Kako deliti Excelov delovni zvezek? (Korak za korakom)
Če želimo Excelov delovni zvezek deliti z drugimi uporabniki, ga moramo shraniti na lokalno omrežje, kjer lahko drugi dostopajo do njega in vnesejo spremembe. Prav tako lahko sledimo tem spremembam in jih lahko sprejmemo ali zavrnemo v skladu z zahtevo.
Vzemimo spodnji primer, da bomo razumeli, kako deliti excel list.
Spodaj smo navedli podrobnosti o stranki v delovnem zvezku, shranjenem z imenom Podatki o strankah.
- 1. korak: Pojdite na zavihek PREGLED.
- 2. korak: V razdelku Spremembe kliknite možnost Skupna raba delovnega zvezka . Glejte spodnji posnetek zaslona.
- 3. korak: Nato se prikaže pogovorno okno Excel Share Workbook File. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
- 4. korak: Na zavihku Urejanje potrdite polje in kliknite V redu.
- 5. korak: S klikom na to potrditveno polje omogočamo dostop drugim uporabnikom za urejanje.
- 6. korak: Zgornji zaslon prikazuje, kdo ima odprt delovni zvezek.
- 7. korak: Po kliku na V redu se prikaže eno pogovorno okno s sporočilom. Glejte spodnji posnetek zaslona.
- 8. korak: Kliknite V redu.
- 9. korak: shranite ta delovni zvezek.
Označite spremembe, ki so jih v Excelu opravili drugi uporabniki
Izpostavimo lahko tudi spremembe, ki so jih naredili drugi uporabniki. Sledite spodnjim korakom:
- 1. korak: Pojdite na zavihek PREGLED.
- 2. korak: V razdelku »Spremembe« v Excelu kliknite možnost Track Changes. Glejte spodnji posnetek zaslona.
- 3. korak: Prikazali se boste dve možnosti, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.
- 4. korak: Kliknite Označi spremembe.
- 5. korak: Tu se odpre pogovorno okno. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.
- 6. korak: Kliknite V redu.
- 7. korak: Zdaj v razdelku Spremembe kliknite možnost Zaščiti deljeni delovni zvezek, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- Korak 8: Odprlo se bo pogovorno okno. Označite potrditveno polje, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- Korak 9: Kliknite V redu.
- 10. korak: Zdaj bo Excel prikazal spremembe, ki so jih naredili uporabniki.
- 11. korak: Kako skrbi za spremembe? Za vašo referenco bom naredil nekaj sprememb v datoteki delovnega zvezka share excel in te spremembe shranil.
- 12. korak: List zdaj samodejno osvetli spremembe, kjer koli sem jih naredil, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
Kako sprejeti / zavrniti spremembe, ki so jih opravili drugi uporabniki
Spremembe, ki so jih izvedli drugi uporabniki, lahko sprejmemo ali zavrnemo, če spremembe niso po našem mnenju. Za to sledite spodnjim korakom:
- 1. korak: Pojdite na zavihek PREGLED.
- 2. korak: V razdelku Spremembe kliknite Track Changes in excel kot prej.
- 3. korak: Na seznamu izberite možnost Sprejmi / zavrni spremembe, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- 4. korak: Nato se prikaže pogovorno okno, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.
- 5. korak: Kliknite V redu.
- 6. korak: Nato se prikaže pogovorno okno, v katerem bodo prikazane vse spremembe ena za drugo, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona. Poudarila bo tudi celico v preglednici, kjer so bile izvedene spremembe.
- 7. korak: Kliknite gumb Sprejmi, da sprejmete spremembe, ali gumb Zavrni, da zavrnete spremembe.
Pomembne točke, ki si jih je treba zapomniti
Funkcija datoteke v skupni rabi delovnega zvezka Excel ima nekatere omejitve. Razlog je v tem, da v skupnih delovnih zvezkih excel niso vse funkcije v celoti podprte. Nekatere omejitve so:
- Razvrščanje in filtriranje podatkov v Excelu
- Pogojno oblikovanje
- Združevanje Excelovih celic
- Hiperpovezave v Excelu.
Te funkcije lahko uporabljate, vendar jih ne boste mogli dodati ali spremeniti.
- Ko en ali več uporabnikov istočasno ureja delovni zvezek, lahko nekateri popravki vplivajo tudi na iste celice.
- V teh primerih na Excelovem listu ostanejo spremembe uporabnika, ki je najprej shranil delovni zvezek.
- Ko drug uporabnik shrani delovni zvezek, se prikaže pogovorno okno Razreši konflikte .
- Prikazale se bodo vse informacije o spremembah konflikta.
- Če želite razrešiti konflikte, lahko ustrezno ukrepate tako, da kliknete Accept Mine, Accept Other itd.
