Kadar ima stolpec ali obseg podatkov v Excelu številke, potem imamo možnost razvrščanja podatkov po številkah v Excelu po uporabi filtra v podatkovnem obsegu ali stolpcu, številski filtri imajo različne možnosti, od največjih do najmanjših ali obratno druge pa so možnosti pogojnega oblikovanja, na primer enaka ali večja od vrednosti in druge.
Kako razvrstiti po številkah v Excelu?
V tem članku vas bom popeljal skozi način razvrščanja števil v Excelu. Verjemi mi. Malo ljudi ne ve za to kul tehniko. Zakaj potem čakate korak naprej kot drugi kolegi?
V Excelu je možnost SORT na voljo na zavihku Podatki. Med razvrščanjem bomo morda morali razvrstiti stolpec v enem primeru, v nekaterih primerih pa bomo morali razvrstiti več stolpcev hkrati.
Razvrsti po številki v Excelu - Vodnik po korakih
Tu se bomo naučili razvrščati po številkah v Excelu.
Razvrsti številke v Excelu Primer št. 1 - enostopenjsko razvrščanje
Enostopenjsko razvrščanje ni nič drugega kot razvrščanje samo enega stolpca hkrati. Razvrsti po imenu zaposlenega je enostopenjsko razvrščanje.
Podatke o prodaji imam na podlagi izdelka. Vključuje imena izdelkov in koliko enot prodanih na mesec. Razvrščanje želim razvrstiti na podlagi stolpca Prodano enot od največjega do najmanjšega.
1. korak: Izberite podatke od A1 do B28.
2. korak: Pojdite na zavihek Podatki in Razvrsti. Uporabite bližnjično tipko v Excelu, da odprete možnost razvrščanja. Bližnjična tipka je ALT + D + S.
3. korak: Obvezna stvar, ki jo morate storiti, je, da potrdite polje » Moji podatki imajo glave« . Če je to polje označeno, pomeni, da imajo izbrani podatki glave v nasprotnem primeru ;, bo glava vaše volje obravnavana samo kot podatki.
4. korak: Kliknite Razvrsti po spustnem seznamu in izberite besedo Enote prodane.
5. korak: Po tem sledite razdelku Naročilo in izberite Največje do Najmanjše. Excel je privzeto že izbral naročilo od najmanjšega do največjega, vendar ga lahko spremenimo glede na naše zahteve.
6. korak: Kliknite V redu, da razvrstite podatke od največjega do najmanjšega. Rezultat tega je spodnja slika.
Razvrsti številke v Excelu Primer št. 2 - Razvrščanje na več ravneh
Razvrščanje na več ravneh vključuje veliko stolpcev za razvrščanje po enem. Razvrsti po imenu zaposlenega in po imenu oddelka. Tu je ime zaposlenega ena plast, oddelek pa druga plast.
Vzemimo še en primer, da bomo bolje razumeli. V tem primeru imam podatke o prodaji v štirih regijah v različnih časovnih okvirih.
Prvi stolpec vključuje datume, drugi stolpec ime regije in tretji stolpec številke prihodkov.
Zdaj moram razvrstiti po regijah, prav tako pa želim razvrstiti število prihodkov od Največjega do Najmanjšega in.
To ni sortiranje ene plasti. Gre za razvrščanje na več ravneh. Moramo vključiti
1. korak: Najprej izberite podatke.
2. korak: Odprite polje za razvrščanje s pritiskom na alt = "" + D + S.
3. korak: Pod Razvrsti po izberite ime regije in pod Naroči izberite A do Ž.
4. korak: Zdaj kliknite Dodaj raven, da dodate še en sloj za stolpec Prihodki.
5. korak: Zdaj pod to plastjo najprej izberite Prihodek in nato Največji do Najmanjši.
Opomba: Prvič, Excel bo razvrstil podatke po regijah, v skladu s tem pa razvrstil po prihodkih od največjih do najmanjših. S to vrsto zlahka spoznamo, kateri je največji prihodek v posamezni regiji.
6. korak: Kliknite V redu, da razvrstite podatke.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti, razvrsti po številkah v Excelu
- Za razvrščanje moramo izbrati celoten obseg podatkov. V nasprotnem primeru se bodo naši podatki premešali in poročila bodo šla narobe.
- Kliknite potrditveno polje. Moji podatki imajo glave, ki Excelu sporočajo, naj prve vrstice ne upošteva kot podatke.
- Uporabimo lahko številke od najmanjših do največjih in največjih do najmanjših.
- V primeru numeričnih podatkov lahko razvrščamo od A do Ž, Z do A. Razvrščamo lahko od
- Datumi se lahko razvrstijo od Najstarejšega do Najnovejšega, Najnovejšega do najstarejšega.
- Dodamo lahko veliko plasti, da se podatki izmenjujejo po naši želji.
- V primeru razvrščanja glede na barvo celice ali barvo pisave lahko sortiramo samo enkrat naenkrat. Predlagam, da ga po potrebi uporabite.
