Poskusno stanje v računovodstvu (opredelitev, napake) - Kako se pripraviti?

Kazalo

Kaj je poskusno stanje v računovodstvu?

Kaj je poskusno stanje v računovodstvu?

Poskusno stanje je računovodsko poročilo, v katerem so končna stanja različnih glavnih knjig podjetja in je prikazano v debetnem / kreditnem stolpcu glede na njihova stanja, pri čemer so zneski bremenitev navedeni v debetnem stolpcu, zneski kreditov pa v kreditnem stolpcu. in skupno mora biti enako.

Na koncu poslovnega leta se izvlečejo stanja na vseh računih knjige. Vpišejo se v poskusno stanje (vrsta računovodskega poročila) in na koncu seštejejo, da se ugotovi, ali je treba sešteti celotna stanja v breme in celotna stanja v dobro. Lahko se navede tudi kot izkaz skupnega stanja v breme in dobroimetje, izvlečeno iz različnih računov v knjigi, da se preveri matematična natančnost knjig.

Cilji preskusne bilance

Spodaj so navedeni različni cilji priprave preizkusne bilance:

Imeti stanja na vseh računih knjige, da se izognemo potrebi po pregledu strani knjige, da bi to ugotovili.
Imeti gradivo za pripravo računovodskih izkazov organizacije.
Imeti aritmetično natančnost poslovnih knjig zaradi soglasja poskusne bilance.
Imeti dokaz, da je bil dvojni vnos vsake transakcije zabeležen zaradi njenega dogovora.
Za vodenje pri prepoznavanju napak.

Kako pripraviti preizkusno tehtnico?

Za pripravo preizkusne bilance se lahko uporabijo naslednje metode -

Skupna metoda. Ta metoda navaja, da je skupni znesek obremenitve oziroma znesek dobroimetja vsakega računa prikazan v dveh stolpcih zneska, tj. Eden za stanje bremenitve in drugi za stanje dobroimetja .
Način uravnoteženja. Pri tej metodi se odšteje razlika vsakega zneska. V primeru, da je stanje v breme višje kot kreditno stanje, se razlika vpiše v breme stolpcev.

Od zgoraj omenjenih dveh načinov priprave se v praksi običajno uporablja bilančna metoda, ki olajša pripravo računovodskih izkazov.

V nadaljevanju so navedeni koraki, ki jih je treba izvesti za pripravo poskusne bilance.

Ob koncu obračunskega leta je treba zaključiti vse račune in knjige.
Zaključna stanja knjige se objavijo.
Treba je ugotoviti napake.
Začasni račun je treba ustvariti začasno, da sešteje vsoto preizkusnega stanja do opravljenih popravkov.
Ob koncu leta so potrebni vnosi za prilagoditev, ki predhodno niso bili upoštevani za vključitev poskusne bilance.

Napake v preskusnem stanju

Korespondenca poskusnega stanja ni navedena kot dokončen dokaz za absolutno natančnost knjig. Prikazuje le matematično natančnost poslovnih knjig. Preizkusna bilanca se lahko strinja, kljub temu pa lahko ostanejo nerazkrite nekatere napake naslednjih vrst.

