Bližnjice v Excelu - Top 20 bližnjic na tipkovnici v Excelu, da prihranite svoj čas

Kazalo

TOP 20 bližnjic na tipkovnici v Excelu

TOP 20 bližnjic na tipkovnici v Excelu

Skoraj vsi uporabljajo MS Excel na takšen ali drugačen način za opravljanje svojega dela na delovnem mestu. Če ne veste hitrosti svojega dela, to zmanjša vašo produktivnost. Zato bomo danes obravnavali najpomembnejše bližnjične tipke v Excelu, ki jih potrebujete za povečanje produktivnosti.

V Excelu je število formul in bližnjičnih tipk N. Vsakega od njih vam ni treba poznati. Preprosto preučite vsakodnevne potrebe v svoji karieri in se učite posebej za vsako stopnjo.

Vem, da so "Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X" zelo osnovne univerzalne bližnjice na tipkovnici v Excelu, ki jih uporabljate iz dneva v dan. Če se resnično želite videti na strokovni ravni, morate preseči vse to.

Excel ima veliko več, kot ste si kdaj zamislili. Danes vas bom seznanil z najbolj potrebnimi bližnjicami v Excelu za vsakega posameznika, ki vsak dan dela na Excelu.

# 1 - Bližnjica Excel prilepi kot vrednosti

Velikokrat v Excelu kopiramo marsikaj, včasih pa kopiramo celice formule ali obsege na drugo mesto. Če kopirate in prilepite celice s formulo, boste pri običajnem lepljenju na koncu lepili le formule in ne vrednosti. Tu ima moč “Paste Special” veliko vlogo.

Če pogledate celico C2, je to odvisna celica od B2 in A2. Zdaj kopirajte in pritisnite "ALT + E + S + V." Odprlo se bo spodnje pogovorno okno in kliknite v redu.

Prilepil se bo kot vrednosti

# 2 - Bližnjice do samodejnega seštevanja v Excelu

V Excelu pogosto povzamemo marsikaj. Povsod ne moremo ročno uporabiti funkcije SUM v Excelu ; namesto tega imamo kot excel bližnjice na tipkovnici, da naredimo enako za vas.

# 3 - Izpolnite bližnjico na tipkovnici Excel

Izpolni Excel je dejanje, ki ga morate storiti, ko v Excelu vnesete podatke. V mnogih primerih bomo morda morali kopirati in prilepiti vrednost, kakršna je v zgornji celici.

Opomba: Če je vrednost v zgornji celici, bo zapolnila samo vrednosti. Če obstaja formula, jo bo izpolnila v spodnjo celico.

# 4 - Izberite celotno vrstico in stolpec

V Excelu moramo pogosto izbrati celo vrstico ali celoten stolpec. Bližnjice v Excelu bi bile v teh primerih priročne.

# 5 - Izbriši in dodaj celotno vrstico ali stolpec

Način, kako moramo vstaviti nove vrstice ali stolpce, je treba tudi izbrisati vrstice v Excelu in stolpcih. Bližnjične tipke v Excelu vam bodo pomagale povečati produktivnost.

# 6 - Vstavite komentar in uredite bližnjico v Excelu

V določeno celico bomo morda morali vnesti svoje komentarje, da se bomo kasneje lahko spomnili, kaj se je zgodilo s to celico. Ročno vstavljanje komentarjev je dolgočasno opravilo, ki ga nihče ne mara početi. Spodaj so bližnjice na tipkovnici Excel za vstavljanje in urejanje komentarja.

# 7 - Premikanje med listi

Ko delate v Excelu, imamo v delovnem zvezku veliko listov. Pogosto moramo preklopiti med temi listi, da dokončamo svoje delo. Ročni odhod na liste je dolgočasno opravilo. Obstajajo odlične bližnjice na tipkovnici za povečanje naše produktivnosti.

Če želite preklopiti s Sheet1 na Sheet2 ali Sheet3, pritisnite Ctrl + Page Down.

