Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu? (Enostavno in super hitro)

Kazalo

Besedilo Excel v stolpce

Besedilo Excel v stolpce

Besedilo v stolpce v Excelu je metoda, ki se uporablja za ločevanje besedila v različnih stolpcih na podlagi neke razmejene ali katere koli fiksne širine. Obstajata dve možnosti za uporabo besedila v stolpcih v Excelu, ena je z uporabo ločila, kjer ločilo določimo kot vnos, na primer presledek ali vezaj, ali pa lahko uporabimo fiksno določeno širino za ločevanje besedila v sosednjih stolpcih.

Kje najti besedilo v stolpce v Excelu?

Če želite dostopati do besedila v stolpce v Excelu, pojdite na Podatki, nato Podatkovna orodja in Besedilo v stolpce.

Za odprto Besedilo stolpcev bližnjico na tipkovnici je - ALT + A + E .

Kako razdeliti besedilo na stolpce v Excelu? (s primeri)

Primeri # 1: Razdeli ime in priimek

Predpostavimo, da imate seznam imen, ki vključuje ime in priimek v enem stolpcu.

Zdaj morate ločiti ime in priimek.

Zdaj moramo razdeliti ime in priimek ter jih spraviti v ločene celice. Sledite spodnjim korakom:

1. korak: Izberite podatke.

2. korak: Pritisnite ALT + A + E. To bo odprlo Pretvarjanje Excel Besedilo v stolpce Wizard.

Korak 3: Zdaj, poskrbite Razmejeno je izbran in kliknite Naprej.

4. korak: V naslednjem koraku najprej počistite polje TAB in kot ločilo izberite PROSTOR . Če menite, da so med imenoma dvojni / trojni zaporedni presledki, izberite možnost »Obravnavaj zaporedna ločila kot eno« . Kliknite Naprej.

5. korak: V 5. koraku izberite ciljno celico. Če ne izberete ciljne celice, bo vaš obstoječi nabor podatkov prepisal z imenom v prvem stolpcu in priimkom v sosednjem stolpcu. Če želite ohraniti originalne podatke nedotaknjene, ustvarite kopijo ali izberite drugo ciljno celico.

6. korak: Kliknite FINISH. To bo ime in priimek ločilo ločeno.

Opomba: Ta tehnika je primerna le za prvo ime in priimek. Če obstajajo začetnice in srednja imena, morate uporabiti drugačno tehniko.

Primeri 2: Pretvorba podatkov iz enega stolpca v več stolpcev

Poglejmo, kako razdeliti podatke v več stolpcev. To je tudi del čiščenja podatkov. Včasih so vaši podatki v enem samem stolpcu in jih morate razdeliti na več sosednjih stolpcev.

Spodnji podatki so v enem stolpcu in jih morate pretvoriti v 4 stolpce glede na naslov.

Iz zgornjih podatkov lahko razberemo, da so v eni celici štirje podatki, tj. Šestnajstiška številka, opis. Šestnajstiška številka, opis. Zdaj bomo za stolpce uporabili metodo besedila "Fiksna širina" .

1. korak: Izberite obseg podatkov.

2. korak: Pojdite na Podatki in izberite možnost Besedilo v stolpec excel (ALT + A + E). To bi odprlo okno čarovnika za besedilo v stolpec.

3. korak: Izberite možnost Fiksna širina in kliknite Naprej.

Korak 4: V oknu za predogled podatkov boste videli oznake navpične črte delilnika s fiksno širino (imenovano Break line) Morda ga boste morali prilagoditi glede na strukturo podatkov.

5. korak: Kliknite naslednjo možnost in v naslednji možnosti izberite ciljno celico kot B1. S tem bi podatke vstavili v novi stolpec, tako da bomo imeli svoje prvotne podatke takšne, kot so.

6. korak: Zdaj kliknite gumb Dokončaj in to bi podatke takoj razdelilo na 4 stolpce, tj. Hex, Description, Hex in Description, začenši od stolpca B do stolpca E.

Primeri 3: Pretvori datum v besedilo z uporabo besedila v stolpec

Če vam formule niso všeč za pretvorbo datuma v besedilno obliko, lahko uporabite BESEDILO V STOLPEC Excel MOŽNOST. Predpostavimo, da imate podatke iz celic A2 do A8.

Zdaj ga morate pretvoriti v besedilno obliko.

1. korak: Izberite celoten stolpec, ki ga želite pretvoriti.

2. korak: Pojdite na Podatki in Besedilo v stolpce

3. korak: Prepričajte se, da je izbrano razmejeno in kliknite gumb Naprej.
4. korak: Zdaj se odpre spodnje pojavno okno in počistite vsa polja in kliknite gumb Naprej.