Razdelitev celic v Excelu pomeni razdelitev podatkov, ki so prisotni v Excelu, na dva ali več kot dva dela v drugem stolpcu, razdelitev se izvede z besedilom na stolpce v Excelu, kjer imamo dve ločeni možnosti, ki z ločevalnikom deli celice in fiksno širino kjer določimo širino, od katere želimo razdeliti celice, je do besedila do stolpcev mogoče dostopati s podatkovnega zavihka ali bližnjice na tipkovnici ALT + A + E.
Kako razdeliti celico v Excelu
Včasih morate celice razdeliti v excel, če vsebujejo več naborov podatkov, ki jih želite analizirati neodvisno. Recimo, da en stolpec vsebuje naslove, vključno z naslovi in poštnimi številkami.
Med delom v Excelu ste večino časa videli, da so podatki organizirani v stolpce, vsak stolpec pa vsebuje posebne informacije, povezane z določeno vrstico. Na primer, en stolpec lahko vsebuje ime stranke, DOB stranke, kontaktno številko, naslov itd.
V tem članku se bomo naučili razdeliti celice v Excelu z uporabo metode Besedilo v stolpec
Razdeli celice v Excelu z uporabo metode Besedilo v stolpec
Navedli smo seznam imen, vključno s polnim imenom.
Sledite spodnjim korakom, da ločite celice v excelu teh imen na Ime in Priimek ločeno.
- Izberite obseg celic, ki ga želite razdeliti. Tu smo izbrali obseg od A3: A10. Glejte spodnji posnetek zaslona.
- Pojdite na zavihek DATA.
- V razdelku Orodja za podatke kliknite možnost Besedilo v stolpce. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
- Odprlo se bo pogovorno okno Pretvori besedilo v stolpec, kot je spodnji posnetek zaslona.
Oglejmo si dva načina - razmejena možnost in fiksna širina.
1. način - razdeli celice v Excelu z uporabo razmejene možnosti
- To je postopek v treh korakih.
- Prepričajte se, da je izbrana možnost Delimited (Tu je privzeto izbrana). Ta možnost vam omogoča ločevanje imena in priimka na podlagi določenega ločila. V našem primeru je preslednica tukaj ločilo. Glejte spodnji posnetek zaslona.
- Kliknite gumb Naprej.
- Prikaže se zaslon 2. koraka.
- Potrdite polje za presledek kot ločilo v razdelku Ločila in tukaj počistite druge možnosti (če je izbrano). Glejte spodnji posnetek zaslona.
- Kliknite gumb Naprej.
- 3 rd zaslonu se bo pojavil tukaj. V tem koraku lahko določite cilj, na katerem želite videti rezultat. Privzeti cilj tukaj v celici A4, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.
- Če nadaljujete s privzetim naslovom ciljne celice, bo nadomestil prvotni nabor podatkov. Če želite ohraniti izvirni nabor podatkov takšnega, kot je, izbere drugo celico kot cilj.
- V tem primeru je izbran B4.
- Kliknite gumb Končaj.
Končni rezultat je prikazan spodaj:
2. način - Razdeli celice v Excelu z uporabo možnosti s fiksno širino
Recimo, da želite razdeliti besedilo na določeni točki. Uporabite to možnost.
Navedli smo seznam datuma in ure in ta seznam moramo razdeliti.
Sledite spodnjim korakom:
- Izberite obseg celice.
- Pojdite na zavihek DATA.
- V razdelku Orodja za podatke kliknite možnost Besedilo v stolpce.
- Odprlo se bo pogovorno okno za pretvorbo besedila v čarovnika za stolpce. Ta čarovnik ima 3 korake. Glejte spodnji posnetek zaslona. Izberite možnost Fiksna širina.
- Kliknite gumb Naprej.
- Pojavil se bo na zaslonu 2. koraka kot spodnji posnetek zaslona.
- V razdelku Predogled podatkov lahko ustvarimo lomljeno črto in jo postavimo na želeno mesto v besedilu, kjer želimo v Excelu razdeliti celice.
- Z dvojnim klikom na vrstico lahko odstranimo tudi prelomno črto.
- Zdaj bomo premico postavili glede na želene rezultate.
- Kot v našem primeru želimo tudi v Excelu oproščene celice razdeliti celice na dva dela: Datum in čas.
- Kliknite na gumb Next, in se bo pojavil v 3 tretjem postopku korakih.
- Zdaj lahko izberete, kako uvoziti vsak nov stolpec. Izberite vrsto podatkov v razdelku Format podatkov stolpca, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- Izberite naslov ciljne celice, kjer želite rezultate.
- Kliknite cilj.
Končni rezultat je prikazan spodaj:
Stvari, ki si jih je treba zapomniti pri razdeljeni celici v Excelu
- Besedilo v stolpec razdeli besedilo celic na podlagi ločila.
- Rezultat metode »Besedilo v stolpec« je statičen. Če spremenite prvotne podatke, to ne bo vplivalo na rezultate. Za želene rezultate morate celoten postopek ponoviti.
