Kako pretvoriti številke v besedilo v Excelu?
Za pretvorbo števil v besedilo v Excelu obstajata dva različna načina:
- 1. način - Uporabite funkcijo „TEXT“ v Excelu
- 2. način - Uporabite možnost Oblikuj celico
Zdaj pa se o posameznih metodah pogovorimo s primerom
# 1 Pretvorite številke v besedilo z uporabo funkcije Excel TEXT
Funkcija TEXT v Excelu se uporablja za pretvorbo številk, oblikovanih kot Število, v besedilo v določeni obliki.
TEXT Formula v Excelu
Argumenti
value: vrednost, za katero je potrebno oblikovanje besedila
format_code : koda za oblikovanje, potrebna za številko
Vrednost je lahko poljubno število. Vnesete ga lahko neposredno ali kot referenco celice. Lahko je tudi matematična operacija ali datum. V vrednosti lahko določite tudi DANES () ali MESEC () itd.
V Excelu so na voljo različni format_code. Koda_format je vedno podana z dvojnimi narekovaji. Z "0" lahko določite celo število z nič decimalno vejico, "0.000" za tri decimalna mesta, "0000" za dodajanje vodilnih ničel itd. V funkcija TEXT, na primer “0,00%”, “$ 0”, “## 0 ° 00 ′ 00 ″”, “DD / MM / LLLL”.
Vrne
Funkcija vrne številko kot besedilo v določeni obliki.
Recimo, da imate celico B4 s številko 25,00 in oblikovano kot številka. Številke želite pretvoriti v besedilno obliko.
Formulo besedila lahko daste kot:
= BESEDILO (B4, “0”)
Vrnila bo številko v besedilni obliki.
Recimo, da imate v celici B5 število 0,781 in želite to število pretvoriti v odstotek.
Uporabite lahko naslednjo besedilno formulo:
= BESEDILO (B5, “0,0%”)
To bo vrnilo 78,1% kot besedilno obliko.
Recimo, da imate v celici B6 številko 21000 in želite številko prikazati kot valuto v dolarju.
Če želite to narediti, lahko uporabite besedilno formulo v Excelu:
= BESEDILO (B6, “0 USD”)
Vrnil bo 21000 USD.
Recimo, da imate v celici B7 datum 22.10.2018 in ga želite pretvoriti v drugo obliko.
Uporabite lahko besedilno formulo:
= BESEDILO (B7, “mmmm dd, llll”)
Vrnil bo datum v navedenem, tj. 22. oktober 2018.
# 2 Pretvorite številke v besedilo z uporabo možnosti Excel Format Cell
Poleg funkcije TEXT lahko za pretvorbo števil v besedilo v Excelu uporabite tudi možnost oblikovanja celice.
Recimo, da imate v celici B11 številko 25 in želite številke pretvoriti v besedilo.
Za to lahko pritisnete CTRL + 1 (ali COMMAND + 1 v Macu). Po tem se bo pojavilo pogovorno okno, podobno tistemu, prikazanemu spodaj.
Jasno omenja, da je celica trenutno oblikovana kot številka. Zdaj v kategoriji izberite možnost »Besedilo«.
In kliknite »V redu« in opazili boste, da je številka zdaj oblikovana kot Besedilo.
Podobno lahko spremenite oblikovanje na odstotek, datum, znanstveni zapis v Excelu itd.
Recimo, da želite pretvoriti celico B13 v odstotni format.
Izberite celico in pritisnite CTRL + 1 (ali COMMAND + 1 za Mac) in izberite Odstotek
in kliknite »V redu«.
Namesto da pritisnete CTRL + 1 (ali COMMAND + 1 v Macu), lahko tudi z desno miškino tipko kliknete izbrano celico in nato kliknete »Oblikuj celice«, kot je prikazano spodaj.
Kot je prikazano v zgornjih korakih, lahko v kategoriji izberete možnost Besedilo in kliknete V redu.
Kje lahko pretvorite številke v besedilo v Excelu?
Zdaj pa si oglejmo nekaj primerov, v katerih lahko pretvorite številke v besedilo v Excelu.
Primer # 1
Recimo, da imate čas začetka in konca različnih sej na prihajajoči delavnici, ki jo organizira vaše podjetje, kot je prikazano spodaj. Dvakrat naj bi se združil in ustvaril obseg (časovno trajanje).
Če želite dobiti časovni razpon, morate najprej pretvoriti čas v besedilno obliko in jih nato združiti. Za prvo sejo lahko uporabite naslednjo besedilno formulo:
= BESEDILO (B4, “hh: mm”) & (”-”) & TEXT (C4, “hh: mm”) & (“Hrs”)
Vrnil bo časovno obdobje za prvo sejo.
Zdaj ga lahko povlečete v ostale celice, da dobite obseg za preostale celice.
Zdaj pa si oglejmo podrobno sintakso:
BESEDILO (B4, "hh: mm") & ("-") & TEXT (C4, "hh: mm") & ("Ure")
TEXT (B4, »hh: mm«) bo pretvoril dani čas v celici B4 v besedilo v obliki ura: minuta (24 ur). Podobno TEXT (C4, “hh: mm”) pretvori dani čas v celici C4 v obliko ura: minuta.
& (“-“) & bo med obema dodala “-” in tako ustvarila obseg.
& (“Hrs”) na koncu bo dodano besedilo Hrs.
Podobno lahko s spreminjanjem te sintakse ustvarite tudi obseg datumov.
2. primer
Recimo, da imate podatke za nekatere transakcije, opravljene v zadnjih nekaj letih. Od teh transakcij želite vedeti, koliko transakcij je bilo opravljenih v določenem mesecu določenega leta in skupni znesek transakcije. Podatki o transakciji dobijo celice B5: C19, kot je prikazano spodaj.
Mesec in leto, ki ju je treba iskati, sta podana v celici E5. Za iskanje števila transakcij, opravljenih v danem mesecu, lahko uporabite formulo SUMPRODUCT:
= SUMPRODUCT (- ((ŠTEVILO (NAJDI (BESEDILO (E5, “MMYY”), BESEDILO (B5: B19, “MMYY“)))))))
in pritisnite Enter.
Zdaj lahko za določitev skupnega zneska transakcije v tem obdobju uporabite naslednjo formulo SUMPRODUCT:
= SUMPRODUCT (- (TOČNO (BESEDILO (E5, "mmyy"), TEXT (B5: B19, "mmyy"))), C5: C19)
Vrnil se bo na 60000.
V obeh zgornjih primerih se datum, naveden v celici E5, najprej pretvori v obliko »MMYY«, datumi pa v celicah B5: B19 se prav tako pretvori v isto obliko in nato ujema. V prvem primeru, kjer koli obstaja ujemanje, vrne TRUE else FALSE in ustvari matriko. Nato se ta matrika pretvori v številke s pomočjo ISNUMBER, pri čemer vrne matriko 0 in 1. Funkcija SUMPRODUCT bo nato preštela število 1 (tj. TRUE, tj. Kjer je bilo najdeno ujemanje), ki vrne število transakcij. V slednjem primeru bo funkcija EXACT dobila ustrezno vrednost, kjer koli se bo ujemalo. Nato bo funkcija SUMPRODUCT seštela skupne transakcije, pri katerih je bilo pridobljeno ujemanje.
