Zaščitite formule v Excelu
Formule so sestavni del Excelove datoteke in brez formul ne moremo ustvarjati poročil ali organizirati podatkov, zato so formule ključne v Excelu. Ko so formule uporabljene, jih lahko kadar koli uredimo, to je pogosto, vendar pride do napake. Ker lahko uredimo formulo, na koncu izbrišemo ali napačno uredimo formulo, zato bo povzročil napačen povzetek poročila in lahko stane milijone dolarjev. Če lahko hitro opazite napako, imate srečo, če pa ne, boste v neredu; dobra novica pa je, da imamo možnost zaščititi svoje formule, tako da bomo končali v neredu. V tem članku vam bomo pokazali, kako zaščititi formule v Excelu.
Kako zaščititi formule v Excelu?
Zaščita je ključna pri odlikovanju in deljenju istega delovnega zvezka excel z drugimi. Zaščita formul je torej del zaščite delovnih listov v Excelu; za zaščito naših formul moramo slediti preprostim korakom.
Na primer, v Excelu si oglejte spodnje podatke.
V zgornji tabeli so vse črno obarvane celice formule, zato jih moramo zaščititi. Predpostavimo, da moramo uporabnikom omogočiti delo z drugimi celicami, razen s celicami, ki imajo formule, sledite spodnjim korakom in jih zaščitite.
1. korak: Privzeto so vse celice zaklenjene v Excelu v Excelu, tako da če zaščitimo delovni list, bodo vse celice zaščitene in uporabniki ne morejo delati z nobeno celico, zato moramo najprej odkleniti vse celice delovnega lista.
Izberite celoten delovni list in pritisnite Ctrl + 1, da odprete okno Format Cells.
2. korak: V zgornjem oknu kliknite zavihek "Zaščita".
3. korak: Kot lahko vidite v razdelku »Zaščita«, je potrditveno polje »Zaklenjeno« označeno, kar pomeni, da so zdaj vse celice ure, zato počistite to polje.
4. korak: Kliknite »V redu« in vse celice so zdaj odklenjene.
5. korak: Ko so vse celice odklenjene, moramo zakleniti samo celice formule, ker moramo zaščititi samo celice formule, kako torej veste, v kateri celici je formula?
Izberite celoten delovni list in pritisnite tipko F5, da odprete okno »Pojdi na« in pritisnite na zavihek »Posebno «.
6. korak: To vas bo pripeljalo do "Pojdi na posebnem" okno, kot spodaj enega.
V zgornjem oknu izberite »Formula« kot možnost.
7. korak: Kliknite »V redu« in izbrane bodo vse celice s formulami.
Poglej, izbral je samo celice, obarvane s črno pisavo.
Korak 8: Znova pritisnite Ctrl + 1, da odprete okno Format Cell, in tokrat samo te celice označijo kot »Zaklenjene«.
Kliknite »V redu« in zaklenjene bodo samo izbrane celice, zaščita pa velja samo za te celice.
9. korak: Zdaj moramo zaščititi delovni list, da zaščitimo formule v Excelu. Na zavihku PREGLED kliknite možnost »Zaščiti list«.
10. korak: V okno »Protect Sheet« moramo vnesti geslo za zaščito zaklenjenih celic, zato vnesite formule, kot bi radi podali. (Prepričajte se, da se spomnite formule)
V zgornjem oknu lahko izberemo druga dejanja, ki jih je mogoče izvesti z zaklenjenimi celicami, zato sta privzeto izbrani prvi dve možnosti; če želite uporabniku omogočiti kakršna koli druga dejanja, lahko potrdite ta polja. Zdaj uporabnikom ne dovolimo nobenega dejanja z zaklenjenimi celicami, razen izbire celic.
Korak 11: Kliknite »V redu« in vnesite geslo v naslednje okno.
Kliknite »V redu« in vaše formule so zaščitene.
Če poskušate v celicah formule narediti kakršno koli dejanje, bo za vas prikazano spodnje sporočilo.
Ok, takole lahko zaščitimo formule v Excelu.
Kako skriti formule v Excelu?
Formule so zaščitene in je v redu, lahko pa gremo še korak dlje, tj. Formule lahko skrijemo pred ogledom v vrstici s formulami.
- Od zdaj lahko formulo vidimo v vrstici s formulami tudi po zaščiti.
Torej, da jih skrijete, najprej odstranite zaščito delovnega lista, ki smo ga zaščitili, nato izberite samo celico formule in odprite pogovorno okno »Oblikuj celico«.
- Na zavihku »Zaščita« potrdite polje »Skrito«.
Kliknite »V redu«, da zaprete zgornje okno.
- Zdaj zaščitite delovni list in vse celice formule v vrstici s formulami ne bodo prikazovale nobenih formul.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Vse celice so privzeto zaklenjene, zato za zaščito samo celice s formulo odklenejo druge celice.
- Če želite izbrati samo celice formule, uporabite možnost »Pojdi na posebno« (F5 je bližnjična tipka) in pod »Pojdi na posebno« kliknite »Formule«.
Priporočeni članki
To je bil vodnik za Excel Protect Formulas. Tu se naučimo, kako zaščititi formule v Excelu in tudi skriti formule in predloge Excel, ki jih je mogoče naložiti. Več o excelu boste izvedeli iz naslednjih člankov -
- Skupno število stolpcev v Excelu
- Odpravljanje težav v Excelu
- Kako odstraniti zaščito iz delovnega zvezka Excel?
- Zaščitite list v VBA
- Zunanje povezave v Excelu
