Ustvarite predlogo Excelove časovne kartice za zaposlene
- 1. korak: Najprej moramo v Excelu vnesti naslov predloge časovne kartice; spodaj je slika istega.
- 2. korak: Zdaj v celici »Mesec« (B3) ustvarite dinamični spustni seznam v Excelu vseh mesecev.
- 3. korak: Za vse zaposlene bo veljal standardni čas in standardni odhod. Torej vnesite standardni »In Time« in »Out Time« v celice B4 in B5.
- 4. korak: V stolpec »Datum« moramo vnesti datum, pod »Time In« pa moramo zabeležiti premik »IN« časa; pod stolpec »Časovna omejitev« moramo zabeležiti čas »IZHOD«.
- 5. korak: V tem času "IN & OUT" bodo šli na standardni odmor, zato vnesite standardni odmor kot 30 minut.
- 6. korak: Nato moramo izračunati, koliko ur so dejansko delali med standardnim časom in standardnim časom izhoda. Torej, spodaj je formula za izračun dejanskega delovnega časa.
- 7. korak: redni delovni čas je 8 ur; kaj dodatnega bo prišlo pod "OT Time." Če želite izračunati čas OT, vnesite spodnjo formulo.
- Korak 8: Zdaj, ko gre za plačilo, moramo izračunati dva sklopa plačil, eno so običajne urne plače in drugo OT ure. Za izračun redne urne plače moramo vnesti standardno plačo za 8 ur.
Sem vnesel dolgotrajno formulo; Razčlenil bom formulo za vaše razumevanje. Oglejmo si prvo formulo.
1. del: = IF (E9> = TIME (8,0,0), 800,
To pravi, če je delovna ura večja od 8 ur, potem je 800 število dnevnic.
2. del: ČE (IN (E9 = ČAS (4,0,0)), 800 / 2,0))
Ta del je kritičen, pravi, če je delovna ura manjša od 8 ur, vendar večja od 4 ur, je treba plačati polovico plače in končno, če je delovni čas krajši od 4 ur, potem polno dnevna plača bo enaka nič.
- Korak 9: Z rednim izračunom plačila smo končali, zdaj moramo izračunati “OT Payment”, zato vnesite spodnjo formulo za izračun zneska “čez čas” in jo povlecite tudi v druge celice.
Preden izračunamo, se moramo odločiti, kakšna naj bo stopnja na uro. Na splošno velja, da je urna stopnja za OT plačilo 1,5 običajnega urnega plačila.
Ta formula bo skupno redno plačo na dan razdelila na 8 ur, tako da bomo dobili oceno na uro. Nato bomo pomnožili plače na uro v ure s časom; ker plače "sčasoma" privabljajo 50% dodatno stopnjo, bomo OT plačilo pomnožili z 1,5.
- Korak 10: Zdaj moramo končno ugotoviti, da je "Skupno plačilo" za to formulo naslednje.
Zdaj datum vsak dan povečujte, za vsakega zaposlenega moramo vnesti časovnike »Time In« in »Time out«, torej samodejno »Delovni čas«, »OT čas«, »Redno plačilo«, »OT plačilo« in »Skupno plačilo ”Stolpci bodo izračunani zahvaljujoč vnesenim formulam.
Če želite vse izračune zaposlenih na enem listu, vstavite nov stolpec »Ime zaposlenega«.
Končno je naša predloga časovne kartice pripravljena za beleženje časa za zaposlene.
Ko končamo z vsemi dnevi v mesecu plač, moramo vnesti vrtilno tabelo, da dobimo povzetek vseh zaposlenih.
Tako lahko v Excelu izdelamo »PREDLOŽICO ČASOVNE KARTICE« .
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Vsako izjemno pozno prihod je treba prilagoditi ročno.
- Vsa dodatna plačila je treba prilagoditi tudi zunaj predloge časovne kartice na Excelovem listu.
- Uporabite vrtilno tabelo po vseh datumih.
- Vsak dopust je treba prilagoditi tudi ročno.