Napaka opustitve - če vnos ni zabeležen v podrejeni knjigi, sta bremenitev in dobropis izpuščeni. In na soglasje poskusne bilance to nikakor ne bo vplivalo.
Kompenzacijske napake - to so napake, ki se kompenzirajo v neto rezultatu. To pomeni, da je čezmerna obremenitev ali premajhna dobroimetja različnih računov nevtralizirana s preveč dobroimetji ali pod dobroimetji v enakem obsegu kot drugi računi. Na primer, če bi knjižili 500 USD na debetni strani določenega računa, bi to nadomestili s premajhnim knjiženjem 100 USD na kreditni strani drugega računa in opustitvijo dobroimetja 400 USD na tretji račun. To napako lahko nevtraliziramo tudi s čezmernim knjiženjem 500 USD na strani bremenitve v katerem koli drugem računu ali računih.
Napake načela - Te napake ne bodo vplivale na dogovor o poskusnem stanju, saj izhajajo iz bremenitve ali dobropisa napačnih glav računov, kar bi bilo v neskladju z osnovnimi načeli računovodstva z dvojnim knjiženjem. Na primer 1500 dolarjev, porabljenih za podaljšanje stavbe, ki je bila neupravičeno knjižena v breme računa za popravila namesto na račun stavbe, ne bo vplivalo na dogovor o preizkusni bilanci. Takšne napake se pojavijo, kadar se sredstvo obravnava kot odhodek ali obveznost kot dohodek ali obratno.
Napačen vpis v hčerinsko knjigo - če je nakupni znesek v višini 450 USD pri Jamesu v nakupni knjigi napačno zapisan kot 540 USD, taka napaka ne bo razkrita. Ker bo knjiženje na debetni strani nakupnega računa in kreditni strani Jamesovega računa z napačnim zneskom 540 ameriških dolarjev, se bo tudi poskusno stanje strinjalo.
Knjiženje predmeta na pravilno stran, vendar na napačen račun - če je bil nakup Carla Jamesa v višini 100 dolarjev namesto Carla Jamesa pripisan Mathewu Woodsu, takšne napake ne bo zaznal.

Naslednje napake so razkrite zaradi nesoglasja.

Posameznega iz pomožne knjige v knjigo ni bilo treba knjižiti - Na primer, nakup Anthonyja v višini 500 USD ni bil knjižen na njegov račun. Zaradi te napake se bo številka raznolikih upnikov, prikazana v poskusnem stanju, zmanjšala za 500 USD, kreditno stanje pa bo za 500 USD manjše kot v breme stanja.
Vpis napačnega zneska v knjigovodsko knjigo - Primer: kreditna prodaja v višini 1000 ameriških dolarjev Anji je napačno objavila njen račun pri 100 ameriških dolarjih. Učinek te napake bo, da se bo število raznolikih dolžnikov zmanjšalo za 900 dolarjev, skupaj obremenitvena stran poskusnega stanja bo za 900 USD manjša od dobroimetja.
Vnos zneska na napačno stran izpisa - na primer, da je popust v višini 10 USD dovoljen stranki, ki je bila napačno knjižena v dobroimetje, namesto na obremenitveno stran dovoljenega popusta. Zaradi tega izida napake bo v poskusnem saldu kreditna stran presegla za 20 USD. To pomeni, da se znesek napake podvoji.
Napačna vključitev v račune glavne knjige - primer, da je na koncu proračunskega leta med seštevanjem računa kapitala znesek kredita v višini 9.900 USD napačno sprejet kot 8.900 USD; Zaradi te napake bo vsota poskusnega stanja na kreditni strani kratka 1.000 USD.
Napačna vsota pomožnih knjig - Prodajna knjiga je na primer prekrita za 50 USD. Zaradi izida te vrste napak bo kreditna stran v poskusnem stanju 50 USD, da bo višja, ker bo prodajni račun prikazan na višji znesek na kreditni strani v poskusnem stanju.
Dvojno knjiženje predmeta v hčerinski knjigi na račun glavne knjige - To je plačilo 500 USD upniku, dvakrat vnesenemu na njegov račun.
Izpustitev zneska računa v poskusnem stanju - Stanja na računih in gotovini so morda izpuščena.
Stanje na različnih računih nepravilno knjiženo - Na primer, da je stanje na stacionarnem računu 52 USD napačno knjiženo kot 25 USD.
Stanje nekaterih računov je vneseno na napačno stran - To je stanje na proviziji zasluženega računa, ki je bil namesto na kreditnem računu napačno naveden na debetnem računu.
Napačen povzetek sojenja bo prinesel nesoglasja.

