Predloga obračuna - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Brezplačna predloga za obračun

Predloga za izpisek obračuna so tiste predloge, ki beležijo seznam vseh obremenitvenih in kreditnih transakcij, opravljenih v določenem obdobju, in ki so na voljo v Excelu, ki jih je mogoče enostavno natisniti in stranki kadar koli poslati po e-pošti. Te je mogoče uporabiti za račune, upravljanje odnosov s strankinim računom, vključno s splošnimi računi.

• Na primer, v izpiskih s kreditnih kartic kreditne institucije vsak mesec pošljejo stranki račun s kreditno kartico s podrobnostmi o transakcijah, ki so nastale v določenem mesecu, in neporavnanim zneskom, dolgovanim kreditnim institucijam.
• Vključuje lahko stolpce za številko računa, podrobnosti o stranki, znesek, ki ga mora stranka prejeti ali ga mora plačati, opis izdelkov in druge stroške, vključno s popustom, če obstaja. Koristno je za tiste, ki imajo transakcijske odnose s svojimi strankami in so redno ali stalno prejemali plačilo.
• Na primer, v razmerju med najemodajalcem in najemnikom najemodajalec pošlje predlogo obračuna za vsak mesec svojemu najemniku v primeru najema nepremičnin. Zelo je podoben predlogi za račun.

O predlogi izkaznice za obračun

• Ustvarjen je na predlogah preglednice excel, ki želi stranki ali kupcu poslati povzetek prodaje. Stranki lahko izdelamo in pošljemo predlogo obračuna za zapadli znesek po dogovorjenem urniku, na primer tedensko, mesečno ali četrtletno itd.
• Te uporabljajo prodajalci in njihove stranke s predhodno določenim sporazumom glede pogostosti pošiljanja računov strankam. Tudi če ni nobenega zapadlega stanja, lahko prodajalec predloži predloge za izstavitev računa svojim strankam za namene knjigovodstva ali evidentiranja.
• V svoji predlogi sem uporabil sistem enkratnega vnosa z uporabo knjigovodske metode, ki ga lahko uporabljajo tudi podjetja, ki so šele ustanovila ali ustanovila podjetje in imajo manjše poslovne transakcije.

Kako ustvariti to predlogo?

• Menda naj bi bila alternativa dragi programski opremi, ki se uporablja za izdelavo obračuna. Uporaba in ustvarjanje je enostavno. Stranke lahko s predlogo za obračun zlahka razumejo dolgovani znesek in stroške, ki veljajo za isto.
• Po potrebi ga je mogoče enostavno prenesti in natisniti. Ti so uporabniku prijazni, prodajalec in kupec pa lahko prilagodita predlogo obračuna za obračun v skladu s svojimi zahtevami. Ti so tudi avtomatizirani za samodejno generiranje obračuna.
• S pomočjo te izjave je mogoče zlahka prepoznati zapleteno nalogo ločevanja staležev od obsežnega inventarja. Izjava vsebuje podrobne informacije o blagu, ki je bilo naročeno in odposlano hkrati, pa tudi o blagu, ki je bilo naročeno in še ni odposlano. Te predloge, ki temeljijo na Excelu, veljajo za proračunsko prijazne in jih lahko uporabljajo majhna ali srednje velika podjetja z majhnim obsegom poslovnih transakcij.
• Lahko ga ustvarite tako, da v predlogo vstavite osnovne podrobnosti, kot so ime podjetja, naslov, logotip podjetja. V programski predlogi obstajajo privzete možnosti, kot je valuta, ki jo lahko izberete s spustnim menijem v predlogi. Lahko ga formatirate na poljuben način.
• Ko so vstavljene osnovne podrobnosti o podjetju, mora naslednji odsek vsebovati seznam poslovnih transakcij, ki jih je mogoče začeti s katerim koli začetnim stanjem, če obstaja, ali prenesti iz prejšnjega stanja. Če se predhodna stanja niso prenašala naprej, se lahko obračun izstavi z ničelnim stanjem.
• Po začetnem stanju lahko naslednje transakcije evidentiramo na podlagi datuma transakcije in drugih stroškov, če so nastali. Za poročanje o transakcijah je mogoče izdelati dva stolpca. V enem stolpcu mora biti bremenitev, v katero so vključeni vsi stroški in stroški, ki jih imajo kupci, v drugih stolpcih pa mora biti dobropis, v katerega je vključen znesek, ki ga morajo stranke prejeti.
• Vsak, ki vodi podjetje, lahko ustvari predlogo izpisa obračuna. Za ustvarjanje istega vam ni treba biti odličen strokovnjak. Toda pri ustvarjanju predloge izpiska računa je treba upoštevati nekatere točke.

Spodaj so navedeni dejavniki, ki jih je treba pri ustvarjanju te predloge ustrezno upoštevati.

• V predlogi za obračun je treba navesti ustrezen datum.
• Trenutno stanje na izpisku je treba v predlogo vnesti tako, da se od vsote prejetega zneska odšteje vsota plačil.
• Poskrbite, da mora biti plačilo zapisano z negativnimi številkami, prejeti znesek pa s pozitivnimi številkami.
• Ime stranke, vključno z naslovom za izstavitev računa, je treba navesti v predlogi izpiska računa.

Zakaj potrebujemo to predlogo?

Na zgornje vprašanje lahko odgovorite v naslednjem poglavju.

• Predpostavimo, da ste najemodajalec in da vam najemnik ne plača pravočasno najemnine. Profesionalen način, da ga vsak mesec opomnite na dolgovano najemnino, je, da mu vsak mesec pošljete predlogo za obračun. Enak koncept velja za banke in kreditne institucije, ki so strankam dajale posojila ali kreditne kartice in ki mesečno plačujejo EMI svojim bankam.
• S tem obračunom lahko banke in stranke spremljajo transakcije in stroške, vključno s kakršnimi koli provizijami, ki jih zaračunava banka. Hkrati jih je mogoče natisniti in posneti za prihodnje reference. S pomočjo orodja za preglednice jih lahko prilagodite tako, da vključijo ali odstranijo vse stvari.
• Ti izkazi vključujejo vse možne podrobnosti, kot so prejeta plačila od stranke, zaračunana zamuda s plačili ali provizije, datum zapadlosti plačila, skupni neporavnani znesek, skupno razpoložljivo dobroimetje, datum generiranja računov itd.
• V primeru razmerja med najemodajalcem in najemnikom je obračun mogoče prilagoditi tako, da vključuje seznam izposojenih nepremičnin, vključno z opremljenim materialom, da se vodi evidenca.
• Če ima najemodajalec več nepremičnin, danih v najem več najemnikom, je obračun lahko shranjen, kopijo istega pa lahko ustvarite in ga pošljete vsakemu najemniku po e-pošti.
• Če želite, da izpisek na izpisku ne vključuje predhodnih plačil, lahko v izpisek računa vključite samo transakcije v tekočem mesecu, ki jih pošljete strankam.