Štejte edinstvene vrednosti v Excelu
Če želimo v Excelu šteti samo edinstvene vrednosti, lahko uporabimo več možnosti, zgornje pa so prikazane spodaj.
- Štejte edinstvene vrednosti s funkcijo Sum in Countif.
- Štejte edinstvene vrednosti s funkcijo SUMPRODUCT in Countif.
Zdaj pa podrobno razpravljajmo o vsaki od metod skupaj s primerom -
# 1 Štejte enolične vrednosti s funkcijo SUM in COUNTIF
Recimo, da delate kot vodja prodaje in imate pred seboj podatke o prodaji. Številne stranke so izdelek kupile v več časovnih okvirih v mesecu. V mesecu potrebujete skupno število strank.
V tem primeru bom razpravljal o načinu štetja edinstvenih vrednosti s pomočjo funkcije SUM v Excelu s funkcijo COUNTIF.
- 1. korak: kopirajte spodnje podatke v datoteko excel.
- 2. korak: Uporabite spodnjo formulo v celici E3, da dobite skupne edinstvene vrednosti.
Zdaj pa podrobno razčlenite formulo.
Formula, ki sem jo uporabil tukaj, je:
Če natančno pogledate formulo, je obdana s skodranimi oklepaji. Ne vpišem ga jaz; to je znak, da gre za matrično formulo.
Ko končate s formulo, preden pritisnemo enter, moramo uporabiti ključ:
Ctrl + Shift + Enter, s čimer boste samodejno vnesli te skodrane oklepaje.
To je nekoliko nova formula, če prvič delate z matričnimi formulami v Excelu. Naj razčlenim formulo na tri dele.
Najprej bom razložil formulo COUNTIF. Izberite del formule števca in pritisnite F9.
Zdaj pritisnite tipko F9.
Zdaj zgornje vrednosti delimo s številko 1.
Zdaj funkcija Vsota doda vse tiste številke, ki so prikazane na zgornji sliki, in da skupaj 12. Zato je skupno število enoličnih vrednosti na seznamu 12.
Kako deluje izračun?
- Če so vrednosti na seznamu dvakrat, potem je ½, tj. 0,5. Če je vrednost na seznamu trikrat, je 1/3, tj. 0,3333.
- Na našem seznamu je prvo ime Ruturaj, ki se na seznamu pojavi trikrat, zato je naš rezultat kot vrednost prikazal 0,33333333.
- Naše drugo ime Kamal se pojavlja le enkrat, formula pa se glasi samo tako 1/1 I .e.1.
- Ta funkcija COUNTIF in SUM nam lahko da skupno število enoličnih vrednosti na seznamu.
# 2 Štejte enolične vrednosti s funkcijo SUMPRODUCT in COUNTIF
Vzemimo iste podatke iz prejšnjega primera.
V tem primeru bom obravnaval način štetja edinstvenih vrednosti z uporabo funkcije SUMPRODUCT s funkcijo COUNTIF. To ni matrična formula, ki jo bom uporabil v tem primeru, ampak običajna formula, ki jo uporabljam.
- 1. korak: kopirajte spodnje podatke v datoteko excel.
- 2. korak: Uporabite spodnjo formulo v celici E6, da dobite skupne edinstvene vrednosti.
Zdaj pa podrobno razčlenite formulo.
Formula, ki sem jo uporabil tukaj, je:
V našem prejšnjem primeru sem uporabil formulo Array, tj. Zapiranje formule s Ctrl + Shift + Enter.
Če formulo razčlenim s tipko F9, deluje popolnoma enako kot prejšnja.
Zdaj funkcija SUMPRODUCT doda vse tiste številke, ki so prikazane na zgornji sliki, in da skupno 12, zato je skupno število enoličnih vrednosti na seznamu 12.
Ravnanje s praznimi mesti v območju
Če seznam vrednosti vsebuje katero koli prazno celico, potem formula vrne rezultat kot napako v excelu, tj. # DIV / 0 !.
V zgornji slikovni vrstici je številka 10 prazna vrstica. Ker je prazna vrstica, je formula vrnila rezultat kot napako, tj. # DIV / 0 !.
Tovrstne napake lahko odpravimo tako, da vanje vstavimo nič ("") vrednost.
Na koncu formule števila ne smemo nič vrednosti z uporabo znaka ampersand in nato odštejemo celoten rezultat za -1, ker tudi prazna celica s formulo obravnava kot edinstveno vrednost.
Opomba: Če sta dve prazni vrstici, lahko uporabimo -2; če so tri prazne vrstice, lahko uporabimo -3 itd.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Za zapiranje formule v primeru matričnih formul moramo uporabiti Ctrl + Shift + Enter . Tudi ko urejamo formulo, ne moremo preprosto zapreti oklepaja; moramo Ctrl + Shift + Enter.
- Edinstveni seznam lahko dobimo samo tako, da s seznama odstranimo podvojene vrednosti.
- Formule matrike ni mogoče uporabiti za spojene celice.
