Samodejni filter v Excelu se uporablja za filtriranje različnih vrst želenih podatkov v obsegu podatkov ali stolpcu, to je vgrajeni gumb, ki je na voljo na zavihku Domov v razdelku za urejanje, lahko pa tudi bližnjico na tipkovnici CTRL + SHIT + L , uporaba te funkcije olajša delo vsakemu uporabniku, saj lahko filtrira samo zahtevane podatke.
Samodejni filter v Excelu
Excel Autofilter je enostaven način za pretvorbo vrednosti v stolpcih excel v posebne filtre na podlagi vsebine celice. Samodejni filter v Excelu nam omogoča filtriranje podatkov po želji v enem ali dveh ali več stolpcih hkrati.
Excel AutoFilter nam omogoča, da razrežemo in razrežemo podatke v skladu z našimi zahtevami. Na podlagi svojih odločitev lahko filtriramo s seznama ali poiščemo določene podatke, ki jih želimo najti. Vrstice, ki ne ustrezajo merilom filtrov, bodo skrite.
Z enostavnimi besedami nam AutoFilter v Excelu omogoča ogled določenih vrstic v Excelu, medtem ko skriva ostale vrstice. Ko je v glavo vrstice dodan excel AutoFilter, se nam odpre spustni meni v vrstici z glavo. Ponuja nam več možnosti filtriranja, o katerih bomo razpravljali v tej temi.
Možnosti filtriranja v samodejnem filtriranju v Excelu
Samodejni filter v Excelu nam omogoča ogled določenih vrstic v Excelu, medtem ko skrivamo druge vrstice. Ko je v glavo vrstice dodan excel AutoFilter, se nam odpre spustni meni v vrstici z glavo.
Samodejni filter v Excelu nam ponuja več možnosti filtriranja, kot so:
- Enako
- Večji kot
- Manj kot
- Večja ali enaka
- Začni z
- Konča se z
- Vsebuje
- Ne vsebuje
Prvi štirje so število filtrov, ostalo pa so besedilni filtri.
2 načina za omogočanje samodejnega filtra v Excelu
Obstajata dva načina za uporabo samodejnega filtra v Excelu:
1. V zavihku s podatki kliknite Filter v razdelku Razvrsti in filtriraj
2. Bližnjica v Excelu - Pritisnite Ctrl + Shift + L.
Možnosti se uporabljajo za določanje, katere vrstice delovne zvezke excel bodo prikazane.
Kako uporabljati Excelove samodejne filtre?
Naučimo se uporabe Excelovih samodejnih filtrov na nekaj primerih:
Samodejni filtriranje v Excelu - 1. primer
Za spletno mesto o nepremičninah imajo podatke za različne vrste nepremičnin, »stanovanjske, poslovne«, imajo tudi posebne posrednike in fotografe, ki so kliknili slike za te nepremičnine. Podjetje ohranja tudi število slik v lastnostih, ki jih je posnel fotograf.
Naloga je najti, katero mesto ima število slik 33, in posrednik Prateek ima to lastnost.
- Kliknite katero koli glavo vrstice, ki je v 1. vrstici.
- Zdaj na zavihku Podatki kliknite »Filtri« v razdelku za razvrščanje in filtriranje.
- V glavi vrstice je uporabljen filter, ki nam prikaže spustni meni.
- Odznačite vse štetje tako, da počistite potrditveno polje izberite vse in izberite 33 za štetje slik.
- Zdaj v stolpcu Posrednik izberite posrednika kot Prateek, tako da počistite potrditveno polje izberite vse in izberete Prateek.
- Zdaj imamo svoja mesta, ki imajo 33 slik, in posrednik Prateek ima te lastnosti.
Z Excelovim samodejnim filtrom smo razčlenili naše podatke in podatki, ki niso ustrezali našim merilom, tj. Število slik, ki ni 33 ali posrednik razen Prateek, so skriti.
Imamo želene podatke, kakršni smo želeli.
Samodejni filter v Excelu - 2. primer
V učiteljskem razredu nekateri učenci na letnih izpitih dosežejo ocene. Učitelj želi vedeti, kateri učenec je iz matematike dosegel oceno nad 50, njihova skupna vrednost pa je nad 300.
- Tokrat bomo uporabili drugačen pristop za uporabo filtrov.
- V glavi vrstice pritisnite »Ctrl« + »Shift« + »L.«
- Ko je filter zdaj uporabljen v stolpcu matematike, počistite potrditveno polje izberite vse in izberite vrednosti nad 50
- Zdaj izberite vrednosti nad 200, tako da počistite potrditveno polje izberite vse in izberete vrednosti nad 300.
- Zdaj imamo tiste učence, ki so iz matematike dosegli več kot 50 točk, skupno pa je nad 300.
Samodejni filtriranje v Excelu - 3. primer
V nadaljevanju primera 2 lahko uporabimo tudi filter po meri.
Ampak najprej, kaj je filter po meri?
Filter po meri je možnost v filtrih excel, kar nam omogoča, da postavimo določene pogoje, da dobimo svoje vrednosti. Na primer, v primeru 2 je pogoj, označen nad 50 v matematiki ali skupaj nad 300 v skupnem številu ocen.
Naučimo se filtra po meri na primeru 2.
- Izberite katero koli celico v glavi vrstice.
- Pritisnite Ctrl + Shift + L.
- V matematiki filtriraj številčne filtre. Ker so podatki v številkah, se prikaže pogovorno okno.
- Vrednosti našega stanja so nad 50, zato izberite več kot in prikaže se drugo pogovorno okno.
V polje, kjer je besedilo »je večje od«, vpišite 50
- Excel samodejno filtrira podatke, pri katerih so ocene v matematiki nad 50.
- Zdaj v stolpec skupaj uporabite enak pristop in napišite skupni znesek, večji od 300.
Rezultat imamo, kjer so ocene iz matematike nad 50 in skupno nad 300.
Stvari, ki si jih morate zapomniti glede samodejnega filtra v Excelu
- Kliknite na Vrstni red, da vstavite filter.
- Filter skriva podatke, ki ne izpolnjujejo meril.
- Filter lahko odstranimo s katero koli od obeh možnosti, da uporabimo filter in dobimo podatke nazaj v prvotni obliki.
