Odstranite zaščito iz delovnega zvezka v Excelu
Ko bo poročilo končano, bomo delovni zvezek delili z zadevno ekipo ali osebjem. Pogosto jih potrebujemo, da poročilo preberejo, ne da bi spremenili obstoječe poročilo. Da bi torej preprečili, da bi bralci spreminjali podatke, jim dovolimo, da spremenijo kar koli v delovnem zvezku. Delovni zvezek lahko v Excelu zaščitimo na dva načina, v prejšnjem članku »Zaščita delovnega zvezka v Excelu« pa smo videli, kako na ta dva načina zaščititi delovni zvezek. Spodaj so na kratko opisani koraki za zaščito in zaščito delovnega zvezka v Excelu.
Zaščita Excelovega delovnega zvezka na ravni datotek
S to metodo ščitimo celoten delovni zvezek pred odpiranjem in urejanjem vsebine delovnega zvezka.
Možnost Protect Workbook je vgrajeno orodje v Excelu. To je na voljo na zavihku PREGLED v Excelu.
Spodaj so navedeni koraki za zaščito delovnega zvezka.
1. korak: Najprej moramo odpreti Excelov delovni zvezek, ki ga moramo zaščititi.
2. korak: Nato pojdite na zavihek PREGLED in kliknite možnost ZAŠČITI DELOVNI ZVEZEK .
3. korak: Zdaj lahko vidimo spodnjo možnost, ki zahteva vnos gesla za zaščito. V spodnje okno Protect Structure and Windows vnesite geslo po naši izbiri.
4. korak: kliknite V redu. V naslednjem oknu moramo znova vnesti isto geslo, kot smo ga vnesli v prejšnjem koraku.
Kliknite V redu. Zaščitil bo delovni zvezek na ravni datoteke.
Zaščita Excelovega delovnega zvezka na ravni delovnega zvezka
V prejšnjem koraku smo videli, kako zaščititi delovni zvezek na ravni datoteke. S to metodo lahko zaščitimo delovni zvezek na ravni delovnega zvezka, kar bo uporabniku preprečilo, da bi ga odprl, ko niste zraven računalnika.
S to metodo uporabniku omejimo ogledovanje v delovni zvezek. Za zaščito delovnega zvezka na ravni delovnega zvezka sledite spodnjim korakom.
1. korak: Pojdite na možnost File (Datoteka), ki je prva na traku.
Ko kliknemo možnost FILE, bomo na desni strani videli možnost Protect Workbook , kot je prikazano na spodnji sliki.
2. korak: V možnosti Protect Workbook kliknite spustni seznam v Excelu, da si ogledate možnosti »Protect Workbook« na seznamu, izberite »Encrypt with Password«.
3. korak: Zdaj bomo videli okno "Šifriraj dokument". V to polje vnesite geslo po naši želji in kliknite gumb V redu.
Korak 4: Zdaj bomo v naslednjem oknu videli okno, ki zahteva, da ponovno vnesemo geslo, kot smo ga vnesli v prejšnjem koraku.
Ena stvar je, da si moramo zapomniti geslo, ki smo ga vnesli.
Ko znova vnesete geslo, shranite in zaprite delovni zvezek, bodo vse spremembe, ki smo jih naredili, veljale za delovni zvezek.
Ko bomo naslednjič morali odpreti delovni zvezek, nas bo pozval, da vnesemo geslo.
Odstranite zaščito iz delovnega zvezka Excel
Ko je delovni zvezek zaščiten z geslom, si moramo za zaščito zapomniti natančno geslo, ki smo ga vnesli med zaščito delovnega zvezka. Sledite spodnjim korakom, da zaščitite zaščiteno delovno knjigo v Excelu.
1. korak: Odprite želeni delovni zvezek.
2. korak: Med odprtjem vas bo pozval, da vnesete geslo.
3. korak: Vnesite geslo, ki ste ga dali ob zaščiti.
4. korak: kliknite V redu. Odprl bo delovni zvezek.
5. korak: Za zaščito kliknite DATOTEKO. Videli boste možnost »Zaščiti delovni zvezek«.
Kot vidimo tik pod možnostjo »Zaščiti delovni zvezek«, piše: »Za odpiranje tega delovnega zvezka je potrebno geslo.«
6. korak: Kliknite spustni seznam in izberite »Šifriraj z geslom«.
7. korak: Zdaj bomo videli spodnje okno.
Geslo lahko vidimo s črnimi pikami, zato za odstranitev zaščite delovnega zvezka izbrišite geslo in kliknite V redu.
Zdaj je delovni zvezek excel nezaščiten in mu ni več potrebno geslo za odpiranje.
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Geslo je obvezno za odpiranje delovnega zvezka, če je zaščiteno z geslom.
- Toda za zaščito delovnega zvezka geslo ni potrebno. Lahko samo izbrišemo geslo in odstranimo zaščito delovnega zvezka.
- Zaščitite delovni zvezek in zaščitite delovni list; oba sta si različna.
