SUBTOTAL Funkcija v Excelu
Funkcija vmesnega seštevka Excel je vgrajena funkcija, ki se uporablja za vmesni seštevek dane podatkovne tabele ali naborov podatkov, ta formula ima dva argumenta, en je številka funkcije, drugi pa obseg, obseg je lahko več, excel ima prednastavitev številko funkcije, ki si jo moramo zapomniti pred uporabo te funkcije, saj 1 predstavlja povprečje, 2 pa štetje itd.
Sintaksa
Formula SUBTOTAL sprejme naslednje parametre in argumente:
- function_num - to je številka, ki določa, katero funkcijo je treba uporabiti za izračun vmesnih seštevkov na seznamu.
- ref1 - to je imenovani obseg ali sklic na vmesni seštevek.
- ref2 - to ni obvezno. To je imenovani obseg ali sklic na vmesni seštevek.
- Vrnjena vrednost: Vrnjena vrednost bo številska vrednost, ki predstavlja določeno vrsto vmesnega seštevka.
Opombe o uporabi
- Funkcija SUBTOTAL se uporablja za pridobivanje vmesnega seštevka na seznamu ali v zbirki podatkov.
- SUBTOTAL lahko pri vmesnem seštevanju uporablja različne funkcije, ki vključujejo AVERAGE, COUNT, MAX in druge (vse funkcije so navedene spodaj).
- Funkcija SUBTOTAL izključuje vrednosti v vrstici, ki je skrita s filtrom, in je privzeta.
- Funkcija SUBTOTAL je zelo uporabna funkcija v programu Microsoft Excel.
Razpoložljive funkcije za SUBTOTAL
Kot je navedeno zgoraj, lahko funkcija SUBTOTAL pri vmesnem seštevanju uporablja različne funkcije; tukaj je seznam razpoložljivih funkcij z vključitvijo ali izključitvijo vrednosti v skritih vrsticah. Obnašanje funkcije SUBTOTAL nadzoruje argument »številka_funkcije«. Glej spodnjo tabelo -
|
Funkcija | funkcijska_številka
Vključuje skrite vrednosti | funkcijska_številka
Izključuje skrite vrednosti |
|
POVPREČNO | 1. |
101 |
|
ŠT | 2. |
102 |
|
TOČKA | 3. |
103 |
|
NAJVEČ | 4. |
104 |
|
MIN | 5. |
105 |
|
IZDELEK | 6. |
106 |
|
STDEV | 7. |
107 |
|
STDEVP | 8. |
108 |
|
SUM |
9. |
109 |
|
VAR |
10. |
110 |
|
VARP | 11. |
111 |
Ročno skrite vrednosti v funkciji SUBTOTAL
Gotovo ste opazili, da so vrednosti, ki se uporabljajo za argument function_num, seznanjene v zgornji tabeli, na primer 1-101, 2-102, 3-103 itd. To je povezano s tem, kako funkcija SUBTOTAL obravnava ročno skrite vrstice.
Naj bo bolj jasno.
- Ko je vrednost function_num med 1-11 , bo funkcija SUBTOTAL vključevala celice, ki so ročno skrite.
- Ko je vrednost function_num med 101-111 , bo funkcija SUBTOTAL izključila ali prezrla vrednosti v vrsticah, ki so ročno skrite.
Vedno ne pozabite, da funkcija SUBTOTAL izključuje vrednosti v celicah, ki so skrite s filtrom. Ne glede na funkcijsko_številko so vrednosti, ki so prisotne v "filtriranih" vrsticah, izključene.
Kako odpreti funkcijo SUBTOTAL v Excelu?
- V želeno celico lahko preprosto vnesete želeno formulo SUBTOTAL, da dosežete vrnjeno vrednost argumenta.
- V preglednici lahko ročno odprete pogovorno okno SUBTOTAL formula in vnesete logične vrednosti, da dosežete povratno vrednost.
- V spodnjem posnetku zaslona si oglejte možnost SUBTOTAL v meniju Math & Trig Function.
- Kliknite možnost SUBTOTAL. Odpre se pogovorno okno formule SUBTOTAL, kamor lahko vstavite vrednosti argumentov, da dobite vrnjeno vrednost.
Kako uporabiti funkcijo SUBTOTAL v Excelu? (s primeri)
Spodaj si oglejmo nekaj primerov funkcije SUBTOTAL. Ti primeri vam bodo pomagali pri raziskovanju uporabe funkcije SUBTOTAL.
Na podlagi zgornje preglednice Excel si oglejmo tri primere in si oglejmo vrnitev funkcije SUBTOTAL, ki temelji na formuli SUBTOTAL v Excelu.
Za boljše razumevanje si oglejte spodnje posnetke zaslona zgornjih primerov.
Primer # 1
2. primer
3. primer
Primer # 4
Primer # 5
Primer # 6
7. primer
Primer # 8
Primer # 9
Primer # 10
Primer # 11
Napake v funkciji SubTotal
Če pride do kakršne koli napake iz funkcije SUBTOTAL v Excelu, je to lahko kar koli od naslednjega -
- #VREDNOST! - Ta napaka se pojavi, če dani argument function_num ni ena od dovoljenih vrednosti (tj. Med 1 -11 ali 101-111).
- # DIV / 0! - Do te napake pride pri zahtevanem izračunu, ki vključuje deljenje s številskim 0. Zahtevani izračun je lahko karkoli, na primer iskanje povprečja, standardni odklon ali varianca za obseg celic, ki ne vsebujejo nobene številske vrednosti.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Funkcija SUBTOTAL vrne vmesni seštevek številk, ki so prisotne v stolpcu seznama ali baze podatkov.
- Funkcija SUBTOTAL lahko vrne SUM, AVERAGE, COUNT, MAX in druge z vključenimi ali izključenimi vrednostmi v skritih vrsticah.
- Ko je vrednost function_num med 1-11, bo funkcija SUBTOTAL vključevala skrite vrednosti.
- Ko je vrednost function_num med 101-111, bo funkcija SUBTOTAL izključila ali prezrla skrite vrednosti.
- V filtriranih seznamih bo SUBTOTAL vedno prezrl vrednosti, ki so prisotne v skritih vrsticah, ne glede na funkcijsko številko.
- Funkcija SUBTOTAL prezre drugo vrednost vmesnega seštevka, ki že obstaja v referencah. To se naredi, da se prepreči napaka dvojnega štetja.
- Funkcija Excel SUBTOTAL je namenjena izračunu navpične vrednosti podatkov, ki je navpično razporejena v Excelovem listu. V vodoravnih obsegih bodo vrednosti v skritih stolpcih vedno vključene.
