Microsoft Excel funkcije
Skoraj vsi strokovnjaki uporabljajo to orodje za preglednice, MS Excel pa je univerzalni jezik, ki govori v skoraj vseh pisarnah. Kot začetni ali vmesni uporabnik morate poznati nekatere pomembne lastnosti MS Excel. V tem članku vam bomo pokazali "Značilnosti MS Excela."
9 glavnih značilnosti Microsoft Excela s primeri
Zdaj bomo razpravljali o 9 različnih funkcijah programa Microsoft Excel s primeri, ki so naslednji:
# 1 - Po želji lahko vstavite nove delovne liste
Ko odprete novo delovno knjigo, ste morda videli 1 do 3 privzete delovne liste (število delovnih listov se lahko razlikuje glede na nastavitve).
V Excel lahko vstavite nov delovni list in ga kadar koli izbrišete. Če želite vstaviti nov delovni list, preprosto pritisnite tipko z ikono "PLUS", ki je na voljo na dnu.
Kliknite ta gumb, da vstavite nov delovni list.
Nov delovni list lahko vstavite tudi tako, da preprosto pritisnete bližnjično tipko Shift + F11 .
# 2 - Prihranek bližnjičnih tipk
Ves čas, ki ga porabite za excel, lahko drastično zmanjšate z mojstrskimi bližnjicami excel. Poleg univerzalnih "Ctrl + C, Ctrl + X in Ctrl + V" lahko v Excelu uporabimo še veliko drugih bližnjic.
Bližnjična tipka za kopiranje:
Bližnjična tipka za Cut:
Bližnjična tipka za lepljenje:
Če želite izvedeti nekaj pomembnih bližnjičnih tipk, se lahko obrnete na naš članek o »Excelovih bližnjicah«.
# 3 - Pridobite hiter seštevek števil
Če imate serijske številke ali katere koli številčne podatke, lahko vsoto teh številk hitro dobite s preprostimi bližnjicami.
Predpostavimo, da imate številke v 10 celicah in samo predstavljajte si, kako dolgo vam bo vzelo skupno število teh števil.
Lahko rečem manj kot sekundo !!!!
Ja, slišite ga že pravo sekundo.
Preprosto izberite celico, v kateri morate dobiti skupno število teh številk, in pritisnite bližnjično tipko ALT + =, da dobite samodejno vsoto.
Dobili smo naslednji rezultat.
# 4 - Filtriranje podatkov
Filtriranje podatkov excel je ena od pomembnih lastnosti programa Microsoft Excel. Lahko filtriramo vse podatke, ki so na voljo v razdelku s filtri
Pri filtriranju podatkov lahko uporabimo naprednejše tehnike. Če želite vstaviti kratek filter, lahko pritisnete bližnjično tipko Ctrl + Shift + L ali Alt + D + F + F.
Bližnjična tipka za vstavljanje filtra:
ali
Na primer
# 5 - Prilepite posebno lastnost
Všeč mi je prilepiti posebno, ker daje več prednosti za povečanje produktivnosti na delovnem mestu. Na primer, poglejte spodnje podatke.
V celici A5 imamo formulo, ki zajema obseg celic od A1 do 4. Torej je celica A5 odvisna od zgornjih celic; če kopiramo in prilepimo to celico v druge celice, dobimo to formulo samo ne vrednost.
Tako lahko s posebno tehniko prilepimo prilepimo le vrednosti. Kopirajte celico A5 in postavite kazalec na celico, kamor jo morate prilepiti.
Kopiral sem celico A5 in postavil kazalko na celico C5.
Zdaj pritisnite bližnjično tipko alt = "" + E + S odprto prilepi posebno pogovorno okno.
Tu imamo na voljo veliko možnosti za dodajanje posebnih lastnosti. V tem primeru prilepimo samo vrednost, zato izberite možnost »Vrednosti«, ki jo želite prilepiti kot edino vrednost.
Tako boste prilepili samo vrednost iz celice A5 v celico C5.
Tako kot pod posebno prilepite, lahko tudi vse druge tehnike, kot so "formule, formati" itd.
# 6 - Vstavite naključne številke
Excel ima v svojem arzenalu veliko formul in funkcij. Če želite vstaviti naključne številke z Excelovim delovnim listom, lahko uporabite vgrajeno funkcijo, imenovano "RANDBETWEEN".
Za prvi argument navedite najmanjšo številko, ki jo želite vstaviti.
Za zadnji argument vnesite najvišjo številko, ki jo želite vstaviti.
Zdaj funkcija RANDBETWEEN vstavi številke od 100 do 1000.
# 7 - Vstavite naključne številke ulomkov
Kot smo videli zgoraj, lahko vstavimo naključne številke; zdaj bomo videli, kako lahko vstavimo naključna števila ulomkov.
Če želite vstaviti naključna števila ulomkov, ki so večja od 0 in manjša od 1, uporabite funkcijo RAND.
Funkcija RAND nima nobenih parametrov, zato samo zaprite nosilec in vstavite funkcijo.
Opomba:
Tako RAND kot RANDBETWEEN sta spremenljivi funkciji in se spreminjata, kadar koli spremenimo delovni zvezek.
# 8 - Orodje za analizo cilja
Orodje za analizo cilja je izjemno uporabno orodje za ugotavljanje, kaj je treba storiti za dosego želenega cilja. Na primer, gospod A želi dobiti skupno povprečno oceno 90 iz šestih predmetov. G. A se je že udeležil 5 izpitov, spodaj pa so predvidene ocene.
Zdaj je gospod A imel le en izpit in želi vedeti, koliko mora doseči na zadnjem izpitu, da doseže skupno povprečje 90.
Najprej za prvih pet izpitov uporabite funkcijo AVERAGE.
Dobili smo naslednji rezultat.
Zdaj pojdite na zavihek DATA in kliknite orodje What-If Analysis, da odprete orodje »Iskanje ciljev«.
V oknu Iskanje ciljev lahko vidimo tri možnosti.
Izberite Iskanje cilja. Nato dobimo naslednje možnosti Nastavi celico, Vrednost, S spreminjanjem celice.
Za Set Cell velja povprečna funkcija za celico, tj. Celico B8.
Če želite vrednost, celica vnese vrednost kot 90.
S spreminjanjem celice daje celici sklic na celico B7.
Zdaj kliknite V redu, orodje za analizo cilja bo gospodu A pomagalo vedeti, koliko je treba doseči na zaključnem izpitu, da dobimo skupno povprečje 90.
Ok, gospod A mora na zadnjem izpitu doseči 99 točk, da doseže skupno povprečje 90.
# 9 - Vstavite serijske številke
Če želite vstaviti serijske številke, ki se povečajo za 1, lahko to storimo tako, da preprosto izpolnimo možnost serije. V katero koli celico vnesite vrednost 1.
Zdaj s pomočjo Excel FILL Handle povlecite do celice, kamor želite vstaviti serijske številke.
Zdaj kliknite možnost »Samodejno polnjenje« in izberite »Polnjenje serije«, da dobite serijske številke, povečane za 1.
Dobili smo naslednji rezultat.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti glede funkcij MS Excel
- To je nekaj osnovnih in kul lastnosti excela.
- Imamo toliko uporab, da bodo druge funkcije zajemale tudi dohodne teme.
- Uporabite bližnjične tipke za spretno uporabo odličnega orodja za preglednice.
- Najprej se naučite osnovnih formul, da začnete s funkcijami.
