Kako odšteti datum v Excelu?
Za odštevanje datumov potrebujemo vsaj dva datuma, običajni scenariji odštevanja datumov so, da poiščemo število let, število mesecev ali število dni ali pa bi lahko bilo vse. Zdaj pa poglejmo, kako odšteti en datum od drugega. Datume lahko v Excelu odštejemo z dvema metodama, tj. » Neposredno odštevanje « in » Funkcija DATEDIF «.
Dodajanje ali odštevanje enega datuma z drugim je pogosta naloga, ki pa jo opravljamo, vendar to ni lahko, zato vam bomo v tem članku pokazali, kako lahko z različnimi metodami odštejemo datume v Excelu.
# 1 Neposredno odštevanje
Neposredno odštevanje je preprosto odštevanje enega datuma od drugega. Podaja samo število dni med dvema datumoma.
Na primer, poglejte spodnje podatke v Excelovem delovnem listu.
- 1. korak: Zdaj najprej izračunajte razliko med dvema datumoma v Excelu, zato uporabite formulo B2 - A2 .
- Korak 2: Rezultat lahko dobimo samo glede na datum, vendar brez panike, ker moramo za to uporabiti oblikovanje števil, da vidimo število dni med tema dvema dnevoma.
Tu imamo kot rezultat številne dni.
Podobno lahko kot rezultat dobimo vrsto let. Najprej bomo videli, kako dobiti letno razliko.
- Da dobimo letno razliko, moramo v Excelu uporabiti funkcijo YEAR, zato odprite funkcijo.
- Kot referenco izberite celico B2.
- To bo izbralo del leta iz izbrane celice B2, ker odštejemo, da uporabimo znak minus in odpremo še eno funkcijo LETO.
- Zdaj za referenco izberite celico A2 in zaprite oklepaj, da dobite rezultat glede na število let.
- Dobili smo naslednji rezultat.
- Zdaj obstaja težava, ker ko pogledamo prvo celico rezultata D2, dobimo rezultat kot 1 leto, dejanska razlika v letu pa je 1,28 leta.
- V celicah D5 in D7 imamo kot rezultat nič, ker oba datuma prebivata v istem letu.
- V takih primerih moramo torej uporabiti različne funkcije, tj. Funkcijo "YEARFRAC" . Ta funkcija izračuna razliko med dvema datumoma v Excelu. Ok, odprimo to funkcijo zdaj.
- Za najnižji datum izberite začetni datum, zato moramo v tem primeru najprej izbrati celico A2.
- Zdaj izberite končni datum kot referenco celice B2.
- Zadnji parameter (osnova) ni obvezen, zato tega ne upoštevajte. dobimo naslednji rezultat.
- Uporabite formulo na druge celice, da dobite rezultat.
Tukaj smo dobili rezultate v letih, ne z zaokroženimi leti, ampak z dejansko razliko v letu.
# 2 Uporaba funkcije DATEDIF
S pomočjo funkcije DATEDIF lahko opravimo različne izračune. Če ste že poskusili iskati funkcijo “ DATEDIF ”, počakajte trenutek.
Oh ne! V mojem Excelu ni funkcije DATEDIF.
DATEDIF je skrita funkcija, zato ne bomo dobili ujemajočih se rezultatov funkcij, ko bomo dejansko začeli uporabljati formulo.
DATEDIF (začetni datum, končni datum, vrsta razlike)Začetni datum in končni datum sta pogosta, vendar moramo omeniti nekaj, kakšno razliko potrebujemo med izbranimi datumi. Spodaj so navedeni parametri in njihovi rezultati. '
- "D" pomeni razliko med dvema datumoma kot "Days".
- "M" pomeni razliko med dvema datumoma kot "Meseca".
- "Y" to pomeni razliko med datumoma kot "leti".
- »MD« prikazuje razliko med dvema datumoma kot »Days«, tako da ignorira MONTHS & YEARS.
- »YM« prikazuje razliko med dvema datumoma kot »Meseca«, tako da ignorira LETA.
- »YD« daje razliko med dvema datumoma kot »dneva«, ne upoštevajoč LETA.
Najprej bomo videli možnost " D ". Vzemite spodaj dva datuma. Razlika v dneh je 467.
Zdaj si oglejte parameter " M ". Med dvema datumoma je 15 mesecev.
Zdaj pa poglejte " Y ".
Zdaj si oglejte parameter " MD ".
Ta je prezrl mesec in leto in traja le nekaj dni, med 18. in 28. letom pa je 10 dni.
Zdaj si oglejte parameter " YM ".
Ta je leta prezrla in je mesec med dvema datumoma določil kot 3, ker so od »julija« do »oktobra« le trije meseci.
Zdaj si oglejte parameter " YD ".
Ta prezreti let in daje dni razliko med 18 th julija do 28. th okt kot 102 dni.
Tako lahko v Excelu odštejemo datume.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti pri odštevanju datuma v Excelu
- DATEDIF je skrita formula v Excelu.
- Med uporabo neposrednega odštevanja moramo najprej izbrati zadnji datum. Nato moramo izbrati stari datum. V nasprotnem primeru bomo rezultat dobili v minusu.