Mesto napak

Kadar pride do nesoglasij, je treba sprejeti pomembne korake, da se ugotovi razlog za razlike:

Ponovno preverite vsote in odkrijte dejanski znesek razlike.
Razliko v skupnem znesku bomo razdelili na dva in ugotovili, ali je v poskusnem stanju ravnovesje z enakim zneskom. Mogoče je, da je bilo takšno stanje morda zabeleženo na napačni strani, kar je povzročilo razliko v dvojnem znesku.
Če zgoraj omenjeni koraki ne najdejo napake, je treba razliko v poskusni tehtnici deliti z 9. Če je razlika celo deljiva z 9, lahko napaka nastane zaradi prenosa ali premestitve številk. Prenos se zgodi, ko je 54 zapisano kot 45 ali 98 kot 89 itd. Premestitev se izvede, ko se številke številk premaknejo v levo ali desno. To pomeni, da kadar je 5 450 dolarjev zapisano kot 54 50 dolarjev. 50. Če pride do premestitve ali prenosa številk, lahko iskanje zožimo na številke, pri katerih so lahko bile te napake.
Preverite, ali je vključeno vsako stanje na vseh računih, vključno z gotovino in bančnimi saldi.
Preverjanje začetnega stanja je bilo natančno predstavljeno v letošnjem računu.
Če je neenakost ogromna, primerjajte poskusno stanje tekočega leta s tistim iz prejšnjega leta in pazite, da so številke pod podobnimi glavami računov skoraj enake tistim iz prejšnjega leta in ali njihova stanja padajo na isto strani. Če je razlika v obeh letih velika, ugotovite vzrok razlike.
Če zgoraj omenjeni koraki napake ne odkrijejo, se za preverjanje izvedejo naslednji koraki:
- Preverite vsote pomožnih knjig.
- Preverite knjiženje iz dnevnika ali pomožnih knjig v knjigi.
- Preverite, da se tehtnice izvlečejo iz knjige.
- Seznam bilanc bo ponovno uvrščen.

Če vsa ta prizadevanja ne najdejo napak, je treba oddati vse knjige glavnega vnosa in knjižiti v knjigo, da se ponovno preveri.

Prekinitev stanja in preizkusno stanje

Če kljub zgornjim korakom napak ni mogoče najti, se razlika poskusnega stanja prenese na suspenz račun in se tako izračuna. Kasneje, ko se pojavijo napake, jih je mogoče odpraviti prek suspenz računa. Prekinitveni račun bo odstranjen, ko bodo odkrite vse napake.

Primer: Pripravljeno je bilo naslednje preizkusno stanje.

Podrobnosti	Stanje bremenitve ($)	Dobroimetje ($)
Denarni račun	12.220	0
Kapitalski račun	0	45000
Bančni račun	14.000	0
Nakupni račun	22.000	0
Prodajni račun	0	12.500
Račun pohištva	5.000	0
Vrne račun navzven	0	1.000
Račun za popust	0	20.
Račun za risbe	1.000	0
Račun za najem telefona	400	0
Stacionarni račun	200	0
Najemni račun	1.000	0
Račun plač	2.500	0
Vrne račun navznoter	200	0
SKUPAJ	58.520	58.520

Omejitve

Pripravi se lahko samo za tiste koncerne, kjer je sprejet sistem dvojnega knjigovodstva, kar v sistemu enotnega vnosa ni koristno. Ta sistem dvojnega vstopa je zelo drag in ga majhni koncerti ne morejo sprejeti.
Čeprav poskusno stanje zagotavlja aritmetično natančnost poslovnih knjig, nekatere napake niso razkrite. Zaradi tega je rečeno, da sledenje ni prepričljiv dokaz za točnost računovodskih izkazov.
Če ni pripravljeno natančno preizkusno stanje, zaključni računi ne bodo pregledali stanja organizacije brez pomembnih napačnih navedb. Ne glede na različne skupine oseb sprejemajte sklepe in odločitve, ne bodo pravilni in natančni in bodo takšne osebe zavajali.