Kaj je statični proračun?
Statični proračun lahko definiramo kot vrsto proračuna, ki vnaprej predvideva vse prihodke in odhodke, ki se bodo pojavili v določenem obdobju. Tu spremembe na ravni proizvodnje / prodaje ali katerega koli drugega pomembnega dejavnika ne vplivajo na predvidene podatke, zato se imenujejo tudi fiksni proračun.
Pojasnilo
- V okviru statičnega proračuna so številke vnaprej določene glede vhodnih in izhodnih vrednosti za določeno obdobje. Lahko ga opišemo kot napoved prihodkov in odhodkov zaenkrat, na kar ne vpliva povečanje ali zmanjšanje prodaje ali ravni proizvodnje. Lahko se zgodi, da dejanske številke nastanejo v skladu s proračunom ali pa imajo velike razlike glede na spremembe v pričakovanih situacijah.
- Ostaja fiksno za čas trajanja. Za analizo različnih razlogov organizacije pripravijo prilagodljivo vodenje proračuna v skladu s trenutnim scenarijem. Uporabljajo ga finančni strokovnjaki in vodstvene ekipe za določanje ciljnih prihodkov in z njimi povezanih stroškov, stroškov itd.
- Vse poslovne organizacije pogosto uporabljajo to vrsto proračuna. Tako kot javna, zasebna podjetja, nevladne organizacije, izobraževalne ustanove in neprofitne organizacije zaradi omejitve razpoložljivih sredstev za dano obdobje.
Primer statičnega proračuna
Marc Inc. je v postopku ustanovitve nove proizvodne enote v ZDA. Družba načrtuje posojilo pri ameriški banki v višini 10,00.000 USD. V ta namen želi podjetje pripraviti statični proračun z naslednjimi razpoložljivimi podatki: -
- Prodaja 1.00.000 enot po 14 USD;
- Glavni proizvodni stroški @ 4 USD na enoto;
- Režijski stroški @ 4,00.000 USD;
- Prometni spremenljivi stroški @ 2 enoti;
Proračun bo naslednji: -
Ta proračun bo ostal nespremenjen kljub spremembi proizvedene / prodane količine.
Pomen
- Statični proračun je načrtovanje rezultatov in vložkov oddelka podjetja, ki vodstvu podjetja pomaga pri spremljanju denarnih tokov, prihodkov in odhodkov, s čimer pomaga organizaciji pri doseganju največjih rezultatov na najboljši možen način.
- Z ohranjanjem takšnega proračuna lahko finančne potrebe vsake oddelčne družbe spremljajo vsakodnevno delo in dolgoročne finančne načrte. Je načrt ali usmerjevalna lestvica poslovne organizacije za določeno obdobje.
- Je koristno orodje za vse deležnike v podjetju. Uporabljajo ga lahko računovodje in finančni direktorji za zagotovitev denarnega nadzora. Organizaciji prihrani prekomerno porabo in vzpostavi ravnovesje med odhodnimi plačili in dohodnimi prihodki, tj. Nadzoruje pretok sredstev v skladu z načrtovanjem.
- Lahko ga označimo tudi kot orodje za načrtovanje denarnega toka v organizaciji. Če ima podjetje dobro vzdrževan sistem denarnih tokov, mu nikoli ne bo primanjkovalo denarja v nobeni situaciji, ki bi izhajala iz kakršnih koli izrednih razmer, kot je okvara opreme ali več proizvodnih zahtev itd.
- Je bistveno orodje, s katerim lahko podjetje spremlja pretoke skladov. Tja, kam denar prihaja v organizacijo in ali je v skladu s prvotnim načrtovanjem? Prav tako podjetju pomaga pri sledenju stroškov, tj. Ali se denar porablja v skladu z vnaprej določenimi omejitvami in nastavljenim časom.
Statični proračun v primerjavi s prilagodljivim proračunom
- Prilagodljiv proračun je oblika orodja za analizo stroškov, ki se spreminja s spremembo (povečanjem ali zmanjšanjem) prodaje in ravni proizvodnje podjetja. Prilagodljivi proračuni so temeljno orodje za merjenje uspešnosti poslovanja glede statičnega proračuna.
