Pomen obračunanih stroškov
Vnaprej vračunani odhodki so odhodki, ki jih ima podjetje v enem obračunskem obdobju, vendar jih v istem obračunskem obdobju ni plačalo in so zato evidentirani v poslovnih knjigah, v katerih se knjiži v breme račun za odhodke in knjiži v breme računov.
Preprosto povedano, obračunani odhodki se nanašajo na nastale stroške, podjetje pa za te stroške dolguje denar. Velja za tiste stroške, za katere dejansko plačilo še ni izvedeno. Kot taka se odgovornost za take odhodke ustvari in prikaže na strani obveznosti v bilanci stanja kot natečene obveznosti. Takšna obveznost se zmanjša, ko podjetje plača denar, da jo izpolni.
Računovodja po načelu nastanka poslovnega dogodka zahteva, da se stroški evidentirajo, ko jih ima podjetje, ne glede na to, ali je bilo dejansko plačano ali ne. Najbolj priljubljen primer so plače in plače, saj podjetja običajno svojim zaposlenim plačajo pozneje za opravljeno delo v preteklem mesecu.
Stroški nastanka poslovnega dogodka zahteva knjigovodsko knjiženje, ko je blago ali storitve prejeto, in zahteva enega ali več izravnalnih vnosov po zaključeni menjavi. Skratka, v okviru „Pasivne časovne razmejitve“ se stroški najprej evidentirajo, gotovinsko plačilo pa se izvede pozneje.
Vrste natečenih stroškov v bilanci stanja
# 1 - Plače in plače
To so dohodki, ki jih imajo zaposleni za opravljeno delo in so običajno plačani tedensko ali mesečno. Na primer, delo, ki ga opravijo zaposleni v podjetju Alex International, je plačano v naslednjem mesecu. Skladno s tem ga je treba evidentirati v breme odhodkov za plače in plače ter knjiženje v breme vračunanih odhodkov in z izravnalnim vnosom v breme teh stroškov in knjiženje gotovine ob plačilu.
# 2 - plačljive obresti
Nanaša se na odhodke za obresti, ki so nastali, vendar še niso bili plačani s strani podjetja. Za evidentiranje učinka natečenih obresti je treba opraviti prilagoditveni vnos.
Razumimo enako s pomočjo primera:
Podjetje XYZ si je 1. oktobra 2018 izposodilo 100.000 ameriških dolarjev in zahteva popolno odplačilo 31. januarja 2019 skupaj z 5000 dolarji. Od 31. decembra 2018 dalje XYZ ni dolžan plačevati stroškov obresti. Vendar je prišlo do 3750 USD (5000 USD * 3/4) pasivnih časovnih razmejitev, ki bodo obsegale 3750 USD dolga za obresti in dobropis v višini 3750 USD na račun za obresti.
# 3 - Drugi odhodki
Drugi primeri lahko vključujejo naslednje
- Najemnina, ki jo dolguje podjetje, vendar še ni plačana.
- Provizije in licenčnine podjetje še ne bo plačalo.
- Komunalne storitve in davki, ki jih podjetje dolguje, vendar jih še ni plačalo.
Obračunani stroški Starbucksa na bilanci stanja
vir: Starbucks SEC Filings
Seznam vnaprej vračunanih stroškov v Starbucksu je -
- Natečene odškodnine in s tem povezani stroški
- Natečeni stroški zasedenosti
- Obračunani davki
- Natečene dividende
- Obračunani kapital in drugi poslovni odhodki
Natečeni odhodki na primeru bilance stanja
Primer # 1
Gluon Corporation deluje v farmacevtski industriji in plačuje fiksno 2% provizije na mesečni promet, ki se plača na 7 th dan naslednjega meseca. Podjetje je v mesecu, ki se je končal 31. decembra 2018, doseglo promet v višini 40000 USD. Vendar je bila provizija plačljiva 7. januarja 2019 in kot taka bodo posredovani naslednji vpisi v dnevnik za evidentiranje obračunske provizije v višini 800 USD (40000 USD * 2 %)
2. primer
Matijin trg ima petdnevni delovni teden, plačni dan pa je petek v tednu. Tedenske plače znašajo 5000 USD. Tekoče obračunsko obdobje se je končalo v četrtek, 31. decembra 2015. Matija Square bo opravil prilagoditve vnosov v dnevnik za obračunane plače v višini 4000 USD (5000 USD * (4/5)).
3. primer
Flour International je 24. decembra 2018 uporabil storitve električarja za popravilo svetilk v njihovi prodajalni, zaradi česar so stroški znašali 300 USD. Električar je račun poslal Flour International 3. januarja 2019. Flour International bo v svoji bilanci stanja sporoči odhodke v višini 300 dolarjev kot natečene odhodke in znesek v višini 300 dolarjev zmanjša iz izkaza poslovnega izida 31. decembra 2018, vendar bo dejansko plačilo izvedeno 3. januarja 2019
Prednosti
- Pomaga pri ustreznem merjenju uspešnosti poslovanja v poročevalnem obdobju, saj upošteva nastale stroške (čeprav jih ne bo treba plačati) s pripadajočimi prihodki poročevalnega obdobja.
- Pomaga pri izogibanju napačnim navedbam finančne uspešnosti podjetja.
- Različnim deležnikom omogoča boljšo analizo poslovne uspešnosti in pridobivanje večjega zaupanja vlagateljev, saj je ta skladen z GAAP.
Omejitve
- Odhodki za nastanke poslovnih dogodkov, ki jih poroča podjetje, temeljijo na ocenah, dejanska obveznost pa se lahko razlikuje od ocene.
- Uporablja se lahko kot orodje za zatiranje dohodka in znižanje davkov s strani podjetja.
Pomen
- Obveznosti podjetja bodo podcenjene, če se pasivne časovne razmejitve v bilanci stanja ne upoštevajo kot kratkoročne kratkoročne obveznosti.
- Odhodki se ne bodo poročali v izkazu poslovnega izida, ki mu pripadajo, kar bo na koncu povzročilo precenjevanje dobička podjetja.
Kaj pomeni sprememba natečenih stroškov?
Spremembe obračunanih odhodkov bi morali pozorno spremljati tisti, ki analizirajo finančne podatke podjetja. Naraščajoč trend takšnih odhodkov je znak, da podjetje ne pokriva stroškov in je kot tak prijavljeni dobiček precenjen, saj bo prišlo do povečanja denarnega toka in takšnega povečanja pasivnih časovnih razmejitev, kolikor se nanašajo na obdobje je treba prilagoditi iz prijavljenega dobička, da dobimo jasno sliko dobička, ki ga je podjetje ustvarilo v obdobju, s katerim so povezani takšni stroški.
Zaključek
Natečeni odhodki so odhodki, ki so nastali v obračunskem obdobju, vendar jih podjetje v tem obdobju ni plačalo in jih je treba plačati pozneje. Ti odhodki se odražajo v bilanci stanja podjetja v okviru kratkoročnih kratkoročnih obveznosti in bi jih morali pozorno spremljati in spremljati tisti, ki spremljajo poslovanje. Njegova uspešnost in spremembe takšnih odhodkov bi bilo treba ustrezno upoštevati v dobičku, ki ga poroča podjetje.
