5 najboljših metod za filtriranje podatkov s presledki v Excelu
- Uporaba funkcije obrezovanja
- Uporaba razmejitve v besedilu v stolpce
- Uporaba fiksne širine v besedilu v stolpce
- Uporaba možnosti Najdi in zamenjaj
- Uporaba nadomestne funkcije
Podrobno se pogovorimo o vsaki od metod skupaj s primerom.
# 1 - Kako odstraniti prostor iz besedila v Excelu s funkcijo obrezovanja?
S seboj imamo naslednje podatke,
Celice v stolpcu A imajo besedila, ki imajo presledke, mi pa jih bomo odstranili v stolpcu B.
- V B1 Type = Trim.
Kot je razloženo v besedilu, funkcija Trim iz besedilnega niza odstrani vse presledke, razen posameznih presledkov med besedami.
- Izberite celico A1.
- Kliknite Enter in excel samodejno odstrani odvečne presledke.
- Povlecite in kopirajte formulo v celico B5.
Funkcija obrezovanja je odstranila odvečne presledke, razen presledka med besedili.
# 2 - Kako odstraniti prostor z uporabo meje v besedilu v stolpce?
Besedilo v stolpce v Excelu lahko tudi odstrani presledke iz celice. Upoštevajte naslednje podatke,
Kadar funkcija obrezovanja ni odstranila presledkov med besedili, temveč besedilo v stolpce, lahko v Excelu odstranimo tudi dodatne presledke med besedili in številkami.
- Izberite stolpec A, nato pojdite na zavihek Podatki, kliknite Besedilo v stolpce
- Izberite Ločeno.
- Za ločilo kliknite Naslednji presledek, nato kliknite Končaj.
Excel je besedila ločil od njihovih presledkov in jih postavil v naslednji stolpec.
# 3 - Kako odstraniti prostor v Excelu z uporabo možnosti s fiksno širino besedila do stolpcev?
Za odstranjevanje odvečnih presledkov iz besedila in števil v Excelu lahko uporabimo tudi fiksno širino v besedilu do stolpcev Naši podatki morajo biti v natančnem številu znakov pred presledkom, tako da je mogoče odstraniti samo presledke. Upoštevajte naslednje podatke.
Imamo nekaj naključnega besedila z naključnimi številkami s presledki, ki jih ločujejo. Odstraniti moramo presledke in imeti številke v drugem stolpcu.
- Izberite stolpec A, nato na zavihku Podatki izberite besedilo v stolpce.
- Izberite Fixed width, nato kliknite Next.
Kazalec, kjer so nato presledki, pa kliknite Končaj.
Zdaj smo podatke ločili od presledkov z uporabo fiksne širine besedila do stolpcev.
# 4 - Kako odstraniti prostor z možnostjo Najdi in zamenjaj?
Možnost Najdi in zamenjaj lahko uporabite tudi za odstranjevanje presledkov iz besedila in številk v celici Excel. Upoštevali bomo iste podatke, uporabljene v primeru # 1.
- Pritisnite CTRL + H in prikaže se pogovorno okno za iskanje in zamenjavo.
- Spodaj poiščite, v katerem polju pritisnite preslednico in gumb za zamenjavo, da ostane prazen, in kliknite na zamenjaj vse.
- Excel nas pozove, da so vsi presledki odstranjeni. Kliknite ok za prikaz rezultata.
- Vsak prostor v celicah je bil odstranjen.
# 5 - Kako odstraniti prostor v Excelu z nadomestno funkcijo?
Nadomestno funkcijo v Excelu lahko uporabimo tudi za odstranitev vseh presledkov v celici. Ponovno si oglejmo iste podatke v primeru 1.
- V celico B1 vnesite = substitute in pojdite na zavihek Formule. V Excelu kliknite Vstavi funkcijsko možnost, da odprete pogovorno okno funkcije.
- Besedilo, ki ga želimo, je iz celice A1, zato v besedilu izberite A1.
- Odstraniti želimo odvečne presledke, zato v polje Old Text vnesite »,« kar pomeni presledek.
- V novi vrsti besedila “, kar pomeni, da takrat ni presledkov, kliknite V redu.
- Povlecite formulo v celico B5.
S funkcijo Substitute smo zamenjali presledke v celicah.
Pojasnilo odstranjevanja presledkov v Excelu
Ko uvozimo podatke ali jih kopiramo in prilepimo v Excelu iz zunanjega vira, lahko na koncu dobimo dodaten prostor poleg pomembnih podatkov.
Tudi podatki, ki imajo dodaten presledek, so lahko videti neurejeno in jih je težko uporabljati.
Da bi premagali ta izziv, iz naše podatkovne celice odstranimo odvečne presledke, da je lahko bolj predstavljiv in berljiv.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
Pri odstranjevanju presledkov v Excelu si je treba zapomniti nekaj točk.
- Razmisliti moramo, katero metodo uporabiti v določenih primerih.
- Uporaba možnosti besedila v stolpcu bo podatke ločila v drugem stolpcu.
- Če odstranite presledke s funkcijo iskanja in zamenjave v Excelu in nadomestni funkciji, lahko združite vse nize.
