Kaj je ocena stroškov?
Ocena stroškov je predhodna stopnja za kateri koli projekt, operacijo ali program, pri kateri se opravi razumen izračun vseh stroškov projekta in zato vključuje natančno presojo, izkušnje in natančnost.
Pojasnilo
- Oceno stroškov pogosto opravijo ločeni posamezniki, usposobljeni za natančno oceno stroškov. To je izziv glede na nenehno spreminjajoče se gospodarsko okolje. Če je projekt pomemben, morajo podjetja oddati razpis. Ko je ponudba sprejeta, določeno podjetje dobi projekt in začne delovati.
- Za razpis ponudbe bo podjetje moralo oceniti vse stroške, povezane s projektom. Če bo projekt trajal dolgo, bo moralo podjetje določiti inflacijo in druge spremembe, ki se lahko pojavijo. Torej je ocena stroškov za velike projekte zapletena in jo je treba natančno izvesti.
Značilnosti
- Najpomembnejša značilnost je priprava ocen stroškov. Ocene stroškov je mogoče pripraviti na več načinov. Podjetja pogosto uporabljajo modele za natančno oceno stroškov.
- Kakovost je neposredno sorazmerna s stroški, zato se vzpostavljajo možnosti glede različnih dobav, ki vključujejo različne stroške. Torej mora vodja projekta izbrati, kakšno kakovost si želi, glede na stroške.
- Določen je proračun za celoten projekt ali operacijo. Ker je najstrašnejši kapital, je sprejetje projekta odvisno od proračuna, določenega za projekt.
- Druga bistvena značilnost je ohranjanje celotne operacije v okviru omenjenega proračuna.
Vrste ocen stroškov
Tri najpomembnejše vrste ocene stroškov so:
# 1 - Zgodovinsko ocenjevanje
Ne vključuje veliko presoje. Torej je hiter in ne tako natančen. V tej podobni preteklosti se iščejo projekti, nato pa se stroški prilagajajo glede na inflacijo in druge gospodarske spremembe. Torej, ko se metoda nastavi z uporabo zgodovinskih stroškov, ni tako natančna, vendar jo je mogoče uporabiti v začetni fazi projekta.
# 2 - Parametrično ocenjevanje
Parametrična ocena je ocena, opravljena na podlagi parametrov. Tako se vzamejo nedavni tekoči projekti, ki se uporabljajo kot parameter. Recimo, da se nekje gradi podoben projekt in da je znana cena na kvadratni meter projekta. Pomnoženje celotnega prostora, ki ga boste ustvarili v projektu, vam lahko pomaga, da dobite skupne stroške. Ta postopek pomaga natančneje izračunati stroške, saj je že v zadnjem času in so vsi trenutni gospodarski dejavniki že vključeni.
# 3 - Ocenjevanje od spodaj navzgor
Vključuje temeljito analizo vseh trudov, surovin, vključenih v projekt. Torej se najprej opravi natančna ocena stroškov, nato pa po seštevanju vsega dobite skupne stroške. Ta postopek je zelo dolgotrajen, a najbolj natančen.
Metode ocene stroškov
# 1 - Najmanjša kvadratna regresija
Regresija najmanj kvadratnih statistik se uporablja za iskanje najbolj primerne črte za spremenljive in fiksne stroške z uporabo preteklih podatkov. Torej ta metoda pomaga zgraditi model, ki kaže, da morajo biti za določeno stopnjo proizvodnje tolikšni spremenljivi stroški, toliko pa fiksni stroški. Ko je model nastavljen, postane ta metoda enostavna, saj je mogoče nove podatke enostavno vključiti.
# 2 - Visoko-nizka metoda
Metoda High Low prikazuje najvišjo in najnižjo raven stroškov, ki bi vam lahko nastala. Torej ne vrže možnosti stroškov, ki ležijo na sredini. Ta metoda je na splošno enostavna za izračun in pomaga pri predhodni predstavitvi stroškov.
# 3 - Statistično modeliranje
Ta metoda je najbolj izpopolnjena. Vključuje vse ocene več ekonomskih dejavnikov, ki lahko privedejo do spremembe ocene stroškov. Statistični modeli so izjemno natančni, saj za določanje stroškov velja več dejavnikov. Vzpostavitev teh modelov je draga, zato mala podjetja težko oblikujejo statistične modele.
Proces
Ta postopek lahko vključuje določitev skupnih stroškov, ki so potrebni za izvedbo projekta v določenem času. To ni natančen ukrep; to je približek. Potrebna je tudi pravilna ocena stroškov dela in surovin. Glavni cilj ocene stroškov je optimalno, koliko produktivnosti je mogoče doseči ob določeni višini stroškov.
Pomen
Ocena stroškov je najpomembnejši korak pri vodenju projektov. Brez ustrezne ocene bo težko sestaviti proračun za projekt. Napačna ocena lahko povzroči izgube. IRR in donosnost projekta se določijo na podlagi ocenjenih stroškov. Torej lahko netočna ocena stroškov privede do sprejetja napačnega projekta ali zavrnitve donosnega projekta.
Ocena stroškov v primerjavi s proračunom
Ocena stroškov je predhodna stopnja, zato se najprej načrtujejo stroški, nato se proračun ustrezno določi. Torej je proračun skupni denar, dodeljen za določen projekt. Proračun se določi na podlagi ocenjenih stroškov. Proračun je mogoče določiti več kot strošek, da je varen v primeru napačne projekcije stroškov.
Prednosti
- Pomaga pri odločanju, koliko sredstev in sredstev je potrebnih za izvedbo določenega projekta. Brez ocene stroškov bo odločitev o proračunu zahtevna.
- Pomaga vzgajati disciplino pri vodenju projektov. Ko vodja projekta pozna oceno stroškov, zato ne bo porabil po nepotrebnem in bo poskusil projekt zaključiti v okviru ocene.
- Razčlenitev ocen stroškov pomaga zainteresiranim stranem pri izzivih v primeru neskladnosti. Torej, če menijo, da je ocena napačna ali manipulirana, potem morda ne bodo zagotovili sredstev.
Slabosti
- Nenatančne ocene lahko vodijo do sprejetja napačnih projektov, kar bo povzročilo erozijo kapitala podjetja
- Projekcije so vedno tvegane, saj vključujejo dogodke, ki se še niso zgodili. Torej prevelika odvisnost od ocene in neupoštevanje frizure lahko vodi do propada projektov
Zaključek
Ta korak je najpomembnejši korak za kateri koli projekt ali operacijo podjetja. Pravilna ocena podjetju pomaga, da sprejme pozitivne NPV projekte, kar pa podjetju doda vrednost. Za oceno stroškov projekta mora biti imenovana usposobljena oseba. Več tretjih oseb prodaja podatke za natančno oceno stroškov. Za natančnost projekcij je torej treba uporabiti različne vire.
