Kaj je orodna vrstica za hitri dostop (QAT) v Excelu?
Orodna vrstica za hitri dostop ali v Excelu znana tudi kot QAT je orodna vrstica, ki je na voljo v Excelu, kjer lahko postavimo pomembne bližnjice in jih po potrebi uporabimo veliko lažje, to je prilagodljiva orodna vrstica, ki se nahaja v zgornjem levem delu okna v delovnem zvezku .
Orodna vrstica za hitri dostop je prilagodljiva orodna vrstica, ki vsebuje nabor ukazov, ki so vidni na vrhu traku, ki je neodvisen. Gumbe lahko dodate ali odstranite po svoji izbiri s prilagajanjem orodne vrstice, vendar je ne morete spremeniti. Orodno vrstico lahko premaknete na dve možni lokaciji; ena je na vrhu traku, druga pa na vrhu območja delovnega prostora. Z vašo izbiro lahko ustvarite zavihke in skupine po meri, da izberete ukaze za pogosto in ponavljajočo se uporabo.
Kako uporabljati orodno vrstico za hitri dostop v Excelu?
- QAT v Excelu je bližnjica, s katero se izognete iskanju ukazov, ki jih pogosto uporabljate pri delu z dokumenti.
- Če ste se med izdelavo dokumenta zmotili pri vnašanju besede ali naredili druge napake, vam ni treba iskati orodja za razveljavitev, ki je na voljo v tej orodni vrstici; samo kliknite na vrh.
- Pomaga nam poenostaviti dostop do ukazov dokumenta.
Primer # 1 - Prilagajanje QAT
Na traku kliknite ustrezen zavihek ali skupino, da prikažete ukaz, ki ga želite dodati v orodno vrstico.
- Izberite ukaz z levim klikom v bližnjičnem meniju orodne vrstice za hitri dostop; prilagodite QAT na več ukazov, kot so odpiranje, shranjevanje, razveljavitev, ponovitev itd., tako da kliknete levi klik na ukaze.
- Če je ukaz že na voljo v orodni vrstici v Excelu, na levi strani zavihka prikaže kljukico; ukaz lahko odstranite, če ga ne potrebujete.
- Če želite dodati več ukazov, ki niso prikazani na seznamu, ne skrbite; kliknite gumb Več ukazov, viden na dnu zavihka, da dodate ali odstranite ukaze.
- Če izberete zavihek Več ukazov, se zaslon prikaže kot spodaj.
- Če izberete ukaze za izbiro v meniju Drop, lahko izberete menije, ki jih želite dodati; privzeto prikazuje priljubljene ukaze, ki jih večinoma priporočajo uporabniki.
- Izberite referenčne zavihke, če je težko najti iskane ukaze.
- Če želite dodati ali odstraniti orodja v orodni vrstici, najprej izberite ukaz z levim klikom, v katerega morate vstaviti prikaz v levem bočnem oknu, nato izberite Dodaj >>, nato se bo izbrani ukaz prikazal v desnem bočnem oknu in nato kliknite v redu za dokončanje postopka prilagajanja po zaključku.
- Če morate ponastaviti vse prilagoditve, izberite ikono Ponastavi in nato izberite V redu, da prilagodite privzeto orodno vrstico.
- Izberete lahko tudi prilagoditve za en delovni zvezek; če ne želite, da druge datoteke izvajajo izbrane prilagoditve, izberite spustni meni Prilagodi dostopne orodne vrstice in izberite XXXX (ime datoteke), kot je prikazano spodaj.
2. primer - Spreminjanje položaja QAT
- Orodno vrstico lahko postavite le v dva položaja, eden je na vrhu traku, drugi pa na vrhu območja delovnega prostora.
- Orodne vrstice ne morete spremeniti, druga možnost za spreminjanje velikosti pa je spreminjanje ločljivosti zaslona.
Pojasnilo
- Če želite zamenjati položaj orodne vrstice, z desno miškino tipko kliknite spustno ikono in izberite show pod trakom, ki ga želite zamenjati, kot je prikazano spodaj.
- Nato se bo položaj orodne vrstice spremenil, kot je prikazano spodaj.
- Če ga želite zamenjati s privzetim položajem, ponovite isto; tokrat kaže, kot je prikazano zgoraj, trak.
3. primer - Prilagoditev orodne vrstice z ukazom Options
- Kliknite jeziček datoteke in nato možnosti, da prilagodite orodno vrstico v Excelu
- Nato kliknite orodno vrstico za hitri dostop excel, nato pa naredite želene spremembe, kot želite poenostaviti dostop do ukazov.
Primer # 4 - Spreminjanje vrstnega reda ukazov
- V meniju bližnjic QAT izberite ukaz z levim gumbom miške, nato kliknite več ukazov, da prilagodite orodno vrstico za hitri dostop excel.
- Nato kliknite orodno vrstico v meniju, da zamenjate položaj ukazov za lažji dostop.
- V orodni vrstici Prilagodi hitri dostop excel kliknite ukaz, ki ga želite premakniti, nato pa premik navzgor ali navzdol.
- Nato kliknite ok, da si ogledate prilagoditve na zaslonu.
Primer # 5 - Izvoz prilagojene orodne vrstice za hitri dostop
Prilagoditve trakov in orodnih vrstic lahko izvozite v datoteko, ki jo lahko član ekipe uvozi in uporablja v drugem računalniku.
Pojasnilo
- Kliknite jeziček datoteke pod pomočjo, kliknite Možnosti, nato orodno vrstico za hitri dostop, nato uvoz / izvoz in nato Izvozi vse prilagoditve.
- Nato izvoženo datoteko delite z uporabnikom, ki želi izvesti prilagoditve.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- V to orodno vrstico lahko dodate več ukazov, vendar opomnite, da je to bližnjica za poenostavitev opravila, zato ne izbirajte seznama ukazov, ki jih uporabljate v dolgih intervalih, zaradi česar je med pogostim iskanjem ukaza neprijetno
- Za prikaz na istih ikonah uporabite ukaze za običajno uporabo, kar olajša pridobivanje ukaza med uporabo datoteke.
