Spustni meni koledarja Excel
Obravnavanje datumov v Excelu je zapleteno in nagnjeno k napakam. Da bi zagotovili njegovo uporabo brez napak, lahko v Excelu s pomočjo preverjanja podatkov ustvarimo spustni koledar. V tem priročniku razpravljamo o tem, kako to narediti korak za korakom.
Primeri spustnega seznama koledarja v Excelu
Primer # 1 - Spustni seznam datumov
Ko uporabniku dovolimo vnos podatkov, bodo morda morali vnesti le določen nabor datumov, zato ima tu spustni seznam pomembno vlogo. Ustvarjanje spustnega seznama z datumi je preprosto, a učinkovito.
- Najprej izberite celico, v kateri moramo ustvariti spustni seznam.
- Zdaj kliknite na Preverjanje podatkov na zavihku » PODATKI «.
- To bo pod okno za preverjanje veljavnosti podatkov.
Če ste ljubitelj bližnjične tipke, namesto da bi šli skozi zgornje korake, preprosto pritisnete bližnjično tipko excel ALT + A + V + V, da odprete zgornje okno za preverjanje veljavnosti podatkov.
- Zdaj moramo izbrati, kakšno potrjevanje bomo ustvarili za spustni seznam, zato kliknite spustni seznam » Dovoli :« in izberite » Datum «.
- Ko je izbran » Datum «, moramo vnesti » Začetni datum in končni datum «.
- Predpostavimo, da moramo ustvariti datume potrditve iz 01. st januarja 2020 do 31. st jan 2020 , nato pa vnesite začetni in končni datum, kot je prikazano spodaj. Kliknite »V redu « in zaprli bomo okno za preverjanje podatkov.
- Vendar v izbrani celici ne vidimo nobenega spustnega seznama.
- Toda poskusite tukaj vnesti katero koli vrednost. Ko smo poskusili vrednost vnesti kot » zdravo «, nam je poslalo opozorilno sporočilo kot » Ta vrednost se ne ujema z omejitvami preverjanja veljavnosti podatkov, definiranimi za to celico. “
- Zdaj vnesite datum med 01. st januarja 2020 do 31. st januar 2020 .
Ko smo vnesli datum med navedenim začetnim in končnim datumom, je vrednost sprejela, tako da lahko tako ustvarimo preverjanje datumov, da uporabnikom omejimo vnos datumov med določenimi obdobji.
2. primer - Ustvarite imenovani obseg za začetni in končni datum
V zgornjem primeru smo neposredno navedli začetni in končni datum, vendar si predstavljamo scenarij, v katerem moramo pogosto spreminjati začetni in končni datum, nato pa moramo ustvariti imenovana obsega.
- Ustvarite začetni in končni datum, kot je prikazano spodaj.
- Če želite poimenovati to časovno obdobje, izberite zgornji obseg podatkov.
- Pod zavihkom FORMULA kliknite »Ustvari iz izbora« .
- To bo odprlo spodnje okno.
- Ker so naša imena v izbirnem območju na levi strani, potrdite polje » Levi stolpec «. Kliknite » ok « in ustvarjen bo imenovani obseg.
- Zdaj znova odprite okno za preverjanje podatkov in tokrat datumov ne vnašajte ročno. Izberite datum začetka polja in pritisnite tipko F3, da prikažete seznam vseh imenovanih obsegov.
- Izberite začetni in končni datum, in namesto neposrednega vnosa datumov bomo imenovali obsege.
V izbrano celico lahko vnesemo datume med začetnim in končnim datumom. Če želite spremeniti začetni in končni datum, jih spremenite in glede na opravljene spremembe se bo spremenila tudi potrditev.
3. primer - Ustvarite dinamične datume
Predpostavimo, da želite, da se časovna obdobja samodejno imenujejo, nato pa moramo funkcijo DANES samodejno spremeniti.
- Predpostavimo na primer, če moramo uporabniku dovoliti vnos datumov med današnjim dnem in koncem tega meseca, potem moramo za začetni datum uporabiti funkcijo DANES.
- Naslednji končni datum uporablja funkcijo EOMONTH za datum konca meseca.
Zdaj se bo funkcija DANES še naprej spreminjala in v skladu s tem se bo spreminjala tudi EOMONTH. Tako lahko ustvarimo spustni seznam koledarskih datumov.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Poimenovani obseg samodejno prevzame ime iz izbora na podlagi potrditvenega polja, ki ga označimo.
- Spustni izbor ne bo na voljo, lahko pa vnesemo datume samo med navedenimi datumi.
