Kaj je polje z imeni v Excelu?
Polje z imeni v Excelu se nahaja na levi strani okna Excela in je nekoč dajalo ime tabeli ali kateri koli celici, za katere koli običajne celice je privzeto ime vrstni znak in številka stolpca, kot je celica A1, lahko preveri, ko kliknemo na celico, ki je v polju z imenom prikazana kot A1, lahko pa vnesemo poljubno ime za celico in pritisnemo enter in se sklicujemo na celico z imenom, ki smo ga postavili v polje z imenom.
Name Box je orodje, ki prikazuje aktivni naslov celice. Če ste na primer izbrali celico C1, bo v tem imenskem polju prikazan naslov aktivne celice kot C1.
- Prvi scenarij v Excelu je, ko pomotoma delamo z Excelom, pritisnemo drugo tipko na tipkovnici in nenadoma naša aktivna celica izgine in ne vemo, kaj je aktivna celica zdaj. Kako najti, kaj je aktivna celica zdaj?
- Drugi je, da sem videl, da večina ljudi uporablja vrsto celic kot referenco za svoje formule, kadar lahko imenovane obsege enostavno uporabimo, ne da bi se skrbeli zaradi napačnega izbora celic in iskanja obsega celic na velikem delovnem listu.
Oboje zgoraj se zdi večja težava, vendar so rešitve čim preprostejše. Rešitev za oba scenarija je »Ime polje«. V tem članku vas bomo vodili skozi orodje Ime polje.
Kje najti polje z imenom v Excelu?
Polje z imenom je na voljo na levem koncu vrstice s formulo v Excelu. Čeprav delamo dovolj časa s preglednicami excel, ga mnogi uporabniki ne opazijo.
Kako uporabiti polje z imeni v Excelu?
Uporaba Name Box ni omejena samo na aktivni naslov celice, ampak ima veliko več funkcij, ki so lahko ključnega pomena pri vsakodnevni uporabi. Zdaj bomo videli, kakšna je uporaba tega imenskega polja.
# 1 - Hitro in hitro, da pridete do določene celice
To je ena od odličnih lastnosti, ker se moramo, ko pogosto delamo z velikimi zbirkami podatkov, vrniti v določene celice, da to opravimo. Na primer, predpostavimo, da želite iti v celico B100; če se pomikate po delovnem listu, bo do te celice prišlo peklensko veliko časa. Toda z imenom Box lahko hitro poiščemo celico in pridemo do te celice.
- 1. korak: Za to najprej izberite polje z imenom.
- 2. korak: Zdaj vnesite naslov celice, na katerega želite iti.
- 3. korak: Po vnosu želenega naslova celice pritisnite tipko Enter; pripeljal vas bo do omenjene celice.
# 2 - Izberite več celic hkrati
Predpostavimo, da imate podatke, kot je spodnja slika.
V teh podatkih imamo prazne celice; če želimo izbrati celoten obseg podatkov, če uporabimo bližnjično tipko Shift + Ctrl + puščica desno iz celice A1, bo izbiral le, dokler ne najde prazne celice, torej do celice D1.
Podobno se bo bližnjična tipka Shift + Ctrl + puščica dol ustavila pri celici A6.
V takih primerih je več praznih celic in več časa traja in frustrira zaradi dražilnih praznih celic. Če želite hitro izbrati ta obseg celic, lahko obseg celic vnesemo v samo polje z imeni.
V tem primeru je naša prva izbrana celica A1, zadnja celica pa E7. V polje za ime torej vnesite obseg naslova celice kot A1: E7, nato pritisnite tipko Enter; hitro bo izbral omenjeni obseg celic.
# 3 - Izberite obseg celic iz aktivne celice
Predpostavimo, da je trenutno vaša aktivna celica B3, in iz te celice želite izbrati obseg celic kot B3: D6.
Območja celic ne smemo omenjati kot B3: D6 namesto iz aktivne celice vpiše konec obsega naslova celice. Zdaj v polje z imenom vnesite zadnjo izbrano celico, tj. Celico D6.
Zdaj preprosto ne pritisnite tipke enter; namesto tega pritisnite tipko Shift + Enter, da izberete obseg celic.
# 4 - Izberite samo dve celici
V zgornjem primeru smo izbrali vrsto celic. Iz aktivne celice B3 smo vnesli D6 kot zadnjo celico obsega in pritisnili Shift + Enter, da izberemo obseg kot B3 do D6, a namesto da pritisnemo Shift + Enter, če pritisnemo Ctrl + Enter, bo izbral samo dve celice, tj. B3 in D6.
Zdaj pritisnite Ctrl + Enter, da izberete dve celici, tj. B3 in D6.
# 5 - Izberite več razponov celic
V zgornjih dveh primerih smo videli, kako izbrati vrsto celic iz aktivne celice in dveh posameznih celic. Zdaj bomo videli, kako izbrati več obsegov celic. Na primer, poglejte spodnje podatke.
Na zgornji sliki imamo dva sklopa obsegov, eden je od A1 do C5, drugi pa od E1 do F5. V polju z imenom lahko izberemo dve različni vrsti celic. Vnesite dve vrsti celic, ločenih z vejico (,).
Ko vnesete obseg, naslov pritisnite tipko Enter ali Ctrl + Enter, da izberete obseg celic, kot je omenjeno.
# 6 - Izberite celoten stolpec
V polju z imenom lahko izberemo tudi celoten stolpec. Če želimo na primer izbrati celoten stolpec C, naslov vnesite kot C: C.
Po omembi naslova stolpca pritisnite tipko Enter.
# 7 - Izberite celotno vrstico
V polju z imenom lahko izberemo tudi celotno vrstico. Če želimo na primer izbrati celotno vrstico 2, naslov vnesite kot 2: 2.
Po omembi naslova vrstice pritisnite tipko Enter.
Tako lahko za svoje učinkovito delo na delovnem mestu uporabimo excel Name Box, da delujemo učinkovito.
