Združi delovne liste Excel
Združevanje v skupine je ena od uporabnih lastnosti Excela za združevanje delovnih listov za sočasno delo na različnih delovnih listih. Naloge se hitro opravijo z uporabo skupinskih delovnih listov.
Pojasnjeno
- Spremembe, opravljene na enem delovnem listu, se bodo skupaj spremenile na drugih delovnih listih v Excelu. Združevanje prihrani veliko časa za uporabnike excela pri izvajanju izračunov ali ustvarjanju zapletenih tabel z velikimi podatki ter urejanju in oblikovanju listov.
- Uporabnikom daje najboljše rezultate, če so v celicah istih naslovov predstavljeni enaki podatki. Razvrščanje v skupine tudi izboljša natančnost podatkov in odpravi napake, ki jih je naredil človek pri izvajanju izračunov.
- Lastniki podjetij in upravitelji ga pogosto uporabljajo za posodabljanje podatkov na podobnih delovnih listih. V tem članku so naslednje stvari jasno razložene.
Primeri
Za razumevanje, kako združevanje v Excelu deluje skupaj, so navedeni naslednji primeri, ki se uporabljajo predvsem na šest načinov.
Primer 1 - Skupina posameznih delovnih listov
Če želite razvrstiti posamezne delovne liste, mora pritisniti in držati tipko CTRL na tipkovnici ter hkrati izbrati liste posebej s klikom na posamezen zavihek. Po uspešnem zaključku razvrščanja v skupine se vsi zavihki, predstavljeni v delovnem zvezku excel, pretvorijo v belo barvo, ime datoteke pa se doda v skupino v naslovno vrstico, kot je prikazano na spodnji sliki.
2. primer - Razdruži posamezne delovne liste v Excelu
Če ne želite, da je skupina listov skupaj v Excelu, jih lahko razstavite tako, da znova držite tipko 'CTRL' ali če kliknete druge Excelove liste, tudi odstranite razvrščanje.
Primer # 3 - Združi vse delovne liste
Vse delovne liste je enostavno združiti v excel, po samo dveh preprostih korakih.
- 1. korak: V prvem koraku s klikom na kateri koli zavihek izberite
- 2. korak: Z desno miškino tipko kliknite zavihek delovnega lista, izberite zadnjo možnost »izberite vse delovne liste«
Spodnja slika pomaga pri jasnem razumevanju procesa združevanja vseh delovnih listov v skupino.
Primer # 4 - Razdruži vse delovne liste v Excelu
Razdruževanje delovnih listov v Excelu je enostavno s pomočjo katerega koli od naslednjih korakov.
- 1. korak: Z desno miškino tipko kliknite zavihek in izberite možnost »razveljavi delovne liste«.
- 2. korak: S klikom na druge liste takoj tudi razstavite vse liste v delovnem zvezku
Primer 5 - Skupina zaporednih delovnih listov
Če želite združiti zaporedne delovne liste v Excelu,
- Uporabnik mora klikniti prvi delovni list, da ga aktivira.
- Nato na tipkovnici pritisnite in pridržite gumb Ctrl in izberite zadnji jeziček delovnega lista, tako da kliknete z miško.
Primer # 6 - Razdruži zaporedne delovne liste v Excelu
Če želite v Excelu razvrstiti zaporedne delovne liste,
- Z desno miškino tipko kliknite prvi ali zadnji zavihek delovnega lista, ki je aktiviran, in izberite možnost »razveljavi delovne liste« excel
- S klikom na druge liste takoj tudi razvrstite vse liste v delovnem zvezku
Kako uporabljati skupinske delovne liste v Excelu?
Naslednji vzorčni podatki, kot je prikazano na Excelovem listu, so namenjeni razlagi razvrščanja delovnih listov v Excel.
Če želimo skupaj z januarjem pridobiti vrednost celotne prodaje avtomobilov v mesecih februar, marec in april.
Najprej moramo najprej razvrstiti vse liste, najprej pa razvrstiti posamezne liste ali izbrati vse delovne liste hkrati.
Nato Formula SUM v Excelu v celici C11 januarskega delovnega lista.
Vrednost celotne prodaje se samodejno izračuna na drugih delovnih listih skupaj z januarjem. Dobljeni so rezultati, kot je prikazano na spodnjih slikah.
Če v naslednjo vrstico celotne prodaje dodamo povprečno formulo, se besedilo in formula samodejno uporabi tudi za druge liste.
Povprečna prodaja se samodejno izračuna na drugih delovnih listih skupaj z januarjem. Dobljeni so rezultati, kot je prikazano na spodnjih slikah.
Če izbrišemo vrstico ali stolpec na delovnem listu januarja po razvrščanju, se iste spremembe uporabijo tudi za druge delovne liste.
Na spodnjem posnetku zaslona smo na primer v januarskem delovnem listu izbrisali glavo vrstice in enake spremembe veljajo za druge delovne liste v Excelu.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Nasvet1: Uporabnik mora za dodajanje formule in uporabo oblike na liste uporabiti samo aktivni zavihek, da najbolje izkoristi način združevanja. Če uporabite drug zavihek, ne boste ustvarili zahtevanih rezultatov.
- Nasvet2: Uporabnik mora potrditi, ali je razvrščanje uporabljeno ali ne, tako da preveri ime datoteke v naslovni vrstici (dodana je (Skupina)).
- Nasvet3: Če želite v Excelu sestaviti skupino delovnih listov, morate v delovnem zvezku predstaviti vsaj dva lista
- Nasvet4: Ne brskajte po listih, ki niso vključeni v skupino, takoj po razvrščanju listov. Takoj vodi do razvejanosti listov.
