Kaj je poseben dnevnik v računovodstvu?
Posebne revije so vse računovodske revije v organizaciji, razen splošne revije, kjer se vse transakcije podobnih transakcij evidentirajo na mestu v organizirani obliki, ki računovodjem in knjigovodjem podjetja pomaga voditi evidenco vseh različnih poslovnih dejavnosti na pravilen način.
Top 6 vrst
Obstajajo različne vrste, pri katerih nekatere najpogosteje uporabljene v računovodstvu vključujejo naslednje:
# 1 - Nabavni dnevnik
Nabavni dnevnik beleži vse transakcije, povezane z nakupom blaga na kredit od dobaviteljev.
# 2 - revija za nakupe in vračila
Evidentira vse transakcije, povezane z vračilom blaga dobavitelju, ki je bilo kupljeno na kredit ali prejete pravice dobavitelja.
# 3 - prodajni dnevnik
Dnevnik prodaje beleži vse transakcije, povezane s prodajo blaga s strani podjetja stranki na kredit.
# 4 - Revija o vračilih in olajšavah
Evidentira vse transakcije v zvezi z vračilom blaga strank, ki je bilo prodano na kredit, in pravice do kupcev.
# 5 - Dnevnik prejemkov gotovine
Dnevnik prejemkov gotovine beleži vse transakcije, pri katerih družba prejme gotovino, kot so transakcije, ki vključujejo prodajo blaga v gotovino, prodajo premoženja podjetja v gotovini, kapitalske naložbe lastnika podjetja v obliki gotovine, itd.
# 6 - Dnevnik plačil z gotovino
Evidentira vse transakcije, ki vključujejo odliv gotovine iz podjetja, in vključuje transakcije, kot so denar, plačan dobaviteljem, denar, plačan za stroške itd.
Primeri
Obstaja podjetje A ltd, ki ima obsežno poslovanje. Za vodenje evidenc v organizirani in boljši obliki vodi evidenco v posebnih revijah. Eden izmed njih je prodajni dnevnik, s katerim podjetje na kreditni osnovi beleži vse transakcije, povezane s prodajo blaga.
Ko podjetje proda kupcu blago na kreditni osnovi, bo prišlo do bremenitve računa terjatve in kredita na prodajnem računu. Torej bo ta transakcija zabeležena v prodajni dnevnik z bremenitvijo računa terjatev. Ko bo družba v prihodnosti prejela plačilo za terjatve, bo isto zabeleženo v dnevnik prejemkov. Če stranka vrne kupca, bo to zabeleženo v prodajnih poročilih in dnevniku pravic.
Prednosti
Nekatere prednosti so naslednje:
- Vse računovodske transakcije, povezane s podobno naravo, bodo zabeležene v tej posebni reviji. Ko organizirano evidentirajo vse transakcije povezanih transakcij na enem mestu, bo to pomagalo računovodjem in knjigovodjem, da bodo pravilno spremljali vse različne poslovne dejavnosti.
- Na splošno v velikih podjetjih vsako posebno revijo vodijo ločene osebe, zaradi česar je oseba specializirana za to področje, s čimer se poveča učinkovitost dela in zmanjša možnost napak v knjigovodstvu.
- Podjetja, kjer imajo takšne revije notranji nadzor, so boljša. S takšno delitvijo dela se zmanjša konflikt zaposlenega glede odgovornosti in poveča kakovost dela.
Slabosti
Nekatere slabosti so naslednje:
- V primeru napake med vzdrževanjem in beleženjem transakcij v posebnem dnevniku s strani osebe, ki je odgovorna za isto, lahko prikaže napačna stanja v tej reviji.
- V primeru, da družba ne uporablja posebnih revij, bi vse transakcije zabeležila samo v splošni reviji. Na poznejši stopnji bi postalo težko preučiti posebne vrste in naravo transakcij.
- Ker lahko posamezne osebe vodijo vsako od teh revij, mora podjetje imenovati različne zaposlene in s tem povečati stroške zaposlenih v podjetju.
Pomembne točke
Različne vitalne točke so naslednje:
- Transakcije podobne narave beležijo pod enim dnevnikom in ne vključujejo splošnega dnevnika.
- Pomaga pri nadzorovanju vseh transakcij v določenem obdobju v organizirani obliki. Zagotavlja, da podjetje sprejema potrebne ukrepe za vse te transakcije.
- Podjetja, pri katerih gre za majhno število transakcij, praviloma ne vodijo posebnega dnevnika. Namesto tega celotno transakcijo, ki poteka v podjetju, zabeležijo samo v splošno revijo in jih nato objavijo na povezane račune v glavni knjigi.
- Na splošno podjetja vodijo to vrsto dnevnika samo za tiste vrste transakcij, ki se pogosto pojavljajo v poslu ali se ponavljajo.
Zaključek
Posamezne transakcije podjetja zabeležijo tako, da jih razvrstijo v različne vrste ali skupine. Ta sistem podjetju pomaga pri ohranjanju natančnosti transakcij in v organizirani obliki. Družba ga lahko pozneje tudi pregleda. V primeru, da družba ne uporablja te revije, bi vse transakcije le-ta evidentirala samo v splošni reviji, kasneje pa bi postalo težko preučiti posebne vrste in naravo transakcij.
