Pogojno oblikovanje v Excelu je tehnika, pri kateri formatiramo celice na delovnem listu na podlagi določenih pogojev, možnost pogojnega formatiranja je na voljo v razdelku slogi na zavihku Domov, excel ponuja različne pogoje za uporabo oblikovanja v celicah ali pa lahko uporabnik ustvari novo pravilo za pogojno oblikovanje z uporabo formule.
Pogojno oblikovanje v Excelu (s formulami)
Pogojno oblikovanje je funkcija v preglednici excel, ki omogoča uporabo posebnega oblikovanja za celice / obseg, ki ustrezajo določenim merilom / pogojem. Pravilo večinoma oblikovanja se uporablja kot barvno oblikovanje za poudarjanje ali razlikovanje med podatki in informacijami, shranjenimi v Excelovem listu.
- Formula pogojnega oblikovanja ponuja funkcionalnost za označevanje celic z določeno barvo, odvisno od vrednosti celice ali določenega stanja.
- To je fantastičen način za hitro vizualizacijo podatkov v Excelovem listu. S pravili pogojnega oblikovanja v Excelu lahko označite podatke z navedenimi merili.
- Omogoča vam vizualno analizo podatkov na podlagi številnih vrst pogojev,
- Večje kot, manj kot, med
- Nad / pod povprečjem
- Zgoraj / spodaj 10
- Zgoraj / spodaj 10%
- Dvojniki / edinstveno
- Datumi - dinamično ali določeno časovno obdobje
- Besedilo vsebuje
Kako uporabiti pogojno oblikovanje v Excelu?
Celico A1 bo označil z rdečo barvo, če bo vrednost v celici A1 enaka 1.
- Zaženite Excel in odprite nov Excelov delovni list.
- Na Excelovem delovnem listu izberite katero koli celico A1.
- V skupini Excel Styles kliknite Pogojno oblikovanje in nato Novo pravilo .
- Kliknite Uporabi formulo, da določite, katere celice želite formatirati v razdelku Izberite vrsto pravila .
- Kliknite znotraj Oblika vrednosti, kjer je ta formula resnična. Nato izberite celico, ki jo želite uporabiti za pogojno oblikovanje v Excelu.
- V koraku 6 spremenite vrednost v = $ A $ 1 = 1 .
- Kliknite Oblika .
- V pogovornem oknu Format Cells kliknite Fill.
- Kliknite barvo "rdeča" in nato V redu .
- V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite V redu .
- V celico A1 vnesite 1 in pritisnite tipko ENTER.
- Preverite, ali se je barva celice B1 spremenila v rdečo.
- Zaprite Excelov delovni list.
Kako uporabiti pravilo pogojnega oblikovanja Excel?
Razumejmo delo s preprostimi primeri.
Primer pogojnega oblikovanja št. 1
Označite podatke, ki so večji od 30.
Izberite Pravila za označevanje celic> Večje od
Vnesite številko.
Spodaj je rezultat:
2. primer
Označite podatke s podvojenimi vrednostmi.
Izberite Pravila označevanja celic> Podvojene vrednosti
Kliknite Duplicate in V redu
Rezultat bo:
3. primer
Poleg preprostih pravil, kot sta večji od in dvojniki, obstajajo tudi druga, kot je »Datum, ki se zgodi …«. Ta pogoj temelji na datumih. Številni pogoji imajo podpogoje. To je en tak primer.
Tu bomo izbrali vse datume in uporabili pogojno obliko.
Izberite Pravila za označevanje celic> Datum, ki se pojavi.
V tem pogovornem oknu je na voljo veliko možnosti, povezanih z datumom.
Uporabili bomo 'Ta teden', saj želimo poudariti vse datume, ki spadajo v tekoči teden. Po potrebi lahko uporabite katero koli drugo nastavitev.
Rezultat bo torej:
Primer # 4
Tu imamo določen nabor podatkov o datumu in štetju, zato moramo uporabiti več pravil oblikovanja.
Najprej izpostavimo vrednost celice med 31 in 43.
Izberite rumeno barvo s temno rumenim besedilom.
Rezultat bo:
Nato na celice, ki imajo vrednost manj kot 0, uporabite drugo oblikovanje z barvo Svetlo rdeča zapolnitev s temno rdečim besedilom.
In končni rezultat bo videti takole:
Primer # 5
Podatkovne vrstice, barvno lestvico in nabore ikon v Excelu lahko uporabite za pogojno oblikovanje v Excelu.
Najprej bomo uporabili podatkovne vrstice v Excelu.
Odprite podatkovne vrstice> Izberite modro podatkovno vrstico.
Zdaj bomo uporabili barvne lestvice.
Pojdite na Barvne lestvice> Izberite katero koli želeno barvo.
Zdaj bomo uporabili nabore ikon.
Pojdite na Nabori ikon> Izberite katero koli ikono, ki jo želite.
Končno bo tabela videti takole
Pogojno oblikovanje se lahko uporablja v VBA
Pravilo oblikovanja lahko uporabimo z uporabo VBA; tukaj je primer, kot sledi:
Podzgled () ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“A1”). Izberite
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
Končaj s
koncem Sub
Predlogo za pogojno oblikovanje lahko prenesete tukaj - Predloga za pogojno oblikovanje Excel
