Predloga seznama opravil - Brezplačen prenos (ODS, Excel, PDF in CSV)

Druge različice

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosni dokument. Oblika (.pdf)

Uporabna predloga seznama opravil

Predloga seznama opravil se lahko uporablja za sledenje dogodkom, projektom ali katerim koli drugim opravilom, ne glede na to, ali gre za osebna opravila itd., Glavni namen pa je pokazati, katere naloge je treba opraviti in kakšno je njihovo trenutno stanje.

O predlogi

• Obstaja veliko različnih vrst nalog, ki zahtevajo spremljanje. Na primer, lahko obstaja zahteva za spremljanje napredka projekta ali spremljanje seznama opravil ali sledenje napredovanju dogodkov itd.
• Ker več nalog zahteva sledenje skupaj z njihovim stanjem, bi bila potrebna taka predloga, še posebej, ker ni mogoče slediti nalogi skupaj z njihovo prioriteto in si zapomniti vse stvari hkrati. Lahko povzroči zamude, nepopolne naloge, nepotrebno naglico pri dokončanju in več napak.
• Predlogo lahko prilagodite njihovim zahtevam, saj ni ene same univerzalne predloge. Kot že rečeno, predloge služijo različnim namenom za različne uporabnike. Naloge osebnih zahtev se razlikujejo v primerjavi s poslovnimi zahtevami.
• Na primer, pri osebni zahtevi bi bila naloga, ki jo je treba spremljati, pravočasno plačevanje računov, poklic tehnika za popravila gospodinjstev itd … V primeru podjetja bi lahko bilo več projektov, ki bi jih bilo treba spremljati skupaj z njihovimi stanje; ti so preveč ključni, saj bi jih lahko nepravočasno izpolnitev povzročila izgubo ugleda; zajetne stroške, ki bodo na koncu vplivali na dobiček podjetja.

Spodaj so podrobnosti o splošni predlogi seznama opravil in lahko vključite dodatne stolpce na njihovo zahtevo ali pa jih lahko izbrišete.

1. del - Stanje opravila

To je osnovna predloga seznama opravil in tukaj bomo predlogo začeli s statusom naloge. Tu je stanje opravila v oblikah, pri katerih je prva možnost √, ki označuje, ali je naloga dokončana ali pa ta možnost lahko pomeni tudi, da naloga ni več potrebna. Kakor koli že, ta možnost pomaga odpraviti osredotočenost na to nalogo. Druga možnost je, kar pomeni, da je naloga še vedno odprta in da je treba na njej še opraviti delo.

2. del - Opis naloge

Tu bomo z opisom naloge natančno določili, kaj naloga pomeni in kaj natančno je treba opraviti. In pri tem lahko omenimo, ali je bila naloga dokončana ali preklicana, tako da bo uporabnik, ko bo krmaril, poznal končni status naloge.

3. del - Prednostna naloga

Ohranjanje prednostnega polja bo dobesedno pomagalo pri premikanju do dejanja ali naloge, lahko prepoznamo najbolj občutljiv del in se nato osredotočimo na isto. Prednostno nalogo je treba vnesti pravočasno, najvišjo stopnjo osredotočenosti itd. Prednost lahko določimo, na primer „H“ kot visoko prioriteto, „L“ kot nizko prioriteto in „M“ kot srednjo prioriteto ali pa lahko so drugi zapisi, na primer barvanje kot rdeča, ki je najvišja prednost. Glede na namen lahko določimo, kako slediti istemu.

4. del - Datum zaključka

Je najbolj kritično polje v predlogi za seznam opravil. Uporaba tega polja je za sledenje datumu zapadlosti, do katerega je treba izpolniti določen seznam opravil, ali ciljnemu datumu zaključka.

5. del - Naloga% dokončanja

To je najpomembnejše polje, ki bo uporabljeno v predlogi seznama opravil, saj tukaj predstavljamo stanje dokončanja opravila, kar pomeni, da lahko tukaj sledimo, koliko opravila je bilo dokončano.

6. del - Dodatne opombe

To je dodatno polje v predlogi seznama opravil, v katerem lahko spremljate vsa nadaljnja navodila ali opombe, priložene tej določeni nalogi. Na primer, nalogi bi lahko nalogo dali pozneje, ko se je naloga začela, prej pa ni obstajala in je nastala šele ob zagonu naloge. Dodatne opombe lahko vključujejo tudi vse druge podrobnosti, ki zahtevajo pozornost izvajalca dela.

Kako uporabljati to predlogo?

Za uporabo te predloge se je najprej treba odločiti, ali je naloga, ki ji želite slediti, osebna ali poslovna. Nato, ali mora uporabnik vključiti dodatna polja ali izbrisati nekatera polja glede na zahtevo. Po tem lahko podrobno opišete naloge skupaj s statusom naloge in omenite prioriteto naloge, tj. Visoko, srednjo ali nizko prioriteto. Omenite predvideni datum zaključka projekta in na koncu dodajte še katera dodatna opozorila, priložena tem nalogam.