Skupina Excel po vsoti
Med delom z excelom dobimo veliko novih scenarijev, ki si jih sploh nismo predstavljali, da bi lahko za vsakodnevnega uporabnika excel naleteli na te scenarije. Ne moremo natančno določiti nobene situacije, zagotovo pa se bodo pojavile te edinstvene situacije. Ena izmed posebnih situacij, s katero smo se nedavno srečali, je bila vsota več postavk vrstice v eno celico, ko imamo v enem stolpcu vse vrednosti elementov vrstice. V tem članku vam bomo pokazali, kako v Excelu združiti po vrednostih vsote.
Kako sešteti vrednosti po skupinah v Excelu?
Spodaj je opisano, kako uporabiti vrednosti vsote skupine v Excelu s primeri.
Primeri # 1 - Vsota skupin v programu Excel
Ko prejmete podatke, je elementov vrstice veliko, in ko jih povzamete, lahko dobimo povzetek v zelo vrsticah, zato je to skupna naloga, ki smo jo vsi opravili z orodjem vrtilne tabele. Vendar je seštevanje vrednosti vseh elementov posamezne skupine v eni celici drugačna naloga brez uporabe vrtilne tabele.
- Na primer, v Excelu si oglejte spodnje podatke.
Za zgornje podatke moramo v enojni celici ustvariti mestno vsoto vrednosti, tako da razporedimo vsa mesta po vrstnem redu.
- Za referenco moramo dobiti vsoto vsakega mesta, kot je spodnje.
Na zgornji sliki imamo dodaten stolpec kot »Skupaj mest« in vsa mesta so razvrščena eno za drugim, nato pa smo s funkcijo SUM prišli do skupnega števila mest. Toda težava z zgornjo metodo je v tem, da smo uporabili funkcijo SUM excel in za vsako mesto obstajajo različne postavke vrstice, za vsako mesto pa moramo funkcijo SUM uporabiti posebej, zato traja veliko časa, ko podatki so veliki.
Torej za mestno vsoto lahko uporabimo kombinacijsko formulo funkcij IF & SUMIF.
2. primer - kombinirana formula za pridobitev skupne vsote v Excelu
Vzemite zgornje podatke tudi za ta primer.
- Razvrstite podatke glede na imena mest.
- V vrstici, kjer se začne ime mesta, potrebujemo skupno število mest, v preostalih celicah pa potrebujemo samo prazne vrednosti. Torej odprite funkcijo IF zdaj.
- Logični test, ki ga moramo tukaj uporabiti, je preizkusiti, ali ima spodnja celica enako ime mesta kot aktivna celica, zato uporabite logični test kot spodaj.
- Če je zgornja vrednost celice enaka vrednosti aktivne celice, potem potrebujemo prazen rezultat.
- Zgornji logični test pravi, če je A2 enak A1, vrne rezultat kot prazen, nato pa, če je ta logični test FALSE, potem potrebujemo rezultat kot celotno skupno število tega mesta za to odprto funkcijo SUMIF znotraj funkcije IF excel.
- Prvi argument funkcije SUMIF je Obseg, tj. Glede na obseg, ki ga želite SUM, zato moramo tukaj na podlagi imena mesta povzeti, zato izberite celoten stolpec imena mesta.
- Naslednji argument je Kriteriji, tj. V izbranem obsegu, za katero mesto morate sešteti, sklic na celico pa je A2.
- Obseg vsote ni nič drugega kot navedena merila, kateri obseg stolpcev želite sešteti, zato izberite stolpec »Prodaja«.
- Zaprite dva oklepaja in pritisnite tipko Enter, da dobite rezultat.
- Zdaj formulo uporabite v vseh celicah, da dobite vsoto prodajnih vrednosti na podlagi imen mest.
Zdaj naj pojasnim rezultat.
- V celici C2 imamo vsoto mesta "Bangalore", ker logični test funkcije IF pravi, da če je celica A2 = A1, nato vrne prazno celico ali pa v celoti sešteje mesto "Bangalore". Ker logika A2 = A1 ni pravilna, je vrnila vsoto mesta "Bangalore."
- Zdaj pridemo do drugega rezultata v celici D3. Dobili smo prazen rezultat, ker je v tej celici logični test A3 = A2 TRUE, zato je rezultat prazen.
- Ko pa formula doseže D5, je test logične celice A5 = A4, zato imamo v tem primeru v celici A5 "Hyderabad", v celici A4 pa "Bangalore", zato sta oba različna in tokrat SUMIF vrne skupni znesek »Hyderabad«.
- S to kombinacijo IF & SUMIF lahko vrnete vsoto, ki temelji na skupini vrednosti.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Podatke morate razvrstiti glede na ciljno skupino. V tem primeru je bil naš cilj, da dobimo vsoto glede na mesto, zato smo razvrstili glede na mesto.
- Z vrtilno tabelo dobimo celoten povzetek.
Priporočeni članki
To je vodnik po vsoti skupin Excel. Tu se naučimo seštevanja vrednosti po skupini excel in uporabi funkcij IF in SUMIF skupaj s primeri in naložljivo predlogo excel. Več o excelu boste izvedeli iz naslednjih člankov -
- Združi podatke v Excelu
- Kako združiti vrstice v Excelu
- Združi v Excel
- Združi delovne liste Excel
