Možnost tiskanja v predogledu programa Excel
Predogled tiskanja v Excelu je orodje, s katerim se predstavi, kakšen bo izpis trenutne strani v Excelu, s tem orodjem se ugotovi, ali je treba v končnem izhodu narediti kakršne koli prilagoditve, predogled tiskanja dokument prikaže samo na zaslonu in se ne natisne, drugače nam pokaže le obliko, v kateri bo dokument natisnjen.
Kako uporabiti predogled tiskanja v Excelu? (s primerom)
Ko so poročilo ali podatki pripravljeni, jih navadno uporabniku pošljemo po spletu. Obstaja situacija, ko moramo z uporabniki tiskati brez povezave. V takih situacijah morate vedeti, kako natisniti veliko količino podatkov.
Na primer, predpostavimo, da imate veliko podatkov, kot je spodaj.
Če želite to natisniti, najprej izberite celotne podatke.
Nato pritisnite bližnjico excel Ctrl + P.
Pripeljal nas bo do spodnjega okna.
Na zgornji sliki lahko vidimo dve plošči. Na levi strani so možnosti nastavitve tiskanja, na desni pa okno predogleda tiskanja.
Na dnu lahko vidimo še eno ploščo, tj. Prikazala bo, koliko listov bo natisnila. V zgoraj, se pravi 1 od 36, kar pomeni, od šestintrideset listov, predogled tiskanja je viden za 1 st stanja.
Zdaj si oglejte glave podatkov in jih primerjajte s Predogled tiskanja.
V naših podatkih imamo skupaj 11 glav, spodaj pa glave po vrstnem redu.
Ime, Priimek, Ime podjetja, Naslov, Mesto, okrožje, država, poštna številka, telefon1, telefon2 in e-pošta.
Ko tiskamo te podatke, običajno pričakujemo, da bodo podatki na enem listu, vendar si oglejte predogled tiskanja zdaj.
Od 11 glav smo lahko videli le 4 glave; po tiskanju teh stolpcev najprej natisne preostale stolpce. Ko dobimo vse tiskane kopije, jih moramo urediti po vrsti.
Ali ni neprijetno, če uredimo odtise po vrsti, zato moramo najprej nastaviti stran, preden začnemo tiskati v excelu.
Nastavite stran za predogled tiskanja
Če želite najprej nastaviti stran, najprej izberite podatke, nato pa pojdite na Postavitev strani >> Območje tiskanja >> Nastavi območje tiskanja.
To bo določilo, kakšno območje bomo natisnili. Zdaj še enkrat pritisnite Ctrl + P, da si ogledate predogled tiskanja.
Še vedno lahko vidimo isti pogled. Težava je v tem, da smo lahko videli le 4 stolpce od 11 stolpcev. Zato moramo nastaviti nastavitev kot »Prilagodi vse stolpce na eno stran« pri spreminjanju velikosti strani.
Kliknite spustni seznam »Brez skaliranja«, da si ogledate vse možnosti.
Izberite »Prilagodi vse stolpce na eno stran«, da se prilegajo vsi stolpci na eni strani.
Zdaj je vse stolpce namestil na eno stran. Ker so podatki veliki, je velikost pisave skrajšala na zelo majhno.
Čeprav to natisnemo, vsebine nismo mogli prebrati, kako naj zdaj to težavo premagamo ???
Za prilagoditev merila moramo spremeniti usmerjenost strani iz "Portrait" v "Landscape".
Zdaj lahko vsebino beremo nekoliko bolje kot prejšnjo.
Zdaj se je skupno število strani zmanjšalo s 36 na 13.
Tako kot ta možnost lahko s pomočjo preproste možnosti predogleda tiskanja v Excelu nastavimo območje tiskanja, prilagodimo stolpce, odločimo o usmeritvi strani in izvedemo številne druge nastavitve.
