Kako dodati ali ustvariti obrazce za vnos podatkov v Excelu? (s primeri)

Kaj so Excel obrazci?

Obrazec v Excelu je skrita funkcija v Excelu in v orodjih za trakove ni na voljo. To funkcijo moramo dodati z uporabo možnosti orodne vrstice za hitri dostop, ki je na voljo na zavihku DATOTEKA. Excel obrazci omogočajo ogled, dodajanje, urejanje in brisanje enega zapisa naenkrat v vodoravni usmeritvi, kar olajša vnos podatkov.

Preden v Excel dodate objekt Excel Forms, si morate zapomniti določene točke ali narediti korake:

  • Za vnos podatkov potrebujete tabelo ali vsaj glave stolpcev podatkov.

Koraki za dodajanje funkcije obrazca v Excelu

Predpostavimo, da imamo naslednje glave stolpcev ali polja, v katera moramo vnesti podatke.

  • ID izdelka
  • ime izdelka
  • Količina
  • Cena
  • Znesek
  • 1. korak: te naslove vnesite v stolpec excel.
  • 2. korak: Pretvorite ta imena / naslove stolpcev v tabelo in pojdite na Vstavi; nato v razdelku Tabele kliknite Tabela. Ali pritisnite CTRL + T.
  • 3. korak: Odpre se polje za ustvarjanje tabele, nato potrdite polje »Moja tabela ima glave« in kliknite V redu.
  • 4. korak: Zdaj je tabela videti kot spodnja slika zaslona.
  • 5. korak: pojdite na File; na levi se odpre menija, nato kliknite jeziček z možnostmi, ki je na voljo v levem podoknu.
  • 6. korak: Odpre se pogovorno okno za Excelove možnosti, nato v levem podoknu kliknite jeziček Prilagodi trak.
  • 7. korak: Odprlo se bo pogovorno okno za dodajanje trakov / ukazov, ki v začetni fazi niso na voljo; nato kliknite Izberi ukaze iz Dropboxa, kot je prikazano spodaj.
  • Korak 8: Prikazala se bo naslednja možnost, nato izberite Ukazi, ki niso na traku .
  • Korak 9: Pod tem bo prikazano veliko možnosti, nato se pomaknite po vrstici v zgoraj prikazano polje in kliknite Slika Refer pod sliko zaslona.
  • Korak 10: Nato kliknite sliko New Tab Refer pod sliko zaslona.
  • Korak 11: Po kliku na Nov zavihek bo pod tem naslovom dodala Novo skupino, kot je prikazano spodaj, posnetek zaslona je označen z rdečim poljem.
  • 12. korak: Izberite Novo skupino (po meri), kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​in kliknite Dodaj.
  • Korak 13: Pod to bo dodal funkcionalnost Obrazci. Glejte spodnji posnetek zaslona.
  • 14. korak: Nov zavihek in novo skupino lahko preimenujemo s pomočjo Preimenuj. Z vidika prihodnosti ga je enostavno razumeti. Kot da novo besedo nadomestimo z obrazcem, si oglejte spodnji posnetek zaslona.
  • Korak 15: Med preimenovanjem Nove skupine zahteva tudi sliko ikone, po želji izbere sliko ikone in klikne V redu.
  • Po preimenovanju bo videti kot spodnji posnetek zaslona.
  • Korak 16: Izhod iz pogovornega okna Excel Options.

Zdaj lahko vidite, da je na traku »FormTab« dodan nov zavihek. Glejte spodnji posnetek zaslona.

Kako ustvariti obrazec za vnos podatkov v Excelu?

  • 1. korak: Izberite tabelo in kliknite ta zavihek Obrazec, nato kliknite možnost Obrazec pod Skupina obrazcev. Glejte spodnji posnetek zaslona.
  • 2. korak: Odpre se novo pogovorno okno, kot je prikazano spodaj, posnetek zaslona.
  • 3. korak: Na zgornjem posnetku zaslona, ​​kot vidimo na levi strani, so oznake, ki smo jih prej ustvarili kot glave stolpcev tabele. Skupaj s temi oznakami obstajajo polja z besedilom, kamor lahko eno za drugo vstavljamo vrednosti / zapise / podatke.
  • 4. korak: V vsako polje vnesite podatke. Ko izpolnite vsa polja, kliknite gumb Novo, da shranite ta zapis.
  • 5. korak: Ta postopek ponovite za vse zapise, ki jih želite vnesti. Po tem kliknite gumb Zapri. Zdaj lahko vidimo podatke v tabeli excel. Glej spodaj.
  • 6. korak: Zdaj lahko s tem obrazcem spremenite podatke v tabelo.
  • 7. korak: Med zapisi lahko preklapljamo z gumbi Poišči prejšnje, Najdi naprej. Glejte spodnji posnetek zaslona.
  • 8. korak: Za spreminjanje zapisov uporabite gumb Novo ali Izbriši.
  • 9. korak: Ta funkcija obrazca ponuja zelo pomembno funkcionalnost, to je kriterij. Če želite v tabeli videti samo tiste zapise, ki izpolnjujejo določena merila / pogoje, uporabite ta gumb Merila. Na primer, v zgornjih podatkih želimo videti samo podrobnosti o izdelku Coffee. Za ta merila sledite spodnjim korakom:
  • 10. korak: Kliknite gumb Merila. Vnesite merila. Tu želimo videti le podrobnosti o izdelku za kavo. V ustrezno polje vnesite izdelek “Coffee” in kliknite gumb obrazca
  • Korak 11: Zdaj, če kliknete Poišči prejšnje in Najdi naprej, boste lahko videli samo tiste zapise, ki ustrezajo določenemu merilu.
  • 12. korak: Ta merila lahko kadar koli uredite tako, da znova kliknete ta gumb Merila. Za izhod kliknite gumb Zapri.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

  • V tej tabeli obrazca za vnos podatkov lahko uporabite samo 32 vnosnih polj ali polj.
  • Širina vnosnih polj je odvisna od širine stolpca delovnega lista v Excelu. Prepričajte se torej, da mora biti širina stolpca zadostna za prikaz vrednosti pod poljem.

Zanimive Članki...