Kaj so predplačila?
Predplačilo se nanaša na obveznost quid pro quo v denarju ali na druge pogoje, o katerih se sporazumeta obe strani, kadar ena stranka zaveže plačilo pred datumom, ko je zapadlo ali je določeno v pogojih, lahko gre za predplačilo pred izplačilom posojila ali plačilo pred prejemom blaga in storitev.
Pojasnilo
Ko ena stranka plača drugi stranki kakršen koli znesek, preden so storitve ali blago dejansko dostavljene ali plačilo dolga, je to znano kot predplačilo. Znesek ne sme biti celoten znesek pogodbe, da se lahko šteje za predplačilo; lahko gre za delni znesek dolga ali obveznosti. Glede na naravo obeh strank in plačilo se njegova narava ustrezno spremeni.
Za podjetje plačilo poteka večinoma za vnaprej plačane stroške, v primeru banke pa večinoma za znesek, ki ga je že prejel nazaj itd. Predplačilo se lahko uporabi kot finančno orodje in če je pravilno uporabljeno, je lahko v veliko pomoč pri nadaljnjem vzroku organizacij in posameznikov.
Primeri predplačila
- G. Jerry je od ABC Bank Limited najel stanovanjsko posojilo za 15 let, še vedno neporavnana glavnica znaša 2.500.000 USD, letna obrestna mera pa 14%. Zdaj mu druga banka ponuja enak znesek posojila po precej nižji 10-odstotni obrestni meri, kar mu bo omogočilo, da letno prihrani 4% pri stroških obresti. Če g. Jerry izplača celoten znesek neporavnane glavnice pri banki ABC, se bo to štelo za predplačilo dolga.
- Znesek, plačan za rezervacijo avditorija vnaprej za izvedbo letne skupščine podjetja v prihodnosti, je še en primer predplačila.
Vrste predplačil
Spodaj so navedene vrste predplačil, ki so:
- Ko je karkoli plačano kot predplačilo ali vnaprej za kakršno koli blago in storitve, ki jih je treba dostaviti, ali za denar, ki je že posojen kot posojilo in je prejeto pred zapadlostjo. Glede na znesek, prejet kot predujem za katero koli blago ali storitve, se v računovodskem smislu šteje za sredstvo, ker je denar do prejema ali dostave blaga zdaj dolžan stranki, ki plačuje.
- Ko je kar koli prejeto kot predplačilo ali vnaprej za kakršno koli blago in storitve, ki jih je treba dostaviti, ali v zvezi z morebitnim neporavnanim dolgom in je prejeto pred zapadlostjo. Glede zneska, prejetega kot predujem za katero koli blago ali storitve, se šteje za obveznost v računovodskem smislu, ker dokler niso storitve prejete ali je blago dostavljeno, je denar dolžan stranki, ki plača.
Kako upravljati predplačila?
Upravljanje predplačil je v resnici odvisno od številnih dejavnikov, kot je razpoložljivost denarja ali sredstev za plačilo, in bodisi so pogoji ugodni za vnaprejšnje plačilo bodisi je v pogodbi obvezno določeno plačilo določenega zneska vnaprej. Najprej je treba imeti znanje o ekonomskih in političnih dejavnikih, ki neposredno vplivajo na delovanje, nato je treba razmisliti o vseh alternativnih scenarijih ali alternativnih usmeritvah ukrepov, na primer, ali bo predplačilo dolga dejansko zmanjšalo skupne stroške trdno ali ne. Tu bi moral biti cilj vnaprej določen cilj.
Uporabe
- Predplačila davkov lahko uporabijo za plačilo davkov vnaprej posameznik ali pravna oseba, davki pa so lahko bodisi davek od dohodka bodisi posredni davki, kot je davek od prodaje državi.
- Poravnajte posamezno odgovornost, kot je predplačilo osebnih stroškov ali plačilo s kreditno kartico vnaprej.
- Podjetja ga najpogosteje uporabljajo kot plačilo stroškov, ki so bodisi blago bodisi storitve, razen dolga, ki se šteje za predplačniške stroške in je del sredstev, dokler ni realiziran kot odhodek.
Kazni za predplačilo
Včasih v pogodbi ali v pogojih sporazuma obstaja klavzula o predplačilu, medtem ko je določeno, kakšen bo modus operandi, če je treba plačilo opraviti vnaprej, lahko nadalje določi kazen za plačilo, preden znesek zapade v šteje se, da druga stranka ne spoštuje pogodbenih pogojev. Takšne kazni so najpogostejše pri dolžniških pogodbah, kadar posojilodajalec želi predčasno izvršbo posojilnega računa, so orodje za odvračanje od takšnih plačil, saj lahko predplačilo posojilodajalcu povzroči izgubo posla.
Prednosti predplačila
Nekatere prednosti predplačil so naslednje.
- Zagotavljanje varnosti plačila in prevzem obveznosti za izpolnitev pogodbene obveznosti druge pogodbene stranke
- Predplačilo je lahko koristno, kadar so gospodarske razmere naklonjene plačilu posojila vnaprej in lahko pomaga prihraniti denar, na primer predplačilo dolga, če je posojilo s fiksno obrestno mero zdaj drago, saj se obrestne mere znižujejo.
- Predplačilo vam lahko pomaga prihraniti stroške, saj včasih z vnaprej izvedenim plačilom dejansko dobite dobro ponudbo in prodajalec lahko zniža stroške.
Slabosti predplačila
Nekatere slabosti predplačil so naslednje.
- Zagotoviti varnost plačanega denarja lahko včasih postane težko, če je predplačilo izvedeno, saj druga pogodbena stranka morda sploh ne bo izpolnila svojih obveznosti ali pa bo preprosto pobegnila, v tem primeru bo težko izslediti in denar lahko izgubljeno.
- Predplačilo se lahko izkaže za dražje, če se v primeru prestrukturiranja dolga odmerijo kazni.
- Predplačilo morda ne bo koristilo stranki, ki plača, v tem primeru, zakaj bi se nekdo ločil od njihovega premoženja.
Zaključek
Predplačilo je orodje, ki ga je treba uporabljati pametno in po preučitvi vseh vključenih družbenih, ekonomskih in političnih dejavnikov. Včasih je potrebno samo ustvariti nove odnose in dobro voljo, medtem ko je včasih tveganje preveliko, da bi povzročilo predplačilo. Vsaka dejavnost v zvezi s predplačilom bi morala biti previdnost in glede iste lahko dobite strokovni nasvet.
