Kako ustvariti grafikon Pareto v Excelu? (Korak za korakom)
- 1. korak - Zberite surove podatke, vključno s kategorijo (vzrok težave) in njihovim štetjem
- 2. korak - Izračunajte odstotek vsake kategorije in nadalje izračunajte kumulativni odstotek
Odstotek se izračuna po formuli = (C3 / $ C $ 13) * 100, ki velja za ostale celice.
Kumulativni odstotek
To je metoda za izračun frekvenčne porazdelitve in se izračuna zaporedoma z dodajanjem odstotkov z drugimi frekvencami. Torej, formula bo = D6 + C7. Po razvrščanju vrednosti od največje do najmanjše izračunamo kumulativni odstotek za vsako od kategorij.
- 3. korak - Izberite kategorijo, štetje in kumulativni obseg odstotkov skupaj, kot je prikazano spodaj
Pojdite na zavihek Vstavi v Excelu in izberite dvodimenzionalni stolpčni graf.
Zdaj je spodaj prikazan Paretov grafikon:
- Korak # 4 - Izberite kumulativne stolpce odstotkov in spremenite vrsto serijskega grafikona na Line
Rdeče vrstice so kumulativni odstotni stolpci, izberite katero koli od stolpcev in spremenite serijo, nato izberite Vrstica iz vrste spremembe grafikona.
Zdaj bo grafikon Pareto videti tako, kot je prikazano spodaj:
- Korak # 5 - Z desno tipko miške kliknite kumulativno skupno vrstico (v rdeči barvi) in izberite obliko podatkovnih vrst.
- in izberite sekundarno os v Excelu
Izberite Sekundarna os in zaprite okno Format Data Series
Zdaj bo grafikon Pareto videti tako, kot je prikazano spodaj
- 6. korak - kliknite na desno os in izberite os oblikovanja ,
nato na zavihku z možnostmi osi izberite največ, da nastavite, da je fiksna, in nastavite vrednost na 100
V možnostih osi izberite Največ od Samodejno do Fiksno in ročno vnesite vrednost 100 ter zaprite okno osi formatiranja
Končno bo videti Paretov grafikon
Zgornji grafikon kaže, da 80% učinkov izvira iz 20% vzrokov.
Prednosti
- Grafikon Pareto poudarja glavni vzrok težave, ki ovira postopek
- Pomaga odpraviti večje težave in s tem poveča organizacijsko učinkovitost. Ko s to tehniko odkrijemo velike hiterje v procesu, lahko nadaljujemo s sprejemanjem resolucij in s tem povečamo učinkovitost organizacije
- Prav tako krepi sposobnosti reševanja problemov, saj vam omogoča, da poslovna vprašanja razvrstite v močna dejstva. Ko nazorno predstavite ta dejstva, lahko začnete s načrtovanjem, ki je pomembno za reševanje težav.
- Izboljša odločanje v procesu.
- Organizacijski ekipi pomaga, da se osredotoči na prispevek, ki bo imel večji učinek v skladu s pravilom 80/20.
Slabosti
- Grafikon Pareto ne daje nobenega vpogleda v osnovni vzrok težave.
- Posamezen vzrok ali kategorija razlogov lahko vključuje še druge dejavnike, zato moramo za ustvarjanje največjih vplivov na vsaki ravni problema ustvariti številne Paretove karte. Torej so pogosto potrebne nižje ravni Paretovega grafikona.
- Tabela Pareto temelji na porazdelitvi frekvence; zato ga ni mogoče uporabiti za izračun povprečja, standardnega odklona in pogosto zahtevajo druge statistične vrednosti.
- Grafikona Pareto ni mogoče uporabiti za izračun, kako grozna je težava ali kako daleč spremembe bi postopek vrnile v specifikacijo.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Pred ustvarjanjem Paretovega grafikona je treba vprašanja kategorizirati in velja, da je dobra praksa, če kategorije ostanejo manjše od 10.
- Temelji na preteklih podatkih, zato je za nenehno izboljševanje postopka treba podatke redno prenavljati, ker Paretova analiza temelji na preteklih podatkih in ne zagotavlja analize napovedi.
- Vedno ustvarite sekundarno os y s odstotkom padajočih korakov od 10 do 100.
- Pomaga pri enostavnejšem razlikovanju pred in po Paretovi analizi, da se preveri, ali so spremembe procesa imele želeni rezultat.
- Za vsako številko lahko izdelamo grafikone Pareto na več ravneh, nadalje pa lahko izvedemo še eno analizo Pareto o vprašanjih na podnivo itd.
