Kaj je nadzor stroškov?
Nadzor stroškov je mogoče opredeliti kot orodje, ki ga uprava organizacije uporablja pri urejanju in nadzoru delovanja proizvodnega koncerna z omejevanjem stroškov na načrtovano raven in vključuje vrsto dejavnosti, ki se začnejo s pripravo proračuna , ocena dejanske uspešnosti in se konča z izvajanjem potrebnih ukrepov, ki so potrebni za odpravo morebitnih neskladij.
Pojasnilo
To je mehanizem, ki vodstvu pomaga pri uravnavanju stroškov proizvodne enote. To vključuje določitev potrebnih standardov, ugotovitev dejanskih rezultatov za primerjavo istih s pričakovanimi podatki, analizo odstopanj in določitev potrebnih ukrepov.
Namen
Vodstvo uporablja te tehnologije za izdelavo izdelka z najnižjimi možnimi stroški z ugotavljanjem in odpravljanjem kakršnih koli nepotrebnih stroškov in prinaša več dobička. Z drugimi besedami, uporaba tega je preprečitev, da bi prišlo do zapravljanja stroškov in izvajanje poslov v okviru vnaprej določenih stroškovnih standardov.
Značilnosti
- Mehanizma nadzora stroškov ni mogoče izvajati, če prijavljeni stroški niso pravočasno pripravljeni in predstavljeni.
- Ustrezen in ustrezen prenos pooblastil je bistvenega pomena za učinkovit nadzor.
- Odločanje o centrih odgovornosti je v primeru učinkovitega nadzornega sistema zelo pomembno.
- Pomembnost stroškov, ki jih je mogoče nadzorovati, je prav tako bistvena značilnost učinkovitega sistema nadzora stroškov.
Strategije
- Aktivna udeležba vseh v organizaciji je prva strategija teh sistemov. Poslovodstvo mora zagotoviti, da je vsak član organizacije aktivno vključen v izvajanje sistema nadzora stroškov.
- Naslednja strategija navaja, da mora vodstvo na novo pogledati, kako lahko prihrani več pri stroških energije.
- V tretji strategiji mora podjetje zagotoviti, da bo uspešno zmanjšalo odtis svojih pisarn, tj. Če bo v celoti izkoristilo ves svoj poslovni prostor.
- Četrta strategija določa, da mora podjetje sodelovati s strokovnjaki in svetovalci za vsak projekt posebej.
- Peta in zadnja strategija navaja, da mora podjetje usposobiti in izzvati svoje računovodstvo ter financirati zaposlene, da pospeši sistem nadzora stroškov.
Primeri nadzora stroškov
ABC Limited ima določen projekt. Družba ni prepričana, da bi se lotila zadevnega projekta. Navedite te korake, ki jih mora podjetje sprejeti za potrditev projekta.
ABC Limited mora storiti naslednje:
- Podjetje mora za potrditev ocen stroškov projekta uporabiti ustrezne tehnike, kot je napovedovanje referenčnega razreda.
- Podjetje mora potrditi načrtovanje, ki se nanaša na posel, projekt in poslovanje, in nato za to oblikovati proračun.
- Družba mora občasno izvajati ustrezen finančni nadzor in spremljati stroške.
- Družba mora poročati o uspešnosti projekta in zagotoviti popolno upravljanje istega.
Orodja za nadzor stroškov
- Ocena stroškov: To orodje se uporablja v začetni fazi. V tej fazi so uporabniki odgovorni za oceno finančne sposobnosti določenega projekta.
- Proračun: To orodje se uporablja v fazi načrtovanja. V tej fazi uporabniki načrtujejo delo tako, da upoštevajo skupne ocene stroškov in jih pretvorijo v proračun.
- Spremljanje stroškov: Uporablja se v fazi izvedbe. V tej fazi uporabniki spremljajo svoje stroške, da preverijo, ali ni pretirane porabe ali nepotrebne porabe, da lahko izdatke uskladijo s proračunom.
- Finančna ocena: Uporablja se v zaključni fazi. V tej fazi uporabniki ocenijo, ali je določen projekt izpolnil vnaprej določene finančne cilje ali ne.
Pomen nadzora stroškov
Ta sistem je v veliko pomoč podjetjem, da se rešijo nepotrebnih stroškov, povezanih z določenim projektom. S tem lahko podjetja učinkovito odpravijo zapravljanje stroškov. Uporabnikom pomaga pri ocenjevanju finančne sposobnosti določenega projekta. Uporabnikom pomaga pri izdelavi ocene stroškov in v skladu s tem oblikuje proračun za določen projekt. Uporabniki lahko občasno uporabijo mehanizem za nadzor stroškov za urejanje in spremljanje stroškov, ki nastanejo v projektu.
Razlika med nadzorom stroškov in znižanjem stroškov
- Lahko ga definiramo kot postopek, ki se uporablja za nadzor stroškov, medtem ko je znižanje stroškov postopek, ki se uporablja za zmanjšanje ali zmanjšanje celotnih proizvodnih stroškov.
- Zmanjšanje stroškov je stalen postopek, medtem ko je nadzor nad stroški začasne narave.
Prednosti
- Povečuje kreditno sposobnost podjetja.
- Pomaga pri povečanju donosnosti kapitala, uporabljenega za organizacijo.
- Vodstvu pomaga pri povečanju produktivnosti z razpoložljivimi viri.
- Ta mehanizem pomaga organizaciji pri povečanju obsega dobička z minimalno prodajo in proizvodnjo.
- Ta sistem pomaga zaposlenim pri nenehnem iskanju delovnih mest.
- Ta sistem pomaga zaposlenim pri zaslužku primernega plačila in spodbud.
Slabosti
- Včasih lahko vodi do slabega upravljanja, kar lahko vodi do nekaterih resnih in škodljivih težav za organizacijo.
- Verjetnost človeških napak v sistemu nadzora stroškov lahko povzroči resne netočnosti in poslovodstvo lahko na koncu sprejme določene odločitve, ki lahko na koncu vplivajo na donosnost organizacije.
Zaključek
Ta mehanizem je koristen za organizacije, saj jim pomaga pri regulaciji in nadzoru stroškov, ki so povezani z določenim projektom. Uporabniki ga lahko uporabijo tudi za ugotavljanje, ali je zadevni projekt finančno donosen ali ne. Ta mehanizem pomaga tudi pri izboljšanju kreditne sposobnosti organizacije in prispeva tudi k blaginji, dobremu počutju in gospodarski stabilnosti celotne industrije.
