Kako ustvariti predloge grafikonov v Excelu?
Predloga je pravzaprav vzorčni grafikon, v katerem so nekatere podrobnosti, ki so že omenjene in ga je mogoče ponovno uporabiti, ko je treba isti grafikon ponovno uporabiti.
Korak za korakom z primeri
Primer # 1 - Ustvarite predlogo grafikona z uporabo tortnega grafikona
Upoštevajte naslednje podatke, ki jih imamo spodaj, in sledite korakom
Korak 1 - Izberite podatke, ki jih želite vstaviti v grafikon, nato na kartici Vstavi pod skupino grafikonov kliknite Grafikoni in v Excelu izberite Grafikon.
- 2. korak - na tortnem grafikonu izberite trodimenzionalni grafikon.
Grafikon za zgornje podatke je ustvarjen.
- 3. korak - prilagodite grafikon tako, da dodate oznake s podatki iz ponujene možnosti »+«.
- 4. korak - in raztegnite grafikon.
- 5. korak - Zdaj z desno miškino tipko kliknite grafikon in prikaže se polje s čarovnikom. Kliknite Shrani kot predlogo.
- 6. korak - Zahteva, da se ime grafikona shrani v predlogo grafikonov. Poimenujte grafikon in ga shranite. Svoj grafikon sem poimenoval kot »vzorec«.
7. korak - Zdaj upoštevajte spodnje podatke, ki se razlikujejo od prejšnjih.
- 8. korak - Zdaj izberite te podatke in kliknite vse karte.
- 9. korak - Pojavi se pogovorno okno,
- 10. korak - kliknite Predloge; lahko vidimo našo ustvarjeno predlogo, ki je bila poimenovana kot vzorec. Kliknite V redu.
Glej rezultat.
Iz predloge je ustvarjen isti grafikon, zato nam ni bilo treba v celoti povleči grafikona in znova vstaviti podatkovne nalepke. Tako uporabljamo predloge grafikonov.
2. primer - Ustvarite predlogo grafikona z uporabo Paretovega grafikona
Zdaj smo že uporabljali tortni grafikon, ki je bil preprost grafikon. V drugem primeru bomo s pomočjo grafikona Pareto opisali uporabo ustvarjanja predloge grafikona Excel. (Paretov diagram je orodje za analizo podatkov za iskanje vzroka nečesa).
Za Pareto bomo imeli dva podatka in iz prvih podatkov ustvarili predlogo excelovega grafikona, nato pa bomo uporabili predlogo za druge podatke za izdelavo Paretovega grafikona.
Upoštevajte spodnje podatke,
Na voljo imamo dva nabora podatkov Paretove analize, za prve podatke pa bomo naredili Paretov diagram in ga shranili kot predlogo za uporabo na drugih podatkih.
- Izberite stolpec A, C in D, nato v razdelku z grafikoni pod zavihkom Vstavi kliknite Priporočene karte.
- Prikaže se polje čarovnika za vse karte; kliknite kombinirane grafikone v Excelu.
- Kot sekundarno os izberite Kumulativna frekvenca%, nato kliknite V redu.
Glej tabelo.
- Le malo uredimo grafikon, Vstavite podatkovne nalepke iz znaka "+", kot je prikazano v zgornjem primeru.
- Zdaj z desno miškino tipko kliknite grafikon in prikaže se polje čarovnika za urejanje grafikona, kliknite Shrani kot predloge.
- Pojavi se polje za brskanje, poimenujte to predlogo kot vzorec 2 in kliknite OK, da jo shranite. Vedno ne pozabite navesti različnih imen za natančne predloge, kateri grafikon je treba ponovno uporabiti.
Zdaj smo shranili našo predlogo za grafikon Pareto.
- Zdaj izberite podatke za drugi grafikon, ki ga želite ustvariti, tj. Stolpec J, L in M. Še enkrat kliknite na Vse karte.
- V pogovornem oknu vseh grafikonov kliknite predloge in izberite Vzorec 2, druga ustvarjena predloga.
Ko kliknemo na ok, lahko vidimo, da je ustvarjen tudi Paretov grafikon za druge podatke glede na prvi grafikon.
Vidimo lahko, da tudi če imamo zapletene grafikone za ponovno ustvarjanje, lahko s predlogami ustvarimo enkrat in jih po potrebi ponovno uporabimo.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- En diagram moramo oblikovati kot vzorčno predlogo Excelovega grafikona.
- Vedno poimenujte različne predloge grafov enolično, da bomo lahko imeli točno določeno predlogo, kdaj uporabiti predlogo.
- Predloge Excel Graph so shranjene v samem sistemu, zato bo delovala v istem sistemu, kot smo shranili predlogo.
- Predloga Excel Chart vsebuje vse predhodno oblikovanje, zato v primeru, da moramo spremeniti obliko grafikona, moramo to narediti ročno.
