Predloga računa za samodejno popravilo - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Brezplačna predloga računa za samodejno popravilo

Predloga računa za samodejno popravilo je rešitev predloge na osnovi Excela, ki jo servisni center za popravila uporablja za zaračunavanje strankam. Računi se ustvarijo z uporabo orodij za preglednice, ki temeljijo na Excelu, da dobimo skupni znesek, vključno z davkom, če obstaja. Poleg tega lahko ustvarimo predloge računov, ki jih lahko prilagodimo preglednicam in jih lahko napišemo ročno in natisnemo.

O predlogi za račun za samodejno popravilo

Številni posamezniki se ukvarjajo s popravili avtomobilov in mehaniki. Ne glede na to, da je posel majhen ali velik; vsekakor zahteva strokovno oblikovane račune za popravila avtomobilov za upravljanje računov, ki jih morajo plačati stranke. Za uspešno vodenje katerega koli podjetja in njegovo učinkovito vodenje obstajajo določeni postopki in prakse, ki jih je treba upoštevati. Koncepti ostajajo enaki, ne glede na to, ali je posel majhen ali velik. Za učinkovito upravljanje podjetja bi moral obstajati stroškovno učinkovit pristop, kot so te predloge.

• „Srečna stranka je ponovljena stranka“; to je osnovno načelo, ki ga mora slediti vsako podjetje. Podjetje bo poslovalo šele, ko bodo njegove stranke ali stranke zadovoljne z njegovo storitvijo, ki jo plačajo.
• Za vodenje podjetja je pomembno, da si podjetja pridobijo zaupanje svojih strank. Edino orodje, s katerim podjetja upravljajo vsakodnevno poslovanje s svojimi strankami, je poslovni račun.
• Račun je zelo pomemben, ker hrani pomembne informacije o kupcih in transakcijah med njimi. V nekaterih delih sveta se imenujejo tudi predloge za račune za urno postavko, ker svojim strankam zaračunavajo na podlagi storitve, ki se zanje izvaja na uro.
• Lastnik z računi za popravila avtomobilov beleži število ur servisiranja vozil. Račun se končno zviša s številom ur, pomnoženim z urno postavko, da se doseže skupni račun.
• Hrani tudi podatke, povezane z deli, ki se uporabljajo za servisiranje vozil z ustreznimi cenami.
• Vse zadevne informacije se strnijo in seštejejo, da se doseže skupni zapadli znesek. Iste informacije bodo upoštevane med postopkom izplačevanja plač zaposlenih, njihovo nadomestilo pa bi se izračunalo na podlagi računov, ki so bili dvignjeni strankam.
• Vodenje servisnega centra za popravila avtomobilov je zahtevalo pošiljanje strokovno pripravljenih računov strankam. S to predlogo bi lahko v nekaj minutah potencialnim strankam poslali podrobne račune z ustreznimi elementi računa.

Uporabe predloge računa za samodejno popravilo

• Ker ste lastnik avtomehanične servisne delavnice ali delate kot samostojni mehanik, morate strankam ustvariti profesionalne račune. Vsakič, ko v trgovino prispejo avtomobili in avtomobili, da jih popravijo, lastnik ali mehanik strankam izstavi račun. Zbiranje računa za popravilo avtomobilov in avtomobilov je zapleteno in za njegovo izdelavo je potrebna profesionalna programska oprema.
• Vključuje vse funkcije in podrobne informacije, v katerih naj bi serviser plačeval. Lastniki trgovin prihranijo precej časa, da v nekaj minutah ustvarijo zapleten račun, ki ga lahko razumejo tudi potencialne stranke. Povečanje zapletenosti predloge računa za samodejno popravilo lahko skrajno zmanjšamo.

Spodaj so navedene glavne storitve, pri katerih je mogoče položiti račun:

• Popravilo avtomobila in tovornjaka;
• Menjava olja;
• Menjava in zamenjava zavor;
• Naključno popravilo.
• Spreminjanje medosne razdalje;
• Namestitev AC ali zamenjava istega.
• Popolna prenova avtomobilov ali avtomobilov;
• Vzdrževanje motorja ali zamenjava istega.
• Zamenjava obstoječih oken in popravilo istega.
• Stroški vleke v primeru nesreče ali okvare motorja.

Z uporabo predlog, ki temeljijo na Excelu, in z zbiranjem istih za vse storitve, ki se zagotavljajo strankam, lahko dobite izrecne in podrobne informacije, tako da lastnik avtomehanične delavnice ne upošteva nobenega dodatnega zneska.

Računi samodejno izračunajo skupne skupinske in vmesne stroške ter strankam sledijo na podlagi številke računa med več kupci. S predlogo, ki temelji na Excelu za samodejno popravilo, se lahko lastnik več časa osredotoči na posel ali popravilo, namesto da bi se zmedel pri ustvarjanju zapletenih računov.

Kako narediti to predlogo?

Ustvarjanje računov za samodejno popravilo v profesionalni obliki je preprost in pameten način za dvig računa s pomočjo orodij za preglednice, ki temeljijo na Excelu. Danes obstaja vrsta spletnih mest, ki ponujajo račune s preglednicami na osnovi Excel, ki jih je mogoče enostavno prenesti in prilagoditi njihovim zahtevam. Lastnik avtomehanične delavnice mora zagotoviti, da so vse zadevne podrobnosti zajete v računu. Poleg tega lahko lastnik na poseben način prilagodi račune za trženje svoje blagovne znamke.

Sledijo osnovni koraki, po katerih lahko ustvarite račun za avtomehanična popravila:

• Odprite Excel in ustvarite predlogo za račun ter dodajte določeno ime za račun.
• Navedite vse podrobnosti, kot so ime podjetja, LOGO, vključno z blagovno znamko, imenom lastnika, naslovom, kontaktno številko in e-poštnim ID-jem itd.
• Račun mora poleg imena lastnika vsebovati še ime stranke, naslov, kontaktno številko in vse ustrezne podrobnosti, ki jih je treba vključiti v račun.
• Račun mora vsebovati določila in pogoje ter morebitne opombe, če je potrebno.
• Lastnik trgovine se mora prepričati, ali mora vključiti način plačila, s katerim bo kupec plačal račun ali račun.
• Predlogo lahko dodatno prilagodite glede na vaše zahteve.

Zaključek

• Številni lastniki podjetij v avtomobilski industriji so že pri izdelavi računov za storitve popravila avtomobilov zapleteni; zato predlogo prenesejo iz različnih spletnih virov.
• Te so enostavne in stroškovno učinkovite za upravljanje računov in evidenc strank. Ti računi za popravila avtomobilov so zasnovani tako, da hkrati vključujejo vse zadevne in pomembne informacije, povezane z delom storitve, in podrobnosti o kupčevem vozilu.
• Vse račune je mogoče prilagoditi, tako da jih je mogoče spremeniti v skladu z zahtevami. Podrobnosti, ki naj bi jih vključeval račun, se od podjetja do podjetja razlikujejo. Vseeno so to osnovne podrobnosti, ki jih ima vsak račun, kot so ime podjetja in njegov logotip, številka računa, številka odnosa s stranko, model vozila, leto registracije, znamka in druge morebitne podrobnosti.
• Račun vključuje tudi popuste in ustrezne davke. Ima tudi razdelek za vse opombe, podpise in povratne informacije strank.