- Prilagodljivi proračun pomaga zagotoviti, da so tokovi skladov / odhodki od dohodkov skladni s statičnimi predvidevanji proračuna, s čimer lastniku podjetja omogoča spremljanje poslovne učinkovitosti. Ker so prilagodljivi proračuni poslovno orodje za analizo uspešnosti, ga lahko uporabljate pred načrtovanim obdobjem ali na koncu poslovnega cikla.
- S pomočjo prilagodljivih proračunov lahko vodstvo podjetja ustrezno prilagodi statični proračun za naslednje leto za upravljanje operativnih / administrativnih / prodajnih ali drugih stroškov. Prilagodljiv proračun lahko uporabite za reševanje vseh nepredvidenih razmer, kot je zahteva po več zalogah v primeru povečane proizvodnje zaradi povečanega povpraševanja. Ali v primeru, da podjetje potrebuje več zaposlenih za nadure v času povečane proizvodnje in načrtovanja cen izdelkov, stroškov izdelkov itd.
Prednosti
- Zagotavlja načrt organizacijskih dejavnosti, ki se bodo izvajale čez nekaj časa. Vnaprej vedeti, kaj mora organizacija storiti, ji bo vedno koristilo za učinkovito izvajanje različnih dejavnosti.
- Ne potrebuje stalnih posodobitev skozi vse leto z nobenim povečanjem ali zmanjšanjem prodaje ali ravni proizvodnje, zato jih je enostavno uvesti in slediti.
- Poleg tega zagotavlja bolj poglobljeno znanje o dobičku in stroških podjetja. Organizacija lahko spremeni svoje politike in strategije za prihodnost. Ta proračun podjetju omogoča sledenje podcenjevanju / precenjevanju prihodkov in odhodkov.
- Statični proračuni ne dovoljujejo sprememb, če se upoštevajo kakršne koli spremembe v proizvodnji podjetja, tako da lahko ta podjetja z pametnejšimi odločitvami znižajo stroške.
Slabosti
- Najpomembnejša pomanjkljivost je prilagodljivost. Če organizacija načrtuje proračun za določeno raven prodaje in pogoje in se raven prodaje iz kakršnega koli razloga poveča / zmanjša, statični proračun ne more razporediti dodatne prodaje in njenih stroškov v obstoječem proračunu.
- Podjetje ne more povečati ali zmanjšati sredstev na področjih, kjer ugotovi premajhne rezultate, da bi lahko bolje izkoristilo. To bo škodovalo dobičku podjetij. Deluje na podlagi podatkov iz prejšnjega cikla, vendar je za nove poslovne organizacije zahtevno delati na podlagi takšnih proračunov in se prijaviti.
- Ta proračun je uporaben v primeru podjetja, kjer so prodaja in stroški zelo predvidljivi. Nasprotno pa, ko podjetja občasno opazijo spremembe v prodaji in proizvodnji, ne morejo uporabiti statičnega proračuna. Ta proračun sam po sebi ne more delovati kot orodje za analizo stroškov in koristi. Vedno se bo uporabljal v skladu s prilagodljivim proračunom za analizo področja za izboljšave.
Zaključek
Statični proračun lahko opišete kot osnovni oris ali načrt vrste dejavnosti, ki jih bo izvedla organizacija, skupaj s svojimi finančnimi podatki, ki so običajno pripravljeni na začetku novega poslovnega načrta ali na začetku novega obračunskega obdobja. Ima svoje prednosti in slabosti, saj ponuja načrt porabe za vsako dejavnost, kot je dodelitev sredstev za administrativne stroške, prodajne stroške itd.
V skladu s tem lahko organizacija spremlja svoje stroške in zagotovi, ali se to dogaja v skladu z načrtom ali ne. Statični proračun postane disfunkcionalen v primeru spremembe v pričakovanih situacijah, kot je pomembna sprememba dejanske proizvodnje / prodaje. Na splošno je zelo koristno orodje za vsako organizacijo kot orodje za donosnost izdelkov in analizo stroškov.
