Kaj so računovodske funkcije?
Računovodske funkcije imenujemo tisti sklop finančnih sistemov, ki pomagajo pri knjiženju finančnih informacij v organizaciji, finančni analizi, ustvarjanju povzetkov, poročanju o transakcijah in delujejo kot hrbtenica skoraj vseh poslov. Računovodstvo kot sistem poskuša identificirati, oceniti in evidentirati transakcije finančne narave na zelo sistematičen pristop.
Funkcije računovodstva
- Računovodstvo pomaga pri vzdrževanju knjigovodstva in vodenja evidenc.
- Računovodstvo pomaga pri zbiranju in shranjevanju finančnih informacij, transakcijah, ki se dogajajo v organizaciji, in finančnih dejavnostih, ki se dogajajo v organizaciji.
- Pomaga pri sledenju več finančnih informacij dnevno ali mesečno.
- Pomaga pri ustvarjanju in dokumentiranju finančne zgodovine od dneva do najnovejšega obdobja.
- Pomaga pri oblikovanju celovite finančne politike za podjetje.
- Uporablja se tudi pri pripravi proračuna in finančnih napovedi.
- Pomaga tudi pri usklajevanju informacij med dvema viroma finančnih sistemov.
- Upoštevane informacije lahko delite z zunanjimi deležniki z namenom poslovnega načrtovanja in rasti.
- Računovodstvo se ne osredotoča na dejavnosti v zvezi s kapitalskim proračunom.
- Pomaga tudi pri revizijskih funkcijah in omejuje notranjo šibkost, saj sisteme naredi odgovorne.
- Podjetje ali organizacija se lahko pripravi in dela na več revijah za vodenje različnih računov.
- Celovit računovodski sistem zagotavlja, da se računi odhodkov podjetij ne mešajo z osebnimi računi podpredsednikov ali direktorjev. Takšni primeri se običajno imenujejo rdeče zastave.
Vrste računovodskih funkcij
# 1 - Upravljalno računovodstvo
- Ta vrsta računovodstva spremlja uspešnost poslovanja in opredeljuje priložnosti za izboljšanje finančnega zdravja podjetja. Tak sistem ali funkcija priporoča vodstvu s ceno, ki bi jo morala določiti, da bo podjetje dobičkonosno.
- Vodstvo pomaga pri pripravi internih poročil o upravljanju. Upošteva trende, pričakovanja glede prodaje in ustrezne stroške. Prav tako pomaga vodstvu pri celovitem načrtovanju delovne sile.
- Na kratko bi lahko sklepali, da organizaciji pomaga pri sprejemanju odločitev o upravljanju.
# 2 - Finančno računovodstvo
Ta vrsta računovodstva uporablja računovodske transakcije in jih pretvori v konsolidirane računovodske izkaze. Ti sistemi pomagajo tudi pri zgodovinski analizi. Upnike in posojilodajalce lahko uporabljajo uporabniki rezultatov, ki jih predstavljajo funkcije finančnega računovodstva.
# 3 - Interno računovodstvo
Interno računovodstvo spremlja in preučuje nadzor in procese, ki se izvajajo v organizaciji za odkrivanje prevar in šibkosti vodstva in skupin.
# 4 - Davčno računovodstvo
Ti upoštevajo davke, ki jih podjetje plača davčnemu organu. Ta sistem zagotavlja, da se davčne napovedi plačajo v določenih rokih. Takšni sistemi dodatno olajšajo načrtovanje davkov.
# 5 - Stroškovno računovodstvo
Ta funkcija računovodstva pomaga organizaciji pri sprejemanju odločitev o zneskih in vrstah stroškov. Ločuje in našteva vse sestavne dele stroškov, ki jih ima podjetje za opravljanje storitev ali proizvodnjo končnih izdelkov.
Zaključek
Poznavanje računovodskih funkcij je ključnega pomena za celovito poslovno upravljanje. Poleg tega igrajo ključno vlogo v vsakdanjem življenju. Pomaga pri taktičnem evidentiranju virov organizacije, kar posledično zagotavlja skladnost v organizaciji. Posojilodajalci in vlagatelji posojajo in vlagajo samo v tista podjetja, ki imajo dobre računovodske prakse.
