Kaj je notranji nadzor v računovodstvu?
Notranji nadzor v računovodstvu se nanaša na postopek, v katerem podjetje sprejme različna pravila, usmeritve ali postopek za zagotavljanje pravilnosti informacij o računovodstvu in financah, varovanje različnih sredstev podjetja, spodbujanje odgovornosti v poslu in preprečevanje nastanka goljufije v podjetju.
Primer notranjega nadzora v računovodstvu
- Zaščita denarnih sredstev podjetja je nujna v primerjavi z drugimi sredstvi, saj jih je lažje spreminjati. Od celotnega premoženja podjetja je denar najpomembnejše sredstvo, ki ga je mogoče zlahka ukrasti v podjetju, zlasti tisti, ki ga upravlja. Zato bi ga moralo podjetje uporabljati za zaščito denarnih sredstev podjetja.
- Podjetje lahko v blagajni namesti različne vrste notranjega nadzora. Najprej lahko podjetje zahteva sistem ločevanja nalog v blagajni. Pri tem lahko gotovino, ki jo prejme od stranke in jo evidentira v računovodskem sistemu, opravijo različne osebe. Pomeni dodelitev različnih uslužbencev v blagajni za različne dejavnosti.
- Poleg tega lahko podjetje vzpostavi več nadzornih sistemov. Zlasti podjetje, ki dela v velikem obsegu, kjer lahko v verigi gotovine imenujejo več zaposlenih, ki delajo kot ločeni zaposleni za zbiranje gotovine, za polog gotovine v banki in vodenje evidence v računovodskem sistemu.
- S pomočjo preprostega ločevanja nalog bodo zaposleni svoje naloge opravljali pravilno in individualno. Sčasoma bo pripomogel k preprečevanju goljufij in napak, saj samska oseba ne bo mogla ukrasti gotovine in v računovodskem sistemu zabeležiti manj zneskov denarnih prejemkov. Če nekdo poskusi, bo drugi uslužbenec vedel in poročal vodstvu podjetja.
Prednosti
Različne prednosti so naslednje:
- Zagotavlja pravilno računovodstvo vseh transakcij podjetja.
- Če se v organizaciji vzpostavi ustrezen notranji nadzor, bo to privedlo do nemotenega delovanja organizacije in optimalne izrabe virov podjetja, s čimer se bo zmanjšala zloraba virov.
- Pomaga pri preprečevanju finančnih nepravilnosti, ki se pojavijo v poslu. Če se kateri koli zgodi, potem, če so vzpostavljeni ustrezni krmilniki, pomaga pri njihovem čimprejšnjem odkrivanju in popravljanju.
- Podjetju pomagajo pri učinkovitem in uspešnem izvajanju politik vodenja in s tem pri doseganju različnih poslovnih ciljev.
- S pomočjo takšnega nadzora v organizaciji je mogoče delo osebja pravilno in znanstveno urediti s pomočjo pravilne razdelitve dela med različnimi zaposlenimi, kar vodi do uspešnega in uspešnega dela osebja in na njih izvaja moralni pritisk.
- Verjetnosti neskladnosti z različnimi zakonskimi zakoni se zmanjšajo in s tem zmanjšajo možnosti za različne tožbe.
Omejitve
- Ker pri umeščanju notranjega nadzora v podjetje sodeluje človek, se pri tem lahko zgodi človeška napaka. Velikokrat oseba, ki je zadolžena za izvajanje nadzora, ne razume pravilno nadzora in njegovega namena ali pa pozabi slediti ustreznemu koraku, ki morda ne bi izpolnil namena celotnega nadzora. V teh situacijah je težko vzpostaviti ustrezen sistem notranjega nadzora v organizaciji.
- Pogosto sistemski nadzor ni ustrezno zasnovan, kadar ni dovolj ločevanja nalog in se ljudje lahko vmešavajo v delo drugih. V teh primerih negativno vpliva na uspešnost osebja.
- Velikokrat mora podjetje povzročiti precejšnje stroške izvajanja ustreznega notranjega nadzora v organizaciji, kar postane problematično za skrbnike, zlasti tiste, ki imajo majhno podjetje.
Pomembne točke
Nekatere bistvene točke so naslednje:
- Podjetje lahko kot svoj postopek sprejme različna pravila, politike ali postopke. Ta postopek, ki bo zagotovil - pravilnost računovodstva in financ, zaščitil premoženje podjetja, spodbudil odgovornost v poslu in preprečil pojav goljufij v podjetju, je znan kot "notranji nadzor".
- S pomočjo takšnega nadzora je mogoče delo pravilno in znanstveno urediti z načinom delitve dela med zaposlenimi. Ta nadzor bo privedel do učinkovitega in uspešnega dela osebja in moralni pritisk nanje.
- Obstaja drugačna omejitev, ki vključuje možnosti za človeške napake, saj gre za vpletenost človeka pri umestitvi notranjega nadzora v podjetje, nezadostno načrtovanje, veliko sodelovanje itd.
Zaključek
Tako družba v primeru notranjega nadzora sprejme različna pravila, usmeritve ali postopek z motivom varovanja različnih sredstev organizacije, spodbujanja operativne učinkovitosti, preverjanja računovodskih podatkov in upoštevanja različnih politik in postopkov, kot predpiše poslovodstvo družbe.
Priporočeni članki
To je vodilo, kaj je notranji nadzor in njegova opredelitev. Tu obravnavamo primer notranjega nadzora v računovodstvu, skupaj s prednostmi in omejitvami. Več o računovodstvu lahko izveste iz naslednjih člankov -
- Notranja revizija v primerjavi z zunanjo revizijo
- Notranja revizija
- Seznam revizijskih postopkov
- Računovodski nadzor
