Kako odstraniti vodilne prostore v celici Excel?
Pogosto v Excelu neželeni vesoljski znaki trajajo precej časa, da podatke očistijo in naredijo popolne. Ena največjih težav s temi neželenimi vodilnimi prostori v excel celici je ta, da ne moremo preprosto prepoznati, da je v njej prostor. To še povečuje bedo.
# 1 - Odstranite neželene vodilne prostore v Excelovi celici s funkcijo TRIM
Da, lahko trdite, da zakaj prostora ne zamenjamo z ničemer. Toda težava je v tem, da bodo skupaj s tem zamenjani tudi vsi potrebni prostori. Na primer, poglejte spodnji stavek v celici.
V zgornjem stavku potrebujemo en presledek za vsako izpolnjeno besedo, da je stavek pravilen. Za besedo kapital imamo samo en dodaten prostor .
Za reševanje teh težav z neželenimi prostori imamo v Excelu vgrajeno funkcijo TRIM, ki lahko odstrani vse neželene prostore v celici excel.
Sintaksa je zelo preprosta. Izbrati moramo samo potrebno celico, ki jo bomo obrezali. Funkcija Trim odstrani vse presledke, razen enega presledka za vsako besedo. Za odstranitev vseh vrst presledkov v celici uporabimo formulo Trim v Excelu.
Ta funkcija obrezovanja je odstranila presledke med »Kapital« in »je«.
# 2 - Odstranite neprekinjene vodilne prostore v Excelovi celici
V celici excel je zelo enostavno odstraniti običajne vodilne presledke. V primeru neprekinjenih vodilnih presledkov funkcija Trim ne deluje. Poglejte spodnjo sliko.
Tudi potem, ko je Trim uporabljen, tukaj ne vidimo popolnega stavka. To je težava z neprekinjenimi vodilnimi presledki v celici excel.
Neprekinjeni vodilni prostori v Excelovi celici običajno pridejo, ko podatke prenesemo s spleta, ki je sestavljen iz znaka CHAR (160). V teh primerih moramo skupaj uporabiti funkciji TRIM in SUBSTITUTE excel.
Najprej odprite funkcijo TRIM.
Zdaj uporabite funkcijo SUBSTITUTE.
Zdaj moramo izbrati besedilo, zato za referenco izberite celico A4.
Katero staro besedilo moramo tukaj odstraniti? Staro besedilo je CHAR (160).
Novo besedilo, ki bi ga nadomestilo, ni nič, zato omenite dvojne narekovaje (“).
Zaprite nosilec in pritisnite tipko Enter. Zdaj bi dobili natančen stavek.
Tako se lahko spopademo z lomljenjem presledkov v celici Excel. Če funkcija TRIM ne more dati ustreznih rezultatov, uporabite to tehniko.
# 3 - Odstranite dvojne presledke z uporabo Excelove metode FIND & REPLACE
Dvojne presledke v celicah lahko odstranimo tudi z uporabo metode Excel find and replace. Predpostavimo, da so spodaj podatki, ki jih imamo v excelu.
Tu imamo skupaj ime in priimek. Po prvem imenu imamo namesto enega presledka dva presledka. V teh primerih lahko namesto funkcije TRIM uporabimo tudi metode iskanja in zamenjave.
1. korak: Izberite dvojni prostor na zahtevanem območju, ki ga želite odstraniti.
2. korak: Zdaj pa pritisnite CTRL + H .
Spodaj boste videli okno Najdi in zamenjaj.
3. korak: V polje Najdi kaj: vnesite dva presledka.
4. korak: Zdaj v polje Zamenjaj z: vnesite samo en presledek.
5. korak: Zdaj kliknite Zamenjaj vse.
6. korak: Zdaj vam bo Excel pokazal, koliko zamenjav je naredil.
7. korak: Odstranil je vse dvojne presledke v celici excel in ga nadomestil z enim presledkom, zdaj pa imamo lastna imena.
# 4 - Odstranite vse vodilne prostore z uporabo Excelove metode FIND & REPLACE
Recimo, da delate s številkami in imate med številkami veliko presledkov, kot je prikazano na spodnji sliki.
Med številkami, pred in za številkami imamo izjemne vodilne presledke. V teh primerih moramo odstraniti vse presledke. Torej uporabite metodo Poišči in zamenjaj.
- 1. korak: Najprej izberite podatke.
- 2. korak: Pritisnite Ctrl + H in v polje Najdi kaj vnesite en presledek.
- 3. korak: Zdaj ne vnesite ničesar v polje Zamenjaj kaj:. Samo kliknite na zamenjaj vse.
- 4. korak: Odstranil bo vse vodilne presledke v celici excel in zdaj imamo številke po vrsti.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Če uporabljate metodo FIND & REPLACE za odstranjevanje vodilnih presledkov v celici excel, je pomembno, da izberete obseg in izvedete operacijo.
- Če podatke prenašate s spleta in imate enak vesoljski problem, potem morate s funkcijo SUBSTITUTE odstraniti CHAR (160) skupaj s funkcijo TRIM.
- Če želite odstraniti nenapisljive znake, uporabite funkcijo CLEAN Excel.
