Kaj je območje tiskanja v Excelu?
Tiskalno območje v Excelu je tisto območje, ki ga želimo natisniti namesto celotnega delovnega zvezka ali delovnega lista, območje tiskanja lahko nastavimo z zavihka stran ven, prav tako imamo na enem delovnem listu več tiskalnih površin s preprostim pritiskom na nadzorno tipko med izbiro območja tiskanja, ko preverimo predogled tiska, bomo ugotovili, da bodo podatki na območju tiskanja natisnjeni namesto celotnega delovnega lista.
V Excelovem območju za tisk pomeni izbrane celice, ki so pogosto natisnjene. Na primer, v podatkih želimo, da se natisnejo samo določeni podatki; te posebne celice lahko izberemo kot območje tiskanja.
Kako nastaviti in spremeniti območje tiskanja v Excelu?
Spodaj so primeri za območje tiskanja v Excelu.
Primer # 1
- Pojdite na zavihek postavitve strani. Na zavihku Postavitev strani v razdelku za nastavitev strani kliknite območje tiskanja.
- Izberite celice, ki jih je treba natisniti. V območju za tiskanje kliknite Set Print Area.
- Zdaj pritisnite CTRL + P za možnost tiskanja in prikaže se pogovorno okno.
Vidimo lahko, da se namesto celotnega delovnega lista v odseku za predogled tiskanja v Excelu prikažejo le določene izbrane celice.
- Če želimo natisniti katero koli drugo celico, lahko območje tiskanja počistimo s klikom na območje tiskanja in izbiro čistega območja tiskanja.
2. primer
Imamo podatke za račun v restavraciji, vendar želimo, da se natisne samo račun in ne celotni delovni list. Oglejte si spodnje podatke.
Želimo, da se natisne samo račun, ne pa tudi cenika.
- Izberite obseg celic, ki jih je treba natisniti. Na zavihku postavitve strani v razdelku za nastavitev strani kliknite območje tiskanja in nato še območje Set Print.
- Če želite preveriti, ali se izbrani podatki tiskajo, pritisnite CTRL + P in si oglejte predogled tiskanja, ki ga želite preveriti.
Vidimo, da tiskamo samo račun, ne pa tudi cenika.
3. primer
V podjetju se uspešnost zaposlenega izračuna z določeno utežjo in dobi izpis za poročilo o letni uspešnosti. HR pa ne želi vključiti utežnega dela poročila. Spodaj si oglejte podatke.
- Izberite podatke, ki jih je treba natisniti. Na zavihku postavitve strani v razdelku za nastavitev strani kliknite območje tiskanja in nato še Set Print Area.
- Zdaj, da preverite, ali se izbrani podatki natisnejo, pritisnite excels bližnjico CTRL + P in si oglejte predogled tiskanja, ki ga želite preveriti.
Vidimo, da tiskamo izvedbeno kartico, ne pa tudi utežnega dela.
Primer # 4
Vzemimo enake podatke kot iz primera 3 in domnevamo, da želi HR zdaj vključiti tudi utežni del v poročilo.
Ponavljamo isti postopek:
- Izberite podatke, ki jih je treba natisniti. Na zavihku postavitve strani v razdelku za nastavitev strani kliknite območje tiskanja in nato Dodaj območje za tiskanje.
- Če želite preveriti, ali se izbrani podatki tiskajo, pritisnite CTRL + P in si oglejte predogled tiskanja, ki ga želite preveriti.
Vidimo, da zdaj tiskamo vse podatke.
Pojasnilo
Kot že vemo, kaj pomeni območje tiskanja, ki je posebej določeno območje, ki je izbrano za tiskanje. In katero koli območje, ki je pogosteje tiskano, se imenuje območje tiskanja.
V Excelu območje tiskanja pomeni označene celice, ki so pogosto natisnjene. Na primer, v podatkih želimo, da se natisnejo samo določeni podatki; te posebne celice lahko izberemo kot območje tiskanja.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Delovni list ima lahko več področij tiskanja.
- Vsako območje tiskanja se bo natisnilo kot druga stran za tiskanje.
