ABC Analiza zalog - pomen, primer, graf

Kaj je analiza ABC?

Analiza ABC se nanaša na tehniko upravljanja zalog, ki se uporablja za prepoznavanje predmetov, ki predstavljajo pomemben del celotne vrednosti zalog, in njihovo razvrstitev v kritične, pomembne in zmerno pomembne. Osnovno izhodišče analize ABC je, da vsak predmet v zalogi nima enake vrednosti in povpraševanja - nekateri predmeti stanejo veliko več kot drugi. Nasprotno pa se nekateri predmeti uporabljajo pogosteje, drugi pa so kombinacija obeh.

Kako izvesti analizo ABC?

Običajno podjetja za izvedbo analize ABC uporabljajo naslednje korake -

1. korak: Najprej določite zalogo vseh izdelkov tako, da pomnožite njihovo ceno in količino porabe v danem obdobju. Matematično,

Vrednost zaloge = Stroški izdelka * Obseg porabe

2. korak: Nato razvrstite vse predmete glede na vrednost zaloge od najvišje do najnižje.

3. korak: Nato izračunajte prispevek vrednosti vsake postavke kot odstotek skupne vrednosti zaloge. Matematično,

Element% skupne vrednosti zaloge = vrednost zaloge izdelka / skupne vrednosti zaloge

4. korak: Na koncu vse predmete razvrstite glede na njihov prispevek k celotni vrednosti zalog. Na primer, postavke, ki predstavljajo 80% celotnega inventarja, se lahko dodelijo postavkam kategorije „A“. Za primerjavo lahko postavke, ki predstavljajo naslednjih 15%, razvrstimo v kategorijo "B", preostalih 5% pa v kategorijo "C".

Kategorije

Analiza ABC razvrsti popis v tri kategorije - kategorija A, kategorija B in kategorija C.

• Kategorija A: Izdelki v tej kategoriji so za podjetje bistveni in včasih poslovno kritični. Običajno imajo ti predmeti visoko vrednost ali velik trg. Zato ta kategorija zahteva pogosto analizo vrednosti.
• Kategorija B: Izdelki v tej kategoriji so pomembni, vendar ne tako pomembni kot tisti v kategoriji A. Ti predmeti običajno predstavljajo srednjo vrednost po zalog in imajo razmeroma manjše povpraševanje na trgu.
• Kategorija C: Izdelki v tej kategoriji so obrobno pomembni in predstavljajo majhen del celotne vrednosti zalog.

Opozoriti je treba, da za nobeno od teh kategorij ni določenega praga, zato je mogoče uporabiti različne deleže vrednosti glede na lastne cilje in merila podjetja.

Primer analize ABC

Vzemimo primer Susan, ki se ukvarja s prodajo torbic na drobno. Lani se je odločila, da bo svojo ponudbo izdelkov razširila z vključitvijo več sort puloverjev v svoj inventar. Posledično je namesto le 10. kupila 30 različnih vrst torbic. Kasneje pa je ugotovila, da je povpraševanje po izdelkih sezonsko in je veliko vložila. Zato se je odločila, da bo v svoj poslovni model vključila analizo ABC za poenostavitev zalog.

Susan je torej zaloge razvrstila v kategorije A, B in C, predvsem na podlagi prodajne cene in povpraševanja, kot je navedeno spodaj:

• Kategorija A: V to kategorijo izdelkov so bile uvrščene torbice, po katerih je veliko povpraševanje, ki ustvarjajo največji prihodek ali so v trendu v trenutni sezoni.
• Kategorija B: Ročne torbice, ki so bistvene za podjetje, vendar ne toliko kot tiste v kategoriji A. Verjetno je povpraševanje po teh torbicah nekoliko sezonsko in ne skozi celo leto. Tako naj bi se v sezoni prodaja teh izdelkov povečala. Zato tega kompleta torbic ni mogoče zanemariti in s tem kategorije B.
• Kategorija C: V to kategorijo so vključene vse torbice, ki za podjetje nimajo velike vrednosti. Možni razlogi so lahko kombinacija barv, vzorec itd. Zato so te torbice uvrščene v kategorijo C.

Graf analize ABC

Zgornji graf navaja, da postavke v kategoriji „A“ zajemajo majhen del glede na število enot v zalogi, vendar predstavljajo pomemben del zaloge. Izdelki v kategoriji „B“ zmerno prispevajo tako k količini kot vrednosti zalog. Postavke v kategoriji „C“ zajemajo znaten del zaloge glede na količino, vendar imajo majhen prispevek k vrednosti zaloge.

Omejitve

• Veliko število postavk vsako četrtletje spreminja svojo kategorijo (kategorija A na B ali B na C in obratno) vsako četrtletje, zaradi česar je analiza nestabilna in zapletena.
• Analiza ABC ne upošteva nekaterih osnovnih vzorcev povpraševanja, kot so sezonskost, učinek novosti itd.
• Izbira parametrov, ki se uporabljajo za analizo ABC, je po naravi poljubna.

Pomen in uporaba

Analiza ABC najde široko uporabo pri upravljanju dobavne verige in upravljanju zalog, kjer se uporablja kot sistem štetja ciklov. Podjetjem pomaga pri upravljanju potreb po obratnem kapitalu in obvladovanju stroškov. Poleg tega pomaga tudi pri oblikovanju ustreznih pravil zaloge za vsako kategorijo izdelkov, kot so različne stopnje varnostnih zalog in točke za ponovno naročanje.

Prednosti

• Zagotavlja strukturiran pogled na celoten inventar v smislu količine in vrednosti.
• Vodstvu omogoča izvajanje različnih nadzornih ukrepov za vsako kategorijo postavk.
• Pomaga pri stalnem spremljanju zalog, kar posledično zagotavlja vzdrževanje optimalne zaloge.

Slabosti

• Za tako kategorizacijo predmetov je treba vložiti veliko truda.
• Temelji le na finančni vrednosti postavk, medtem ko v celoti zanemarja druge dejavnike, ki so lahko pomembni za podjetje.