Kaj so računovodske veščine?
Računovodske veščine so skupek spretnosti, potrebnih za predstavitev poslovnih transakcij, ki obsegajo finančne in nefinančne v poslovnih knjigah, v skladu s predpisanimi računovodskimi standardi (US GAAP, MSRP, Ind AS) in kot del pravne skladnosti in analize poslovanja rezultat na optimalen način.
Pojasnilo
Je umetnost zapisovanja poslovnih transakcij v poslovne knjige. Brez ustreznih knjigovodskih knjig ni mogoče ugotoviti različnih parametrov poslovanja. Takšni parametri vključujejo donosnost, rast, varianco, pripravo proračuna, načrtovanje, napoved prodaje, izračun davka itd. Najvišje vodstvo sprejme vse ključne odločitve na podlagi podatkov, predstavljenih na grafikonih, grafikonih, pivotih, tabelah, pripravljenih iz računovodskih podatkov. Računovodstvo je gradnik vseh pomembnih odločitev podjetja. Če se v računovodstvu najde kakšna vrzel, obstaja velika verjetnost napačnih poslovnih odločitev. Zato je izredno potrebno razumeti računovodske spretnosti.
Vrste računovodskih spretnosti
Spretnost bi lahko nadalje razdelili na dve vrsti - mehke spretnosti in trde spretnosti.
# 1 - Trde računovodske spretnosti
Trde računovodske veščine pomenijo sklop veščin, povezanih z osnovnim znanjem računovodstva. Brez tega ni mogoče ničesar knjižiti v poslovnih knjigah. Vključuje osnovno računovodsko znanje za računovodstvo za vse posebne poslovne transakcije, kot so pasivne časovne razmejitve, amortizacija, rezervacije, prilagoditve ob koncu leta itd.
Znanje domene
Znanje domene pomeni poznavanje temeljnega področja česar koli. V tej perspektivi je treba razumeti osnove računovodstva. Na primer, pravila za zapis vnosa v dnevnik, ustvarjanje knjig, usklajevanje bank, računovodski izkazi, izkaz denarnega toka itd
Profesionalne kvalifikacije
Poleg osnovnega znanja računovodstva je ključnega pomena poznavanje računovodstva posebnih scenarijev, kot so računovodstvo za združitve in prevzeme, konsolidacija računovodskih izkazov, obračunavanje zaslužkov zaposlenih, računovodstvo finančnih instrumentov itd. Strokovno znanje na zgoraj navedenih področjih pridobitev strokovnega tečaja, kot so pooblaščeni računovodja, MBA iz financ itd
Poznavanje računovodske programske opreme
V sodobni dobi se v poslovnih knjigah ne beležijo ročne transakcije. Pomislite na Big Bazar ali Dmart, ki ročno beleži svoje prodajne transakcije v prodajnem registru s peresom. To je nemogoče zaradi velikega obsega poslovnih transakcij. Zato je treba razumeti računovodsko programsko opremo, ki samodejno zajema prodajne transakcije iz kuponov in samodejno generira vnos prodaje.
Bodite na tekočem
Ažurno glede spreminjanja zakonskih določb s strani vlade. Na primer, v Indiji se je prej računovodstvo izvajalo ob upoštevanju računovodskih standardov. Vendar pa je prišel v poštev novi Ind AS za podjetja, ki spadajo v določena merila. Računovodja mora poznati vse spremembe in njihov vpliv na poslovne knjige. V nasprotnem primeru bi se podjetje lahko spopadalo s tožbo vlade zaradi nespoštovanja kipa.
