Excel fill down je možnost, ko želimo izpolniti ali kopirati katere koli podatke ali formule v spodnje celice, med kopiranjem podatkov in izbiro celic lahko uporabimo bližnjico na tipkovnici, ki je CTRL + D, ali pa kliknemo gumb za polnjenje na zavihku Domov in uporabite možnost za izpolnitev s seznama.
Kaj je izpolnite v Excelu?
Pri uporabi programske opreme za kopiranje in lepljenje so metode neprecenljive. Verjetno sta Ctrl + C in Ctrl + V univerzalni bližnjici, ki ju vsi poznajo. Excel se ne razlikuje od druge programske opreme. V Excelu tudi kopiranje in lepljenje deluje enako. Poleg kopiranja in lepljenja formul v spodnje celice lahko v Excelu uporabimo tudi možnost IZPOLNITEV ( Ctrl + D ).
Za izpolnitev zgornje vrednosti celice v spodnje celice ni nujno potrebna tradicionalna metoda kopiranja in lepljenja. Uporabimo lahko možnost ročice za polnjenje ali bližnjično tipko Ctrl + D.
Ctrl + D ni nič drugega kot Izpolni. Excel bo izpolnil zgornjo vrednost celice v spodaj izbrane celice.
Excel bližnjica za izpolnitev
Kot sem že povedal, je Copy & Paste tradicionalna metoda, ki ima vrednosti v drugih celicah. Toda v Excelu lahko za to uporabimo različne tehnike.
Opomba: CTRL + D lahko zapolni samo vrednosti pod celicami, ne pa tudi v katere koli druge celice.
Za primer si oglejte spodnje primere podatkov.
Zdaj želim skupaj dodati stolpec skupaj. Uporabimo preprosto formulo v celici C2.
Tradicionalno uporabljamo formulo za kopiranje in lepljenje v spodnje celice, da uporabimo formulo za vse spodnje celice. Toda postavite kurzor na desni spodnji konec celice formule.
Dvokliknite na FILL HANDLE, da bo zapolnil trenutno formulo celice v vse spodnje celice.
Kako kul je izpolniti formulo, ne pa kopirati in prilepiti.
Namesto da uporabimo FILL HANDLE & Copy-Paste, lahko za izpolnitev vrednosti iz zgornje celice uporabimo bližnjico excel fill down v excelu Ctrl + D.
1. korak: Postavite kazalec na celico C3.
2. korak: Zdaj pritisnite bližnjično tipko Ctrl + D. Imeli bomo relativno formulo iz zgornje celice.
3. korak: Da zapolnimo vse celice. Najprej izberite celico formule do zadnje celice podatkov.
4. korak: Zdaj pritisnite Ctrl + D, da bo formula zapolnila vse izbrane celice.
Napolnite prazne celice z vrednostjo nad celico
To je eden najtežjih izzivov, s katerimi sem se spoprijel že na začetku svoje kariere. Preden vam povem, kaj je bil izziv, naj vam najprej pokažem podatke.
V zgornjih podatkih me je vodja prosil, da izpolnim excel leto v preostale celice, dokler ne najdemo drugega leta, tj. Leto 2010 moram izpolniti iz celice A3 v celico A6.
To je vzorec podatkov, vendar sem moral zapolniti ogromno podatkov. Če sem zelo odkrit, sem za dokončanje naloge porabil eno dodatno uro, kot je običajno.
Kasneje pa sem se naučil tehnike polnjenja teh praznih celic z zgornjo vrednostjo celice. Za uporabo iste logike sledite spodnjim korakom.
1. korak: Izberite vse celice v obsegu podatkov.
2. korak: Zdaj pritisnite tipko F5. Videli boste okno Pojdi na.
3. korak: Zdaj pritisnite na Special.
4. korak: V spodnjem oknu Go to Special izberite Blanks.
Izbral bo vse prazne celice na izbranem območju.
5. korak: Ne, ne premikajte kurzorja, da izberete katero koli celico. Namesto pritisnite enak in dajte povezavo do zgornje celice.
6. korak: Ko navedete povezavo do zgornje celice, ne pritisnite samo enter. Tukaj morate uporabiti drugačno logiko. Namesto da pritisnete enter, pritisnite tipko ENTER, tako da držite tipko CTRL .
Zapolnil bo vrednosti vseh izbranih celic.
Vau !!! Neverjetno, po prvem incidentu iz teh neumnih razlogov nisem podaljšal svoje izmene.
V Excelu sem prešel s CTRL + C na CTRL + D
Pred kratkim sem spoznal prednosti CTRL + D med delom z velikimi datotekami excel. V vsakdanjem delu imam vsak dan opravka s 5 do 10 lakhi vrstic podatkov. Pogosto potrebujem podatke iz enega delovnega lista na drugega. Za pridobivanje podatkov iz različnih delovnih zvezkov moram uporabiti različne formule.
Ko kopiram in prilepim formulo v celice, je običajno trajalo več kot 10 minut, da sem jo dopolnil. Si predstavljate, kaj sem počel vseh teh 10 minut ??
Ravno sem udaril svoj računalnik in skoraj prosil svojega excela, da hitro zaključi postopek. Popolnoma me je razočaralo dejstvo, da moram na vsako formulo vsakič počakati več kot 10 minut.
Kasneje sem začel uporabljati Excel IZPOLNITI, CTRL + D za polnjenje formule do spodnjih celic. Spoznal sem, da sem si vzel le dve minuti in ne več.
Torej, prešel sem s Ctrl + C na Ctrl + D v Excelu.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti med izpolnjevanjem v Excelu
- Ctrl + D lahko samo zapolnite. Prav tako se ni napolnil v desno ali levo.
- Ctrl + Enter zapolni vrednosti za vse izbrane celice na delovnem listu.
- FILL Handle tudi izpolnite navzdol, namesto da povlečete formulo.
- Ctrl + D izpolnite navzdol in Ctrl + R izpolnite desno.
