Naročilo Pomen
Naročilo (PN) služi kot pravni dokument med kupcem in prodajalcem, pri čemer kupec pošlje to pogodbo, ki podrobno opisuje blago in storitve, datum dobave, plačilne pogoje v skladu s pogodbo itd. kupec brez kakršnega koli tveganja, saj je kupec zakonsko dolžan plačilo po dobavi blaga in storitev.
Vrste
Obstajajo štiri vrste naročil, in sicer:
- Standardni PO - široko se uporabljajo, večinoma veljajo za enkratne zahteve. Ta naročila se uporabljajo, kadar je treba naročila dostaviti ob določenem datumu in času.
- Načrtovana naročila - v tej naročilnici so omenjene vse običajne stvari, vendar je predvideni datum dobave okviren.
- Odeja PO - V tem vrstnem redu so cena, količina, datum dobave okvirni. Omenjene so samo podrobnosti o izdelkih in določeni izrazi. Druge podrobnosti so določene, ko je naročilnica končno sproščena.
- Pogodbeno naročilo - pri tej vrsti so določeni le pogoji pogodbe, ni omenjeno nič drugega, v prihodnosti pa se glede na ta CPO ustvarijo standardni nalogi za nakup.
Kako uporabiti naročilnico?
- Najprej kupec prodajalcu ali prodajalcu pošlje naročilo v papirni ali elektronski obliki s podrobnostmi o zahtevanem naročilu.
- Če prodajalec ugotovi, da lahko naročilo izpolni, kupcu pošlje potrditev.
- Prodajalec / prodajalec pripravi naročilo tako, da izvleče zahtevane izdelke ali dodeli potrebno osebje za opravljanje storitev.
- Nato se izdelek odpošlje kupcu ali se zagotovijo storitve. Omenjen je na embalaži izdelkov za lažje prepoznavanje in sledenje.
- Po odpremi izdelka ali opravljanju storitev bo prodajalec kupcu poslal račun z enolično številko; številka naročilnice bi bila navedena tudi na računu za namene ujemanja.
- Kupec plača račun v skladu s pogoji naročilnice in pogodbo, o kateri sta se strani dogovorili na začetku.
Primer naročilnice
Podjetje ZYX je potrebovalo 100 enot izdelka A po dogovorjeni stopnji 50 USD na enoto. Naročilo pošlje prodajalcu LML, naročnik je navedel zahtevano količino, ceno in druge pogoje. Prodajalec LML je naročilo odposlal na datum dobave in poslal račun. Podjetje ZYX je preverilo dobavljeni izdelek, se ujemalo s številko naročila in v 30 dneh izvedlo plačilo 5000 USD v skladu s pogoji plačila, navedenimi v naročilu.
Oblika naročilnice
Tu je predstavljena preprosta oblika naročila. Dodatne informacije je mogoče opaziti v drugi obliki podjetja v skladu s posebno zahtevo.
To predlogo lahko prenesete s te strani - Predloga za naročilnico.
Običajno so v naročilu na voljo spodnje informacije:
- Podrobnosti o izdelkih in storitvah, ki jih zahteva kupec.
- Blagovne znamke, številka SKU, številka modela itd. Za izdelke in storitve.
- Količina izdelka in trajanje potrebnih storitev.
- Cena na enoto za izdelek in storitve.
- Predviden datum dostave
- Kraj dostave, to je kraj, kamor je treba izdelke poslati.
- Naslov za pošiljanje računa
- Plačilni pogoji, kot so kreditno obdobje, popusti in drugi pogoji.
Prednosti
- Pomaga pri izogibanju podvojenih naročil, saj pomaga pri sledenju naročenemu in plačanemu.
- Služi kot pravni dokument in pomaga pri izogibanju sporom.
- Pomaga pri izboljšanju zalog in finančne natančnosti.
- Pomaga tudi pri pripravi proračuna, ker morajo sredstva biti na voljo pred oddajo naročil.
- Nazadnje pomaga tudi pri hitrejši redni dostavi, kadar koli jo kupec potrebuje.
Slabosti
- Ustvarjanje naročilnic za vsak majhen ali velik nakup vodi do veliko papirjev in ročnih naporov.
- Kreditne kartice lahko služijo namenu dokumentacije v primeru manjših predmetov in tako odpravijo potrebo po naročilu.
