu formatiran z barvami bodisi s pogojnim oblikovanjem bodisi ročno, ko uporabimo filter za podatke, excel ponuja možnost razvrščanja podatkov po barvah, obstaja tudi možnost za napredno razvrščanje kjer lahko uporabnik vnese različne stopnje barve za razvrščanje.
Primer # 1 - Razvrstitev stolpca
Pred kratkim sem od kadrovske službe prejel bazo podatkov. Sem spadajo imena zaposlenih in oznake v podjetju.
Težava je v tem, da niso omenjene določitve za vsakega zaposlenega; temveč samo poudarijo vse direktorje v eni barvi, junior v eni barvi itd. In prosili so mojo pomoč, da razvrstim vse vodstvo ene strani, mlajše ene strani, starejše ene strani.
Tiste dni nisem bil ploden uporabnik vrste po barvah. Vendar pa se zahvaljujem svojim starejšim, ker so mi že v začetku moje kariere sporočili, kakšno razvrstitev po barvi sem dosegel v Excelu, čeprav je nisem uporabljal v celoti, sem le vedel, da obstaja možnost, razvrščena po barvi v excelu.
Spodaj so podatki, ki sem jih prejel od kadrovske službe.
Ok, že ob pogledu na začetek razumem, da svetlo modra predstavlja Seniorja, svetlo zelena predstavlja Juniorja, oranžna predstavlja Executive in temno modra predstavlja Team Leaders.
1. korak: Izberite celotno tabelo podatkov od A1 do B22.
2. korak: Zdaj pojdite na jeziček Podatki (trak) in izberite Razvrsti. (Lahko pritisnete ALT + D + S)
3. korak: Ko kliknete Razvrsti, se odpre spodnje pogovorno okno .
Korak 3.1: Ko opravimo majhen pregled, moramo to storiti tukaj, tj. Preveriti, ali so moji podatki označeni z glavami .
4. korak: Razvrsti tako, da izbereš stolpec, ki ga moramo razvrstiti. V tem primeru moramo razvrstiti drugi stolpec, tj. Oznaka.
5. korak: Po tem moramo iti do možnosti Razvrsti . Pod tem izberite barvo celice .
6. korak: Takoj, ko izberete Barva celice, bo omogočila še eno možnost, imenovano Naročilo. Preprosto v tem vrstnem redu naj bodo vaše barve na vrhu. Izberite barvo po svoji želji. Za vrh sem izbral temno modro.
7. korak: Kliknite gumb V redu. Podatke bo razvrstil glede na barvo celice. Tu moramo opaziti, da bo razvrstil samo zahtevano barvo; vse ostale obarvane celice ostanejo nespremenjene.
Opomba: Če želimo iste barve razvrstiti skupaj, moramo tukaj razvrstiti 4-krat. Vsakič moramo izbrati vsako barvo posebej.
2. primer - Razvrsti po barvi pisave v Excelu
Podatke lahko razvrstimo glede na barvo celice. Podobno lahko podatke razvrstimo tudi glede na barvo pisave .
Oglejte si spodnje podatke. Seznam izdelkov imam glede na regijo. Ime pisave v vsaki regiji je obarvano drugače. Podatke moram razvrstiti glede na barvo pisave.
1. korak: Izberite podatke od A1 do B18.
2. korak: Odprite razvrščanje s pritiskom na alt = "" + D + S.
3. korak: Izberite stolpec, ki ga želimo razvrstiti. V mojem primeru sem izbral stolpec Regija.
4. korak: Pod možnostjo Razvrsti po izberite možnosti Barva pisave.
5. korak: V razdelku Naročilo lahko izberete prednost vaše barve . Jaz sem izbral Green, ki je na vrhu.
6. korak: Pritisnite gumb OK. Vse zeleno pisane pisave bodo na vrhu, vse ostale barve pisav pa ostanejo enake.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Razvrstilo bo samo izbrano barvo, vse ostale barvne celice in pisave pa ostanejo nespremenjene.
- Pomembno je, da izberete možnost Moji podatki imajo glave, da se izognete tudi razvrščanju glav podatkov.
- Razvrstimo lahko po eno barvo.
- Razvrščamo lahko tudi na podlagi ikon celic.
- Lahko uporabimo določeno barvo, da se pojavi zgoraj ali spodaj.
- Bolje je razvrščati po abecedi ali številkah, ker bo razvrstilo vse skupine na eno stran.