# 2 - mehke računovodske veščine
Glede na pomen slovarja mehke veščine pomenijo "medosebne veščine (osebne značilnosti), ki osebi omogočajo učinkovito komunikacijo / interakcijo z drugo osebo." Mehke računovodske veščine so dodatek trdim računovodskim veščinam. Omogoča računovodji boljšo predstavitev v poslovnih knjigah. Vrste mehkih računovodskih veščin so naslednje -
Analitične spretnosti
- Spretnost analiziranja katere koli poslovne transakcije in ustreznega evidentiranja se imenuje analitična spretnost. Na primer, poslovna transakcija pomeni stroške popravila sredstva. Zdaj je v računovodskih standardih navedeno, da je treba stroške popravila usredstviti, če taki stroški podaljšajo življenjsko dobo sredstva in prinašajo prihodnje koristi. Vendar pa ga je treba prišteti v breme, če gre za običajne stroške popravila razčlenitve sredstev.
- V tem scenariju je analitična sposobnost računovodje določiti in analizirati vrsto poslovne transakcije kot kapitalski odhodek / odhodki za prihodke. Če je takšna odločitev napačna, bo ovirala donosnost podjetja in možnosti nepravilnih odločitev se bodo povečale.
Komunikacijske sposobnosti
- Zelo je potrebno, da o vseh zadevah komuniciramo tako vodstvo kot člani ekipe. Komunikacijska spretnost vključuje tako pisno kot ustno komunikacijo. V sodobni dobi pisna komunikacija poudarja etiketo e-pošte. Bistveno je vedeti, koga hraniti v "TO", "CC" / "BCC." Hierarhija stopnjevanja mora biti jasna, da se delo konča pravočasno. Vsako spremembo datuma predložitve računovodskih podatkov finančnemu direktorju / finančnemu organu je treba natančno sporočiti skupini.
- V primeru ustne komunikacije sta videokonferenca in telefonski pogovor bolj pomembna. Upoštevati je treba pripravo MOM (zapisnik sestanka), pozdrave, linijsko testiranje itd. Vse spremembe računovodskih standardov je treba ustrezno sporočiti članom ekipe in jih po potrebi usposobiti.
Industrijsko znanje
- Nujno je poznati panogo, za katero je treba voditi računovodstvo. Ker so za različne panoge predpisani različni sklopi računovodskih pravil. Na primer v gradbeništvu je treba vedeti, da prihodek ustvari šele po obdobju brejosti od 1 do 2 let.
- Dokler se prihodek ne pripozna na podlagi zaključka, pa je treba v proizvodnem koncernu celotni cikel upoštevati od nakupa surovin do nedokončane proizvodnje do končnega blaga do prodaje v odpadke, če obstajajo.
Lastnosti upravljanja
- Upravljanje ni omejeno samo na upravljanje članov ekipe, ampak vključuje tudi upravljanje časa, poslovnih virov, različnih poslovnih scenarijev itd. Na primer, za kakršno koli tehnično nadgradnjo v računovodsko programsko opremo je treba članom ekipe spodbuditi moralo, da sprejmejo novo spremembo .
- Prav tako je treba paziti, da se uvajanje nove programske opreme opravi v določenem času z rednim nadaljnjim spremljanjem pri prodajalcu. Novo uvajanje je treba izvesti z minimalno porabo poslovnih denarnih in nedenarnih virov, saj bo uvedba zajela vse poslovne scenarije.
Pomen
Ti so enako pomembni kot opeka v stavbi. Brez zgoraj omenjenih mehkih in trdnih računovodskih spretnosti noben laik ne more beležiti poslovnih transakcij v poslovnih knjigah. Če se upošteva kaj narobe, to na koncu privede do netočne in nepravilne predstavitve scenarijev poslovanja. Neposredno vpliva na ključne poslovne strategije. Zato je svetoval, naj se računovodsko delo preda tistemu, ki ima zadostne računovodske spretnosti.
Zaključek
Računovodske veščine niso nekaj, kar imajo vsi. Za pridobitev strokovne ravni računovodstva in zavarovanje poslovanja pred napačnim odločanjem je potrebno pridobiti poklicne kvalifikacije. Znanje tehnologije, računovodske programske opreme, varnosti računovodskih podatkov, spreminjanja / spreminjanja / prikazovanja računovodskih podatkov, upravljanja dostopa je v sedanji dobi nujno skupaj s strokovnjaki s področja računovodstva.
