Kaj je Power BI Workspace?
Power BI Workspace je način skupne rabe končnega poročila ali vsebine s skupino uporabnikov. Delovni prostor je kraj za sodelovanje s člani skupine in končnimi uporabniki poročila, da ustvarite zbirko nadzornih plošč, poročil in vpogledov v podatke. Delovni prostor je skupno okolje, v katerem je skupina ljudi v istem prostoru. Dodamo lahko uporabnike, ki imajo dostop do, urejajo in berejo vsebino v delovnem prostoru.
Vsaka predstavitvena aplikacija ali kateri koli programski jezik potrebuje prostor, v katerem se shranjujejo podatki, nadzorne plošče in poročila ter druge stvari, podobno kot imamo delovni prostor v power bi, tu lahko dodamo tudi druge uporabnike, tako da lahko več uporabnikov uporablja en sam delovni prostor ter uredite ali si oglejte nadzorne plošče in druge funkcije.
V enem delovnem prostoru lahko ustvarimo več nadzornih plošč, poročil in naborov podatkov. Če želite najprej delati z delovnim prostorom, moramo objaviti nadzorno ploščo, ki smo jo ustvarili v namizju Power BI.
Objavi nadzorno ploščo v mojem delovnem prostoru
Če želite nadzorno ploščo, ustvarjeno v namizni različici, objaviti v storitvi Power BI, najprej odprite nadzorno ploščo v namizju Power BI.
- Po odprtju armaturne plošče pojdite na zavihek DOMOV in poiščite možnost »Objavi«.
- Najprej se morate prijaviti v račun storitev Power BI s svojim registriranim e-poštnim ID-jem. Pozval vas bo, da izberete ciljno datoteko. Kliknite »Izberi«.
- Po izbiri bo trajalo nekaj časa za nalaganje in ko bo poročilo objavljeno v storitvah Power BI, bomo prejeli spodnje potrditveno sporočilo.
Kliknite »Razumem«, da zaprete to okno.
Prijavite se v storitve Power BI
Po objavi se prijavite v račun za storitve Power BI.
- Če se želite prijaviti, kliknite svoje uporabniško ime in nato na nadzorni plošči izberite možnost Power BI Services.
V računu za storitve Power BI so naše objavljene nadzorne plošče in poročila privzeto v razdelku »Moj delovni prostor«. To je podobno kot v mapi »Moji dokumenti« v naših računalnikih in prenosnikih.
- Izberite mapo »Moj delovni prostor« in pod tem boste videli štiri zavihke, kot so »Nadzorne plošče, poročila, delovni zvezki in nabori podatkov«.
- Kliknite »Poročila«, da si ogledate ime našega objavljenega poročila. Kliknite to, da si podrobno ogledate poročilo.
Zavihka »Moj delovni prostor« ne bi smeli uporabljati za skupno rabo vsebine z drugimi, ker je to osebni delovni prostor, ki lahko vsebuje tudi druga poročila.
Z ustvarjanjem novega delovnega prostora lahko vsebino delimo s člani ekipe.
Kako ustvariti nov delovni prostor Power BI?
Če želite ustvariti nov delovni prostor, sledite spodnjim korakom.
- Kliknite zavihek »Moj delovni prostor« v storitvah Power BI in izberite »Ustvari delovni prostor«.
- Če niste profesionalni član, vas bo pozval, da se naročite na članstvo v Power BI Pro. Lahko tudi »nadgradite račun« ali »Brezplačno preizkusite Pro«.
- Če se odločite za "brezplačno preskusno različico", bo to 60-dnevno brezplačno preizkusno obdobje.
- Ko je postopek naročnine na brezplačni preizkus končan, znova kliknite »Ustvari delovni prostor«. Tokrat se bo odprla možnost »Ustvari delovni prostor« na desni strani okna.
- Prva stvar, ki jo moramo storiti, je, da imenu damo svoj novi delovni prostor. Torej vnesite ime, to ime bodo videli ljudje, ki jih delite z drugimi.
- Zdaj kliknite »Napredno«, če si želite ogledati naprednejše možnosti. Omeniti moramo »seznam stikov« za tiste, ki imajo dostop do tega poročila. Tu imamo dve možnosti "Skrbniki delovnega prostora" in "Določeni uporabniki in skupine."
Če izberete »Skrbniki delovnega prostora«, lahko to poročilo vidijo samo skrbniki, in če želite deliti z drugimi uporabniki in skupinami, morate te uporabnike in skupine vnesti v polje.
- Kliknite »Shrani« in zdaj se bomo pomaknili do »Nov delovni prostor« iz »Moj delovni prostor«.
Na tem zavihku še ne vidimo dokumentov, nadzornih plošč, poročil, delovnih zvezkov in naborov podatkov. Za to moramo znova objaviti z namizja Power BI.
- Po odprtju armaturne plošče pojdite na zavihek DOMOV in tokrat poiščite možnost »Objavi«. Na voljo boste imeli dve ciljni mapi, »Moj delovni prostor in analitika prodaje«. Izberite analitiko prodaje in kliknite »Izberi«.
- Objavljen bo v novi mapi delovnega prostora.
Opomba: Sales Analytics je ime, ki smo ga dali novemu delovnemu prostoru med ustvarjanjem novega delovnega prostora Power BI.
- Zdaj se vrnite v račun »Power Services«, zdaj v delovnem prostoru »Sales Analytics«, videli bomo možnosti »Nadzorne plošče, poročila, delovni zvezki, nabori podatkov in pretok podatkov«.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Delovni prostor je na voljo pod računom Power BI Services za članstvo v Pro.
- Pro članstvo ni brezplačna različica, zato ga morate plačati.
- Omenite lahko imena uporabnikov ali skupin tistih, ki imajo dostop do tega poročila ali vsebine.