Trenutno smo v Sheet2. Če želite odpreti Sheet1, pritisnite Ctrl + Page Up.

Če želite odpreti Sheet3, pritisnite Ctrl + PageDown.

# 8 - Uporabi filter

Lahko uporabite in odstranite filter s traku zavihek doma v Excelu, vendar vseeno traja najmanj 5 sekund, da to storite. Vendar obstajajo bližnjice na tipkovnici Excel, ki to storijo v samo 1 sekundi.

# 9 - Zamrzni bližnjice do vrstic in stolpcev v Excelu

Ko delate v številnih vrsticah in stolpcih, morate zamrzniti svojo prvo vrstico in prvi stolpec. Tu so bližnjice na tipkovnici Excel za zamrznitev zgornje vrstice in stolpca.

Opomba: Pomembno je, da izberete celico, ki je pod naslovom, nato pritisnite ALT + W + F + F.

# 10 - Odprite pogovorno okno za oblikovanje

Oblikovanje je tehnika, ki jo običajno uporabljamo za formatiranje katere koli celice ali obsega celic v Excelu. Na splošno v primeru scenarija z desno miškino tipko kliknemo celico ali obseg celic in izberemo možnost oblikovanja.

# 11 - Prilagodite širino stolpca

Če želite prilagoditi širino stolpca, morate dvakrat klikniti rob stolpca. Za to obstajajo bližnjice na tipkovnici Excel

# 12 - Ponovite zadnjo nalogo

V Excelu moramo ponoviti zadnjo nalogo, ki smo jo opravili. Lahko je formatiranje, vstavljanje nove vrstice ali stolpca, brisanje vrstice ali stolpca itd. V teh primerih so bližnjice do Excela F4 priročne.

# 13 - Vstavite odklopnik znotraj celice

Ko pišete v celico, morate v celico vstaviti nov razdelilnik. Nihče ti ne bi povedal o tem. Gotovo ste že preizkusili marsikaj, a ena preprosta bližnjica na tipkovnici Excel vam lahko naredi čudeže.

# 14 - Premikanje med različnimi delovnimi zvezki

Na svojem delovnem mestu vsi pogosto delamo z različnimi delovnimi zvezki. Najbolj priljubljene bližnjice excel ALT + TAB bodo pregledale vso programsko opremo, ki se odpre na vašem osebnem računalniku ali prenosniku.

Vse odprte delovne zvezke excel pa lahko preberete le s klikom, tj. CTRL + TAB.

# 15 - Bližnjica za preverjanje črkovanja v Excelu

Vsi delamo s podatki v Microsoftovih aplikacijah. Med tipkanjem pogosto naredimo pravopisne napake, vendar ne vemo, kje smo se zmotili. Bližnjične bližnjice F7 F7 bodo zavile skozi vse celice na aktivnem listu in izvedle preverjanje črkovanja.

# 16 - Premikanje med Excelovim listom in Excelovim urejevalnikom VBA

Ko delate z makri, se običajno premikamo med urejevalnikom VBA in delovnim listom. Da bi bil postopek manj stresen, so bližnjice na tipkovnici Excel ALT + F11.

# 17 - Izberite Set of Range: Shift + Ctrl + puščične tipke

Ko želimo izbrati nabor obsegov, se pogosto borimo z ročnim izbiranjem. Vendar pa lahko bližnjice excel olajšajo življenje in nam omogočajo dihanje.

Na primer, če moramo izbrati podatke od A1 do E100, lahko uporabimo SHIFT + CTRL + puščične tipke.

Izberite celico A1 zadržite SHIFT + CTRL + puščica desno + puščica dol.

# 18 - Za odhod v zadnjo celico vrstice ali stolpca

Predpostavimo, da želite zadnjo celico v stolpcu iz celice A1. Do zadnje celice se ne morete pomakniti navzdol. Ctrl + puščica dol lahko opravijo delo namesto vas.